Рмис витакор что это

Наши продукты

Сервисы, которые уже используются более чем в 20 регионах нашей страны, созданные на основе анализа и скорректированные реальным опытом. Вы можете использовать эти готовые решения

Предназначена для автоматизации бизнес-процессов в медицинских организациях, в том числе в части информационной поддержки медицинских специалистов и пациентов, ведения статистического учета, интеграции с федеральными сервисами в рамках ЕГИСЗ и СМЭВ, а также взаимодействия с ТФОМС и страховыми медицинскими организациями

МедЭксперт

Информационная система предназначена для комплексной автоматизации деятельности территориальных фондов ОМС.

Предназначена для обеспечения информационного сопровождения застрахованных лиц.

ОМС Финанс

Система планирования и мониторинга реализации территориальной программы обязательного медицинского страхования.

Система обеспечивает информатизацию всего технологического процесса на станциях и отделениях переливания крови, а также в банках крови.

ОМС Мониторинг

Отслеживает исполнение бюджета и целевого расходования средств медицинской организации — участника территориальной программы ОМС.

Подсистема предназначается для контроля процесса исполнения плана мероприятий по использованию средств нормированного страхового запаса (НСЗ).

Система предназначена для подбора наиболее подходящей схемы лечения артериальной гипертензии.

VitaKit

Система взаимодействия пациента, врача и аптеки по средствам электронного рецепта

Источник

Документация РМИС Витакор

Сайт документации

О программных продуктах

Нашей компанией разработаны решения, касающиеся автоматизации страховых медицинских компаний и территориальных фондов ОМС. Также нами накоплен большой опыт по разработке и внедрению информационной системы регионального сегмента Единой государственной информационной системы (ЕГИС) в сфере здравоохранения.

Программные продукты компании ЗАО «Витакор» обеспечивают комплексное решение задач автоматизированного управления и учета для предприятий медицинской отрасли различного профиля

Разделы

РМИС Витакор

Медицинская информационная система «ВИТАКОР РМИС» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения ЛПУ и интеграции с информационными системами, поддерживающими его деятельность, органа управления здравоохранением и ТФОМС.

ОМС Финанс

Программное решение «ОМС Финанс» используется для автоматизации работ по планированию объемов медицинской помощи и объёмов финансирования в рамках формирования территориальной программы обязательного медицинского страхования, а также повышения оперативности в принятии управленческих решений в ходе её реализации.

ОМС Мониторинг

Система «ОМС Мониторинг» предназначена для автоматизации работ по сбору сведений от медицинских организаций о поступлениях и расходовании денежных средств по источникам доходов, с отнесением операций на соответствующие группы, статьи и подстатьи классификации операций сектора государственного управления (приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н) в требуемом объёме детализации; а также для подготовки аналитических материалов на основе собранной информации.

Медэксперт ТФОМС

Программный комплекс «Медэксперт ТФОМС» предназначен для комплексной автоматизации деятельности территориальных фондов ОМС в области персонифицированного учета медицинской помощи, оказанной застрахованным гражданам медицинскими организациями в рамках ОМС, процессов по сдаче счетов-реестров, ведения регионального сегмента единого регистра застрахованных лиц, межтерриториальному взаимодействию, взаимодействию со СМО, учета оплаты медицинских услуг.

Генератор отчетов

Модуль генератора отчетов присутствует в большинстве продуктов компании. Документация по модулю вынесена в отдельный раздел.

Контроль НСЗ

Подсистема предназначена для контроля процесса исполнения плана мероприятий по использованию средств НСЗ, предоставляемых ТФОМС медицинской организации, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2016 №332. Подсистема обеспечивает последовательный ввод данных каждым участником взаимодействия с возможностью контроля введенных данных, отображения уведомления о прохождении (или не прохождении в контрольные сроки) этапов исполнения плана контролирующим участникам взаимодействия, формирование отчетных форм по запросу участников.

Источник

ПОДСИСТЕМА «РЕГИСТРАТУРА»

Руководство пользователя «РМИС ВИТАКОР»

ПОДСИСТЕМА «РЕГИСТРАТУРА»

Создание расписания врачей.

Для отображения специалиста в расписании ЛПУ необходимо создать ему график работы в папке «Должности», которую можно найти при последовательно открытии в Панели структуры приложения папки «Паспорт ЛПУ», папки «Лечебные учреждения», папки с названием МО.

Кликаем мышкой два раза на папке «Должности», и в Области отображения данными откроется список должностей данного ЛПУ вкладки «Должности ЛПУ».

В этом списке находим нужную нам должность, и по двойному щелчку мышки открывается вкладка специалиста с формой должности, в которой будут последовательно открыты вкладка «Основное» и вкладка «Общие данные».

Переходим на вкладку «Расписание приема» вкладки «Основное», выделенную красным цветом, где будем создавать расписание.

При нажатии на кнопку «создать», расположенную в правом верхнем углу Области отображения данными вкладки «Расписание приема», в полях «Недели» и «Дни» появляются флажки «Четные» и «Нечетные» с активными галками.

Отмечаем галками дни, в расположенной ниже таблице расписания приема и выделенной красным цветом, указываем время начала и окончания, коэффициент повторных посещений (количество повторных талонов на один первичный), место приема, норматив обслуживания одного пациента.

Для установки расписания автогенерации необходимо нажать на кнопку «Расписание автогенерации», расположенную во вкладке «Автогенерация расписания» ниже таблицы «Перерывы». Откроется дополнительное окно расписания специалиста с отрытой вкладкой «Основное», в таблице которой указываем день, время и количество дней, на которое будет формироваться данное расписание.

Время автогенерации доступно для редактирования только пользователю с правами локального администратора, в клиентском модуле «Модуль локального администратора AKUZ.LocalAdminClientModule» должна быть проставлена галка. Для этого следует открыть папку «Администрирование» Панели структуры приложения, затем папку «Клиентские модули». При этом в Области управления вкладками появится вкладка «Клиентские модули», в Области отображения данных которого появится список клиентских модулей. В этом списке выберите «Модуль локального администратора AKUZ.LocalAdminClientModule». Откроется вкладка «CLIENT_MODULES: Модуль локального администратора» в Области управления вкладками. В расположенной внизу вкладке «Настройки роли» Области отображения данными вкладки «CLIENT_MODULES: Модуль локального администратора» следует активировать флажок «Доступ на установку времени автогенерации», поставив в нем галку.

После создания базового расписания переходим на элемент Главного меню приложения «Регистратура», в появившемся контекстном меню которого выбираем пункт «Расписание». Откроется вкладка подразделения ЛПУ (в приведенном примере «отделение №3») Области управления вкладками с формой расписания в Области отображения данных, где выбираем необходимое подразделение, отделение, специалиста, неделю. При нажатии кнопки «Добавить», расположенную в правом нижнем углу и выделенную красным цветом, появится расписание на выбранную неделю.

Создание расписания кабинетов.

Для создания расписания кабинета, необходимо в Панели структуры приложения последовательно открыть папку «Паспорт ЛПУ», папку «Лечебные учреждения», папку Вашего лечебного учреждения. В Области управления вкладками появится вкладка Вашего лечебного учреждения с последовательно открытыми вкладками «Основное» и «Общая информация» в Области отображения данных. В списке филиалов вкладки «Филиалы», расположенной внизу вышеуказанной вкладки выбираем филиал, куда необходимо внести расписание кабинетов.

Открывается дополнительное окно с названием филиала (в приведенном примере «филиал №1»). Далее выбираем отделение в списке вкладки «Отделения», расположенной внизу данного окна.

Открывается дополнительное окно с названием кабинета (в приведенном примере «терапия»). В открывшемся окне переходим на вкладку «Кабинеты».

Нажимаем на кнопку «Добавить», находящуюся в крайнем правом углу вкладки «Кабинеты», откроется дополнительное окно с пустой формой «Кабинет (новый)»:

Заполняем все поля на вкладке «Общие данные» дополнительного окна «Кабинет (новый)».

Далее переходим наследующую вкладку «Расписание приема», создаем базовое расписание для кабинета аналогично созданию расписания для специалиста.

Для добавления расписания необходимо зайти в расписание подразделения МО. Для этого выбираем элемент Главного меню приложения «Регистратура», в появившемся контекстном меню которого выбираем пункт «Расписание». Откроется вкладка подразделения ЛПУ (в приведенном примере «отделение №3») Области управления вкладками с формой расписания в Области отображения данных. Для просмотра расписания кабинетов необходимо в выпадающем списке выбрать «Расписание кабинетов» вкладки подразделения

Затем выбрать отделение, кабинет, неделю и нажать клавишу «Добавить».

Создание ЭМК

Поиск пациента по идентификатору (ФИО, номер полиса и прочее)

В Главном меню приложения открываем элемент «Регистратура», в открывшемся контекстном меню выбираем «Поиск карты»:

Открывается дополнительное окно «Поиск амбулаторной карты» для поиска пациента:

Поиск пациента осуществляется по ФИО (нужно ввести начальные буквы ФИО через пробел, год рождения), либо по номеру полиса, введенных в поле «Поиск». Нажать клавишу «Enter» на клавиатуре.

Вариант 1:
По 3 буквы инициалов пациента (например, для того, чтобы найти ЭМК пациента Иванов Денис Олегович – набрать сокращенно: ива деноле
Далее нажать клавишу ENTER

Если пациент с такими инициалами в базе один, то его паспортные данные пропишутся автоматически:

Если пациентов с такими инициалами несколько, то выбрать нужного из сформировавшегося списка и нажать левой кнопкой мыши 2 раза на фамилии этого пациента:

Вариант 2:
По номеру полиса. Ввести +1234567 (где «+»- это серия полиса, «1234567»- номер полиса)

Вариант 3:
по номеру электронной медицинской карты. Ввести 2

Вариант 4:
по дате рождения

Регистрация персональных данных пациента

Если пациент в базе отсутствует, то его следует создать. Набираем полностью ФИО и нажимаем на кнопку «Новый пациент»:

Переходим на вкладку «Адрес и прикрепление» дополнительного окна «Амбулаторная карта (новый)»:

Необходимо обязательно заполнить улицу и номер дома, которые выделены красным цветом.

Если адрес не обязателен, то удаляем «г Казань» в поле «Нас. пункт» и в поле «Адрес в св. форме» вносим произвольные символы:

Нажимаем кнопку «Сохранить», выделенную красным цветом.

Внесение полисов ОМС, ДМС, договоров на обслуживание

На вкладке амбулаторной карты «Страховка и место работы», нажав на кнопку «АБ», выделенную красным цветом, актуальные данные подтянутся автоматически.

Либо вносим данные полиса вручную в дополнительном окне «Полис ОМС (новый)», нажав на кнопку «Новый».

После создания и сохранения амбулаторной карты при всех последующих открытиях она будет иметь вид:

Для изменения данных по этим полям необходимо нажать на кнопки, выделенные красным цветом, и откроется дополнительное окно «Причина изменения ключевых атрибутов (новый)» для редактирования:

Учет прикрепления, открепления, перерегистрации обслуживаемых граждан

На вкладке «Адрес и прикрепление» в разделе «Сведения о регистрации» нажать на кнопку «Прикрепить/ Сменить участок». Внести данные о прикреплении/откреплении, заполнив необходимые поля.

На вкладке «История прикрепления» отобразятся все записи по движению пациента по всем медицинским организациям региона с отображением соответствующего статуса.

Если настроен справочник участков с адресами обслуживания, участок подбирается автоматически по адресу места проживания.

Учет льготников и инвалидов, закрепленных за МО

На вкладке «Льгота/Инвалидность» отображаются данные о льготах пациента и данные об инвалидности.

Для добавления данных по инвалидности нажать на разлинованном поле клавишу «INSERT».

В открывшейся форме заполнить данные по инвалидности.

Считывание сведений о страховании из штрих-кода печатного полиса единого образца

При подключенном сканере на форме поиска амбулаторного пациента загорается кнопка «Сканер активен». При считывании полиса автоматически находится пациент.

Запись пациента на прием.

Перейти к вкладке «Обращения пациента». Нажать кнопку «Новый случай» (либо нажать на разлинованном поле клавишу «INSERT».

Указать, кем направлен пациент, цель обращения, дата обращения. Нажать «ОК».

Далее выбрать специалиста, к которому пациент идет на прием, выбрать дату и время (время выбирается двойным нажатием левой кнопки мыши)

После этого выводится окно с запросом о печати стат. талона.

Далее перейти к следующему пациенту.
Также на закладке Обращения пациента можно быстро записаться к участковому врачу.

Для печати стат. талона необходимо нажать на кнопку Печать или на кнопку F9 на клавиатуре.
ПРИМЕЧАНИЯ: В случае, если данный пациент записывается сразу к нескольким специалистам, то вкладке «ОБРАЩЕНИЯ ПАЦИЕНТА» необходимо нажать «Записать»

После этого запись отобразиться в «записи на прием»

Если необходимо удалить запись, ее выделяем щелчком мышки, нажимаем DELETE, появляется окно «удаление записи», в котором проставляем причину отмены из выпадающего списка.

Интеграция с порталом (региональный, федеральный) записи к врачу через Интернет

В карточке Должность у врача специалиста необходимо проставить следующие галки:

Печать первичной документации

Для печати титульного листа необходимо в меню выбрать соответствующую кнопку

В амбулаторной карте пациента в разделе «Записи на прием» необходимо нажать клавишу ENTER на записи, в открывшемся окне нажать кнопку «Печать», будет распечатан талон амбулаторного пациента установленного шаблона.

Для печати информированного согласия на обработку персональных данных необходимо выбрать пункт Отчет в главном меню, найти по наименованию нужный документ и распечатать документ.

Ведение листов ожидания

Настройка модуля.

Для подключения модуля необходимо подключить клиентский модуль AKUZ.WaitingListClientModule. Для этого в Панели структуры приложения следует открыть папку «Администрирование, а затем нажать на папке «Клиентские модули», при этом откроется вкладка «Клиентские модули» в Области управления вкладками, в Области отображения данными появится список клиентских модулей. В этом списке выбираем «Модуль листов ожидания WaitingListClientModule», при этом рядом открывается вкладка этого модуля «CLIENT_MODULES:Модуль листов ожидания», и проводим подключение и настройки необходимых ролей.

В модуле AKUZ.RegistryClientModule необходимо включить активировать запись в лист ожидания. Для этого в Панели структуры приложения следует открыть папку «Администрирование, а затем нажать на папке «Клиентские модули», при этом откроется вкладка «Клиентские модули» в Области управления вкладками, в Области отображения данными появится список клиентских модулей. В этом списке выбираем «Модуль регистратуры RegistryClientModule», при этом рядом открывается вкладка этого модуля «CLIENT_MODULES:Модульрегистратуры», и проводим подключение записи в лист ожидания. Для этого во вкладке «Настройки роли» во поле флажка «Запись в лист ожидания» устанавливаем галку.

Запись в лист ожидания

Для оформления записи в лист ожидания переходим в Главное меню приложения элемент «Регистратура», в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Запись в лист ожидания»

Открывается дополнительное окно формы поиска пациента «Запись в лист ожидания».

Поиск пациента осуществляется в поле «Поиск» по ФИО (нужно ввести начальные буквы ФИО через пробел, год рождения), либо по номеру полиса (перед номером полиса необходимо добавить значок «+»). Нажать клавишу «Enter» на клавиатуре.

Откроется дополнительное окно «Пациент» со списком пациентов, удовлетворяющим условиям поиска. Из списка необходимо выбрать пациента, дважды щелкнув по нему мышкой.

В поле списка вкладки «Листа ожидания» клавишей «INSERT» на клавиатуре создаем новый лист.

Открывается дополнительное окно без названия, в котором можно выбрать «Филиал», «Специальность» и «Ресурс». Специальность отобразится, если у врача добавлено активное расписание и в должности в установках нет галки «Прием прикрепленного населения».

Активная запись в списке подсвечивается зеленым цветом. Для активации записи последовательно открываем в Панели структуры приложения папку «Паспорт ЛПУ, папку Вашего лечебного учреждения, затем в Области отображения данных вкладки Вашего лечебного учреждения выбираем филиал во вкладки «Филиалы» вкладки «Общая информация». И в появившемся дополнительном окне филиала (в представленном примере «отделение №3») на вкладке «Установки» проставляем галку на флажке «Доступна запись в лист ожидания».

Двойным щелчком мыши по строчке записи, выделенном зеленым цветом, открывается дополнительное окно «Лист ожидания (новый)», в котором заполняем обязательные поля «Дата начала», «Дата окончания» и «Телефон».

Сохраняем, нажав на кнопку «ОК».

После этого данная запись отобразиться в журнале листов ожидания.

Работа с журналом листов ожидания

Для создания нового случая следует в Главном меню приложения в контекстном меню «Регистратуры» выбрать пункт «Журнал листов ожидания». Во вкладке «Журнал листов ожидания» двойным щелчком мышки проваливаемся в нужную запись. При этом открывается вкладка «Листа ожидания ID», в которой необходимо нажать на кнопку «Создать новый случай», находящуюся во вкладки «Случаи обращения» внизу Области отображения данных этого окна.

Либо записываем в уже имеющийся случай обращения. Для этого выбираем его из списка вкладки «Случаи обращения».

При нажатии на кнопке «Записать» открывается дополнительное окно «Запись на прием к врачу (новый)».

Необходимо выбрать день для приема в списке. По двойному щелчку на предложенном для записи дне откроется окно с талонами.

Кликаем на нужное нам время. Запись отобразиться в окне с записями пациента вкладки «Листе обращения ID», появится дополнительное окно с подтверждением и предложением распечатать данный талон.

Запись отобразится в расписании к данному специалисту в дополнительном окне «Регистратура».

ПОДСИСТЕМА «ЗАПИСЬ ПАЦИЕНТОВ НА ПРИЕМ»

Запись на прием к врачу через единый телефонный контакт-центр

В адресной строке браузера набираем «localhost:89»

Откроется окно для входа в систему:

Откроются функции меню, кликаем на «запись к врачу»:

Будут предложены два варианта поиска пациента:

При нажатии на в строке «Поиск по номеру полиса», откроется следующее меню:

В поисковой строке вводим номер полиса и переходим по стрелке вправо.
При нажатии на в строке «Поиск по ФИО и году рождения», откроется следующее меню:

В поисковой строке необходимо набрать ФИО, год рождения и перейти по стрелке вправо.
Для примера возьмем тестового пациента, в поисковой строке вносим «Тестовый» и переходим по стрелке вправо:

Системой будет предложен выбор из найденных пациентов, при нажатии на стрелку влево мы вернемся в предыдущее меню «Поиск».

Нужный нам пациент №1. Кликаем на него левой кнопкой мышки, откроется окно, где отображена информация о пациенте, его прикрепления и случаи обращения.

В «Случаях обращения» отображаются открытые случаи обращения. При необходимости, выбрать «Показать все случаи обращения» (поставить галочку).

Открыть случай можно нажатием на кнопку возле случая.

Если внутри случая нет записей, то стрелка будет черной.

Так же в «Случаях обращения» можно создать новый случай обращения. Для этого необходимо нажать «Создать новый случай» и перейти по стрелке вправо.

Откроется новое окно для выбора записи к участковому врачу или узкому специалисту.

Для записи пациента к специалисту выбираем элемент «Узкие специалисты». Откроется новое окно со списком специалистов.

Если на предыдущем шаге вы выбрали врачей, то специальности этих врачей будут выделены зеленым цветом (при наличии доступности записи к врачам этой специальности).

При отсутствии врачей данной специальности, элемент будет выделен серым цветом.

Выбираем одного или нескольких специалистов нажатием левой кнопкой мыши. Выбранные специалисты подсвечиваются другим цветом и обозначаются «галочкой». Отменить выбор можно так же нажатием левой кнопкой мыши. Перейдем по стрелке вправо «Далее».

Откроется окно с расписанием врачей.

В расписании отображается количество талонов, доступных для записи через колл-центр и общее количество талонов (указано в скобках).

Необходимо выбрать время записи по каждой специальности, у врачей которых есть свободные талоны. Нажатием левой кнопкой мыши выбираем нужный день. Откроется окно с возможностью выбора времени приема. К примеру, выберем «14:50».

Выбранное время записи отображается голубым цветом.

Время записи можно изменять. Для этого нужно повторно зайти в нужный день и выбрать время. Далее переходим по стрелке вправо. Откроется новое окно «Информация о записи».

Нажать «Записать». При успешной записи на форме появится результат: «Запись успешна!» и результат подсветится зеленым. При ошибке записи в столбце результат появится сообщение с текстом ошибки и подсветится красным цветом. Запись можно отменить. Для этого нажать на красный крестик «Отмена записи». Для записи на прием следующего пациента в меню слева необходимо выбрать «Поиск пациента».

Автоматизированное ведение расписания работы врачей. Индивидуальная настройка расписания работы врачей

В системе возможно установить расписание автогенерации, где указываем день, время и на какое количество дней будет формироваться.

По кнопке откроется форма для настройки видов приема.

При нажатии на «генерировать» создаются талоны с типом приема «первичный» и «повторный».

По двойному щелчку мышки на типе талона откроется выпадающий список со справочником видов приема.

Таким образом, меняем тип талона, например, на «вызов на дом».

Запись на повторный прием

Записать пациента на повторный прием можно и с места врача и с регистратуры.

С места врача по кнопке «Действия на приеме» в открывшемся меню выбираем «Назначить повторный прием»

Откроется форма «Назначить повторный прием», в которой в поле «Комментарий» врач может указать какую либо информацию для себя по данному пациенту.

Нажимаем «ОК» и открывается форма с расписание врача.

Талоны с типом «Повторный» отображаются серым цветом, двойным кликом по времени производится запись.

Чтобы записать из регистратуры в меню выбираем «регистратура»-«поиск карты»

Открывается форма поиска амбулаторной карты пациента, находим его и переходим на вкладку обращения.

Двойным щелчком мышки на записи на первичный прием откроется окно с кнопкой «Запись на повторный прием».

По нажатию на нее откроется форма с расписанием врача.

По двойному щелчку мышки производится запись и отображается в амбулаторной карте.

Доступ к записи на прием через интернет-портал станет возможным при условии, что в должности на вкладке «Установки» будет стоять галка «Запись через web-портал».

Удаленная запись в другое медицинское учреждение.

Настройка квот для удаленной записи из других медицинских организаций.

В системе «РМИС ВИТАКОР» существует возможность ограничить количество талонов, которые будут доступны для записи из других медицинских организаций, путем установки квот. Квоты могут быть установлены в количественном или процентном выражении. Пример, если расписание врача содержит 10 первичных талонов в день и установлена общая квота для удаленной записи в размере 50%, удаленная запись будет доступна на любые 5 талонов для всех ЛПУ, имеющих доступ к удаленной записи. Если установлена квота «Количество» 1, для удаленной записи будет доступен 1 любой талон из 10 представленных в расписании на день.

Настройка общей квоты для удаленной записи.

Настройка индивидуальной квоты для каждой МО.

Существует возможность настройки квот на удаленную запись для каждого ЛПУ отдельно. Для этого выберите тип группировки «По каналам записи», канал записи «Интернет» и нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Удаленные пользователи». Откроется список ЛПУ, которым доступна запись в вашу медицинскую организацию. Выберите МО и установите размер квоты в количественном или процентном соотношении по вышеуказанному алгоритму.

Важно! Если индивидуальная квота для МО не установлена, для данной медицинской организации будут действовать условия общей квоты для удаленной записи.

Настройка удаленной записи в сторонние медицинские организации

Для подключения модуля удаленной записи необходимо подключить клиентский модуль «RemoteEntryClientModule».

Создание удаленных пользователей.

Администратору следует создать учетные записи для удаленных пользователей МО, в которые необходимо осуществлять запись. Используется меню «Сервис» Главного меню приложения, затем выбор в появившемся контекстном меню пункта «Просмотр произвольного списка», выделенного красным цветом.

Необходимо выбрать сущность «REMOTE_USER» (Удаленный пользователь).

В списке пользователей вкладки «Удаленный пользователь» с помощью правой клавиши мыши появляется контекстное меню, в котором выбирается пункт «Новый».

Будет открыто дополнительное окно «Удаленный пользователь (новый)» для заполнения данных о новом удалённом пользователе.

Настройка доступности записи к врачам из других медицинских организаций.

В папке «Должности» выбираем врача, к которому будет осуществляться удаленная запись, в Области отображения данных откроется вкладка врача. Затем на вкладке «Установки» вкладки врача отмечаем флажком соответствующее поле «Удаленная запись». Сохраняем изменения, нажав на значок дискеты в левом верхнем углу экрана.

Настройка прав пользователей для удаленной записи.

Для возможности удаленной записи должен быть включен соответствующий модуль «CLIENT_MODULES: Удаленная запись».

Администратор проверяет наличие «ролей» в открытой вкладке модуля «CLIENT_MODULES:Удаленная запись»для использования данного модуля. У пользователей с указанными правами (ролями) станет доступна для настройки вкладка «Доступ к другим ЛПУ».

Выбираем пользователя, который будет осуществлять удаленную запись в сторонние медицинские организации в Панели структуры приложения. («Администрирование»/ «Все пользователи»/ «Активные пользователи»). В открывшейся вкладке «Активные пользователи» Области отображения данных выбираем пользователя в списке.

В открывшейся вкладке специалиста переходим на вкладку «Доступ к другим ЛПУ» и нажимаем кнопку «Добавить». В списке дополнительного окна «Логин ЛПУ» отображаются учреждения, в которые доступна запись из вашего ЛПУ. Выберите необходимые учреждения и сохраните изменения.

Удаленная запись на прием к врачу.

Для просмотра расписаний доступных для записи сторонних ЛПУ нажмите «Регистратура» / «Просмотр расписания» / «Выбрать ЛПУ».

Для записи на прием к врачу в стороннюю медицинскую организацию откройте карту пациента и на вкладке «Обращения пациента» перейдите на вкладку «Направления в другие МО»

На этой вкладке нажимаем «Новое направление (F7)»

Для оповещения о возможных изменениях в расписании приема укажите контактный номер телефона в карте пациента на вкладке «Персональные данные».
По кнопке «Новое направление (F7)» откроется окно, где в поле «Направление в МО» выбираем ЛПУ из справочника.

По кнопке «Запись» откроется дополнительное окно «Удаленное направление», в котором необходимо выбрать подразделение МО.

После выбора подразделения МО информация о пациенте в форме «Удаленное направление» будет заполнена автоматически. Выберите одного или нескольких специалистов и нажмите кнопку «Выбрать время приема и записать».

В открывшемся расписании подберите дату и время приема, они будут зафиксированы в окне «Выбранные записи». Нажмите кнопку «Ок».

В строке «Квота» первая цифра означает количество талонов доступных для удаленной записи на выбранный день, в скобках указано общее количество свободных талонов.

Информация о произведенной записи отобразится в форме «Удаленное направление» в окне «Записи к специалистам». Система позволяет распечатать талон с подробной информацией для пациента.

В случае, если пациент ранее был записан к данному врачу по удаленной записи, но амбулаторная запись по удаленному направлению в принимающем ЛПУ не была произведена, возникает ошибка «Запись к этому специалисту уже существует».

Для просмотра списка произведенных направлений нажмите «Регистратура» / «Журнал направлений в другие ЛПУ», выберите МО и период. Для удаления направления выберите его и нажмите кнопку «Удалить». Направление может быть удалено до того, как принимающее МО произведет амбулаторную запись.

Амбулаторная запись пациента по удаленному направлению в принимающем ЛПУ.

Удаленные направления пациентов из других ЛПУ отображаются в расписании как предварительная запись >>>>.

Для осуществления амбулаторной записи пациента по удаленному направлению нажмите «Регистратура» / «Поиск направлений» и введите фамилию пациента или номер направления, указанный в талоне пациента. Выберите необходимое направление из списка (если пациент направлялся несколько раз). Дата направления и наименование направившего ЛПУ отображаются в строке «Направление».
Нажмите кнопку «Ок».

В открывшееся амбулаторной карте пациента перейдите на вкладку «Обращения пациента», проверьте наличие вновь созданного случая обращения и записи на прием по направлению. Нажмите кнопку «Ок».

Запись завершена и будет отображаться как в расписании приема (без знаков >>>>), так и на рабочем месте врача («Амбулаторный прием» / «Записи на прием»).

Если амбулаторная запись по направлению из другого ЛПУ не произведена, дальнейшая удаленная запись пациента к данному специалисту невозможна – возникает ошибка «Запись к этому специалисту уже существует». Удаление предварительной записи по направлению может быть выполнено только из направившего ЛПУ. После внесения амбулаторной записи в карту пациента удаление возможно только из принимающей ЛПУ.

ПОДСИСТЕМА «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ПАЦИЕНТОВ»

Запись через информационный терминал

Авторизация по полису ОМС

Для авторизации введите номер полиса ОМС в поле ввода и нажмите «Далее».

Нажмите принять в пользовательском соглашении

Печать талона по предварительной записи

Если необходимо распечатать талон предварительной записи нажмите
«Распечатать талон»

Выберите талон и нажмите «Печатать»

Запись через инфомат

Для записи через терминал нужно повторить пункты выше и перейти к выбору имеющихся специалистов.

Выбрать день и время из расписания и нажать «Записаться»

после чего появится информационное окно и распечатается талон.

Регистрация на портале

Если пациент не зарегистрирован на Портале, то необходимо пройти процедуру регистрации.
Для каждого региона организован свой Портал для записи на прием (https://doctor73.ru – Ульяновская область, https://doctor16.ru- Республика Татарстан, https://doctor-92.ru – город Севастополь и т.д.)
В регистрационной форме необходимо указать фамилию, имя, мобильный телефон или e-mail. После клика на кнопку регистрации вы получите ссылку на страницу оформления пароля.

Подтверждение личных данных и личности — создание подтвержденной учетной записи

Заполните профиль пользователя — укажите СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (Паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ иностранного государства). Данные проходят проверку в МВД РФ и Пенсионном фонде РФ. На ваш электронный адрес будет направлено уведомление о результатах проверки.

Для добавления карты на себя в Картотеку на портале достаточно иметь стандартную учётную запись.

Если на этапе ввода СНИЛС в личном кабинете Портал госуслуг выдал сообщение «Подтвержденная учетная запись с этим СНИЛС уже есть, создать еще одну запись с этим номером нельзя», то это означает что у Вас уже есть учётная запись на Портале госуслуг. Если при первой регистрации Вы указывали свои действующие номер телефона или электронную почту, то можно восстановить доступ к ней через процедуру восстановления на самом Портале. Если же Вы не помните номера телефона или электронной почты, которая указывалась при регистрации, либо данные контакты устарели, то необходимо пройти процедуру восстановления в любом из центров обслуживания https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/.

Для оформления Подтверждённой учётной записи с полным доступом ко всем электронным государственным услугам нужно пройти подтверждение личности одним из способов:
• обратиться в Центр обслуживания, интерактивная карта центров обслуживания доступна по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/;

получить код подтверждения личности по почте;
воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью.

Вход на портал через ЕСИА

Укажите на форме мобильный телефон, e-mail или СНИЛС и пароль, используемые на портале Госуслуг, либо воспользуйтесь электронной подписью, нажмите на кнопку «Войти».

Предоставляем права доступа к информации на Портале госуслуг порталу.

Добавление карточки в личном кабинете

В меню «Кабинет» на вкладке «Картотека» Вы можете добавить карты на себя и своих детей для возможности записи на прием к врачу.

Внимание! Для добавления информации о детях необходимо иметь подтверждённую учётную запись!

При добавлении новой карты на себя необходимо нажать на кнопку «О себе», при этом осуществится поиск информации, введенной по Вам в разделе личного кабинета портала Госуслуг, далее необходимо подтвердить факт добавления карточки в картотеку кабинета с использованием кнопки «Добавить в картотеку».

При этом откроется заполненная форма для добавления карточки с данными, соответствующими указанным на портале Госуслуг (Фамилия, Имя, Отчество, пол, дата рождения, номер полиса или СНИЛС, номер телефона).

После нажатия кнопки «Добавить карточку» и подтверждения согласия на обработку персональных данных система выдаст сообщение об успешном создании карточки.

В разделе «Картотека» добавится созданная Вами карточка. Здесь же Вы можете просматривать в последующем все записи, осуществлённые на данного пациента (нажав на кнопку «Записи» напротив карточки), а также редактировать и удалять созданные карточки (нажав на кнопки «Изменить», либо «Удалить» соответственно).

Далее необходимо зайти в созданную карточку, в которой будет отображаться информация о Вашем текущем прикреплении к каким-либо медицинским учреждениям во вкладке «Прикрепления», а также информация о записях, осуществлённых на данного пациента во вкладке «Записи на приём». В случае если информация о Вашем прикреплении не соответствует действительности, Вам необходимо обратиться в регистратуру медицинского учреждения для проверки данных о прикреплении.

Если выходит сообщение об отсутствии прикрепления! (нажмите на ссылку для вызова подсказки)

При добавлении новой карты на детей необходимо нажать на кнопку «Данные детей», при этом осуществится поиск информации, введенной в разделе «Информация по детям» личного кабинета портала Госуслуг. В случае наличия данной информации на портале Госуслуг, информация по ним также предзаполнится, далее необходимо произвести аналогичные действия по добавлению карточек в картотеку кабинета, указанные выше для случая добавления карточки на себя.

Добавление карточки в личном кабинете

Для того чтобы добавить информацию о ребенке в личном кабинете необходимо выполнить следующие шаги:

Теперь необходимо заполнить данные. Необходимо указать фамилию, имя отчество, дату рождения, пол, реквизиты свидетельства о рождении, СНИЛС или полис ОМС.

Нажимаем на кнопку «Сохранить».

В случае наличия данной информации на портале Госуслуг, информация по ним также предзаполнится, далее необходимо произвести аналогичные действия по добавлению карточек в картотеку кабинета, указанные выше для случая добавления карточки на себя.

Запись на прием к врачу

Существует два способа записи на прием к врачу: запись на прием через личный кабинет и запись на прием через меню «Лечебные учреждения»

*** Запись на прием к врачу через личный кабинет***

Для записи на прием в личном кабинете необходимо выбрать записываемого человека, открыть его карту

Для того, чтобы записаться на приём к участковому врачу необходимо нажать кнопку «Записаться на прием», для записи на прием к узким специалистам кнопку «Записаться».

Запись на прием к врачу через меню «Лечебные учреждения»

В списке лечебных учреждений выберите необходимое медицинское учреждение. В левой части окна отобразится информация обо всех филиалах данного учреждения, откуда можно сразу перейти к разделу «Расписание» для записи на приём в данный филиал.

Либо, если Вы выбрали в поиске сразу филиал данного учреждения, тогда в левой части окна отобразится информация о соответствующем филиале, откуда также можно сразу перейти к разделу «Расписание» для записи на приём в данный филиал.

На экран будет выведен список лиц из Вашего кабинета, которые могут быть записаны в данный филиал, а также действующее расписание для данного лечебного учреждения (филиала). Специалисты, к которым возможна запись через портал, помечены значком ◉.

Для записи к врачу необходимо нажать кнопку «Записаться» или нажать на значок ◉ рядом с фамилией врача. При этом выйдет окно с подтверждением конкретного записываемого пациента. На следующем этапе выберите день и время приёма.

Зелёным цветом выделено количество талонов для записи через портал, в скобках указано общее количество свободных талонов. Для того чтобы выбрать время, наведите курсор на свободные записи и выберете удобное для Вас время и нажмите «Подтвердить запись»

При успешной записи на приём появится окно

Используя кнопки Вы можете либо распечатать талон на прием к врачу, либо удалить запись.

Источник