С чего начинается технологический аудит сдо
Как проводится технический аудит проекта
Для того чтобы точно и объективно представлять себе рентабельность и эффективность запланированного проекта, а также оценить его инвестиционную привлекательность, есть смысл перед началом воплощения просчитать все технологические нюансы. То же нужно время от времени производить для выявления сильных и слабых мест работающего предприятия для усовершенствования его функционирования.
Рассмотрим, какие цели преследует технический аудит, к каким объектам его можно применить и по каким принципам его осуществляют.
Что собой представляет технический аудит
Технический аудит – это комплексное исследование всех технологических характеристик объекта по обозначенным критериям с целью определения инвестиционных рисков и определения путей оптимизации работы. Аудит может быть выражен и в таких определениях:
Подготовленные специалисты проведут исследование в разных областях, относящихся к объекту, произведут расчеты и сформулируют выводы относительно рентабельности, возможности экономии, эффективности управления и др.
Вопрос: Организация собирается приобрести контрольный пакет акций производственного предприятия. Может ли она для этой цели заказать услуги технического аудита предприятия?
Посмотреть ответ
Объекты технического аудита
Проводить технический аудит можно по отношению к различным объектам. Внимание исследователей может быть направлено:
ВНИМАНИЕ! Комплексно обследовать можно любую производственную структуру независимо от ее отрасли и направленности.
Чаще всего предметом отдельного аудита в рамках производства являются следующие объекты:
Вопрос: Можно ли применить вычет «входного» НДС по услугам исследования производственного предприятия (технического аудита) с целью приобретения в дальнейшем акций данного предприятия?
Посмотреть ответ
Цели технического аудита
Главная цель исследования всегда предусматривает нахождение путей усовершенствования функционирования объекта. Она реализуется в конкретных задачах, последовательно решаемых в процессе аудита:
Инициаторы проведения аудита
Независимую экспертизу технического состояния объекта могут инициировать заказчики различных категорий:
Методика проведения технического аудита
Процедура проведения аудита определяет, в каком порядке будет происходить исследовательская, аналитическая и заключительная часть комплексного обследования объекта. Необходимо определить критерии, то есть показатели, по которым будет оцениваться та или иная сторона объекта аудита. Они должны позволять оценивать состояние объекта в динамике и точно свидетельствовать об изменении исходного уровня показателя в зависимости от принимаемых мер.
Этапы технического аудита
Условия проведения технического аудита
Для проведения комплексной оценки определенного объекта целесообразно соблюдать ряд практических условий, доказавших свою правомерность и эффективность:
Итоги технического аудита
Последним и самым важным этапом технического аудита является формулирование отчета, содержащего максимально целостную информацию по всем сторонам исследования объекта. В отчете будут содержаться не только выводы, то есть ответы на поставленные вопросы, но и оптимальные пути решения, подкрепленные финансовыми расчетами. По согласованию с аудиторами заказчик может получить следующие документы:
ВАЖНО! Аудит считается успешным, если по итогам его отчета, представленного руководству компании, были приняты решения, отданы конкретные распоряжения, изданы приказы и на этой основе предприняты определенные действия.
Что такое технический аудит и для чего он нужен + этапы проведения
Финансовая нестабильность заставляет предприятия, находящиеся в неустойчивом положении, искать пути выхода из ситуации. Для этого оценивается эффективность работы производства, выявляются возможные резервы и запасы, разрабатываются мероприятия, направленные на снижение себестоимости продукции. Эти задачи невозможно реализовать без комплексной оценки текущего состояния фирмы, которая проводится с помощью технического аудита.
Что такое технический аудит и кто его проводит?
Технический аудит – это специальная независимая экспертиза, основанная на проведении плановых, комплексных, внеочередных или тематических проверок.
Задача технического аудита заключается в определении и уточнении уровня технического оснащения предприятия, текущего состояния объекта, выявлении существующих проблем, разработке мероприятий, направленных на решение негативных вопросов в производственной сфере.
Фирма, которая прошла данную процедуру и привела все документы в порядок, имеет больше шансов беспроблемно пройти государственный контроль. Таким образом, технический аудит – это комплекс мероприятий, направленных на подготовку предприятия к государственным проверкам.
Технический аудит может проводиться собственными силами организации, чтобы сэкономить средства, или с привлечением сторонних экспертных инжиниринговых фирм. Несмотря на высокую стоимость экспертных услуг, привлечение стороннего специалиста станет более оправданным решением. Независимый эксперт свежим взглядом посмотрит на сложившуюся в организации ситуацию, проведет для нее техническую экспертизу, выявит проблемы, выдаст соответствующее заключение.
К основным принципам технического аудита относятся:
Цели технического аудита
Главная цель аудита – сбор, систематизация, анализ, комплексная оценка полученной в ходе проверки информации, в результате которой выдается экспертное заключение, рекомендации и предложения по доведению производственных мощностей и оборудования до соответствия установленным нормам, требованиям, правилам.
Также по итогам проверки разрабатываются первоочередные мероприятия, направленные на предупреждение чрезвычайных ситуаций, являющихся причинами травматизма сотрудников организации, обеспечение бесперебойной и безопасной работы оборудования.
К другим целям технического аудита относятся:
Такая комплексная проверка, направленная на достижение всех поставленных задач, увеличит эффективность работы отдельных служб предприятия, поможет сократить расходы, связанные с их содержанием.
Во время проведения технического аудита изучению подлежит вся документация предприятия:
Также тестируется оборудование на предмет исправности, бесперебойной работы, безопасности. Кроме этого снимаются показания приборов учета, сверяются данные по произведенным платежам в счет оплаты электроэнергии с данными оборудования.
Проверке подлежат не только внутренние документы, но также проводится опрос сотрудников, начальников цехов, руководителей подразделений с целью сбора максимального объема сведений для составления экспертного заключения.
Помимо стандартных рекомендаций, аудитор может предложить внедрить более глобальные изменения вплоть до реорганизации производства или его диверсификации, если это поможет решить существующие проблемы.
Поскольку объектов исследования в ходе аудиторской проверки охватывается очень много, экспертная комиссия должна включать несколько человек, обладающих навыками и знаниями в соответствующих областях.
Важность проведения технического аудита для предприятия
Для любой организации проведение комплекса проверочных мероприятий даст возможность получить достоверную информацию об эффективности использования всех активов и запасов, выявить состояние работы оборудования, соответствие технического оснащения установленным требованиям.
Аудит направлен на оценку эффективности работы организации в целом, определение слабых и сильных сторон в деятельности.
Какому предприятию отдать предпочтение для проведения аудита – дело сугубо индивидуальное. Главное – специалисты инжиниринговой компании должны обладать опытом и навыками работы в требуемой области. Руководитель проверяемой фирмы для получения объективной оценки по результатам проверки должен оказывать всяческое содействие экспертам, предоставлять запрашиваемую информацию.
Этапы и особенности проведения аудита
Технический аудит – комплекс мероприятий, проводимых в несколько этапов:
В состав отчета входят:
На основании отчетов предприятием разрабатывается комплекс мероприятий, направленных на техническое перевооружение и оснащение производства.
Заключение
Проведенный аудит позволит руководству предприятия получить комплексную оценку текущего состояния, оценить насколько эффективным является управление фирмой, изменить управленческую стратегию при необходимости, выявить слабые и сильные стороны деятельности, стабилизировать технологические процессы, вывести организацию на новый уровень развития.
Технологический аудит
Как проходит аудит
Готовим аналитику и дорожные карты для перехода компании к целевому уровню цифрового развития.
Области аудита
Цель аудита
Этапы проведения аудита
Подготовительный этап
Работа с информацией: интервьюирование представителей заказчика о задачах, требующих решения в результате аудита, сбор документации. Анализ полноты полученных данных.
Проведение аудита
Изучение бизнес и производственных процессов компании. Анализ бенчмарков ведущих компаний аналогичного направления деятельности.
ОТЧЕТНОСТЬ
Формирование итоговой документации: перечня рекомендаций для перехода в целевое состояние компании (long-list), дорожной карты, содержащей конкретные шаги по достижению поставленных целей и технико-коммерческого предложения по внедрению информационных технологий.
Решения на основе технологий
Мы уже провели
Реализовано 400 аудитов для компаний из рейтинга Fortune Global-500*
Компетенция
Тестирование на проникновение, комплексное тестирование защищенности систем,
аудит системы управления информационной безопасностью, аудит безопасности кода
— Выявленные риски безопасности и рекомендации по управлению ими.
— План первоочередных мероприятий по улучшению системы безопасности.
— Проверка на соответствие системы кибербезопасности требованиям российского законодательства (федеральные законы №152-ФЗ «О персональных данных», № 161-ФЗ “О национальной платежной системе” и др.) и международного стандарта ISO 27001:2013 или российского ГОСТ Р 27001:2015.
*Рейтинг 500 крупнейших компаний, составленный по критерию наибольшей выручки.
Реализован проект для завода по изготовлению труб АО «ПНТЗ»
Компетенция
Определение возможности применения технологии машинного обучения и других цифровых решений для повышения экономической эффективности производства
— Перечень рекомендаций (более 30) по применению технологий машинного обучения на предприятии
— Отчет о процессах производства и ТОиР (техническое обслуживание и ремонт), выявление узких мест в самих процессах и применяемом оборудовании
— Рекомендации по модернизации системы АСУТП (автоматизированная система управления технологическим процессом
— Дорожная карта (план мероприятий роботизации с таймлайном) и расчет экономической целесообразности внедрения решений (требуемые инвестиции, прогнозируемая финансовая отдача)
Реализован проект для машиностроительного холдинга АО «Трансмашхолдинг»
Компетенция
Проведенное исследование
Анализ производственных процессов предприятий на возможность внедрения технологий роботизации
— Таймлайн внедрения робототехнических решений: этапы роботизации, необходимые инвестиции, сроки окупаемости решений.
— Оценка технической возможности внедрения мероприятий и их финансовой отдачи/ анализ целесообразности
Реализован проект для авиакомпании «Аэрофлот»
Компетенция
Анализ программного обеспечения
Проведенное исследование
Оценка возможности импортозамещения программного обеспечения компании
часто задаваемые вопросы
Главная цель технологического аудита не столько оценка текущего уровня развития компания в части ИТ, сколько выработка стратегии совершенствования бизнес и производственных процессов компании с помощью информационных технологий.
Результат аудита: понимание заказчика, какие решения внедрить или оптимизировать, сколько это будет стоить и какую выгоду принесет. Данная информация фиксируется в документах: перечень рекомендаций (long-list), дорожная карта (план мероприятий) и технико-коммерческое обоснование.
С чего начинается технологический аудит сдо
от 19 января 2016 года N 91р
2. Начальникам Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Давыдову А.Ю. и Центра по корпоративному управлению пригородным комплексом Белянкину А.Ю. инициировать проведение дочерними обществами ОАО «РЖД» корпоративных мероприятий по принятию Положения к руководству.
Президент ОАО «РЖД»
О.В.Белозеров
УТВЕРЖДЕНО
решением совета директоров ОАО «РЖД»
от 7 декабря 2015 года (протокол N 22)
Положение об организации внутреннего аудита в холдинге «РЖД»
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, статус и порядок организации внутреннего аудита в холдинге «РЖД», а также полномочия и ответственность подразделения внутреннего аудита и других участников внутреннего аудита.
Подразделение внутреннего аудита ОАО «РЖД» создается и ликвидируется на основании приказа президента ОАО «РЖД».
В дочерних обществах ОАО «РЖД» настоящее Положение реализуется путем проведения корпоративных процедур в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД».
Вопрос об организации внутреннего аудита в дочерних обществах ОАО «РЖД» рассматривается органами управления дочерних обществ в соответствии с учредительными документами и другими документами, определяющими особенности работы конкретного общества.
Проведение внутреннего аудита в дочерних обществах ОАО «РЖД» возлагается на подразделения внутреннего аудита соответствующих дочерних обществ.
4. Изменения в настоящее Положение вносятся при возникновении условий или событий, которые оказывают существенное влияние на деятельность внутреннего аудита, в том числе:
— изменение целей, задач и функций внутреннего аудита;
— изменение полномочий и возникновение существенных ограничений в деятельности внутреннего аудита;
— по результатам оценки качества деятельности внутреннего аудита;
— существенные изменения в деятельности и структуре холдинга «РЖД».
Директор ОАО «РЖД» по внутреннему контролю и аудиту и начальник Центра «Желдораудит» периодически рассматривают вопрос о необходимости внесения изменений в настоящее Положение.
Инициаторами внесения изменений также могут являться президент ОАО «РЖД», совет директоров ОАО «РЖД», Комитет по аудиту и рискам совета директоров ОАО «РЖД», вице-президент ОАО «РЖД», в ведении которого находятся вопросы внутреннего аудита. Организация разработки и подготовки предложений о внесении изменений в настоящее Положение возлагается на начальника Центра «Желдораудит».
Согласование и утверждение изменений производятся в установленном в ОАО «РЖД» порядке.
5. Настоящее Положение разработано с учетом требований федеральных законов и других нормативных правовых документов Российской Федерации, концептуальной базы профессиональной практики Института внутренних аудиторов в части, не противоречащей российскому законодательству, передовой международной и отечественной практики в области внутреннего аудита, методических указаний и рекомендаций в области внутреннего аудита Министерства экономического развития Российской Федерации (Федерального агентства по управлению государственным имуществом) и нормативных документов ОАО «РЖД».
6. В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:
II. Определение, цели и задачи внутреннего аудита
7. Внутренний аудит представляет собой процесс, направленный на содействие совету директоров и исполнительным органам управления в повышении эффективности управления обществом, совершенствовании его финансово-хозяйственной деятельности путем системного и последовательного подхода к анализу и оценке системы управления рисками и внутреннего контроля, а также практики корпоративного управления как инструментов обеспечения разумной уверенности в достижении поставленных перед обществом целей.
8. Целью внутреннего аудита является предоставление независимой и объективной информации совету директоров и исполнительным органам управления о состоянии финансово-хозяйственной деятельности, надежности и эффективности систем управления рисками, внутреннего контроля и практики корпоративного управления в обществе и его дочерних обществах для сохранения финансовой устойчивости, повышения результативности и эффективности бизнес-процессов, совершенствования деятельности и достижения поставленных перед обществом целей.
При этом подразделения ОАО «РЖД» и дочерние общества ОАО «РЖД» несут ответственность за построение систем внутреннего контроля и управления рисками, включая выявление и оценку рисков, разработку и осуществление мероприятий по управлению рисками.
9. Основными задачами внутреннего аудита являются:
— организация и проведение проверок, направленных на повышение эффективности и результативности бизнес-процессов холдинга «РЖД», достоверность отчетности, сохранность активов, соблюдение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;
— системная и последовательная оценка надежности и эффективности систем внутреннего контроля и управления рисками, а также оценка практики корпоративного управления;
— своевременное обеспечение руководства ОАО «РЖД» (дочернего общества ОАО «РЖД») достоверной информацией о состоянии финансово-хозяйственной деятельности, эффективности бизнес-процессов, надежности процедур внутреннего контроля и управления рисками, а также корпоративного управления в подразделениях ОАО «РЖД» (дочернего общества ОАО «РЖД»);
— разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию деятельности, повышению надежности и эффективности системы управления рисками и внутреннего контроля, практики корпоративного управления объекта аудита и (или) общества в целом.
10. Для оценки эффективности системы внутреннего контроля внутренний аудит проводит проверку, в том числе:
— соответствия целей бизнес-процессов, проектов, подразделений целям общества, обеспечения эффективности, надежности и целостности бизнес-процессов и информационных систем, в том числе надежности процедур противодействия противоправным действиям, злоупотреблениям и коррупции;
— соответствия результатов функционирования бизнес-процессов и деятельности подразделений поставленным целям;
— обеспечения достоверности бухгалтерской (финансовой), статистической, управленческой, производственной и иной отчетности;
— адекватности критериев, установленных для анализа степени исполнения (достижения) поставленных целей;
— по выявлению недостатков системы внутреннего контроля, которые не позволили (не позволяют) бизнес-процессу, подразделению или обществу в целом достичь поставленных целей;
— результатов реализации мероприятий по устранению нарушений, недостатков и совершенствованию систем управления рисками и внутреннего контроля;
— эффективности и целесообразности использования ресурсов;
— обеспечения сохранности активов;
— соблюдения требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО «РЖД» (дочерних обществ ОАО «РЖД»).
11. Для оценки эффективности системы управления рисками внутренний аудит проводит проверку, в том числе:
— достаточности и зрелости элементов системы управления рисками для ее эффективного функционирования: цели и задачи, инфраструктура, включая организационную структуру, средства автоматизации и т.п., организация процессов, нормативно-методологическое обеспечение, взаимодействие подразделений в рамках системы управления рисками, отчетность;
— полноты выявления и корректности оценки рисков подразделениями и центрами ответственности;
— эффективности контрольных процедур и иных мероприятий по управлению рисками, включая эффективность использования выделенных на эти цели ресурсов;
— анализирует информацию о реализовавшихся рисках (в том числе выявленных по результатам проверок нарушениях, фактах недостижения поставленных целей, случаях судебных разбирательств и других).
12. Для оценки эффективности практики корпоративного управления внутренний аудит проводит проверку, в том числе:
— соблюдения этических принципов и корпоративных ценностей;
— порядка постановки целей, мониторинга и контроля их достижения;
— уровня нормативного обеспечения и процедур информационного взаимодействия (в том числе по вопросам внутреннего контроля и управления рисками) на всех уровнях управления, включая взаимодействие с заинтересованными сторонами;
— обеспечения прав акционеров, в том числе в дочерних обществах, и эффективности взаимоотношений с заинтересованными сторонами;
— процедур раскрытия информации о деятельности общества, в том числе его дочерних обществ.
III. Подотчетность внутреннего аудита
Курирующий вице-президент ОАО «РЖД» координирует работу директора ОАО «РЖД» по внутреннему контролю и аудиту, а также Центра «Желдораудит».
Директор ОАО «РЖД» по внутреннему контролю и аудиту организует работу по проведению внутреннего аудита в ОАО «РЖД» и (в установленном порядке) в его дочерних обществах.
В непосредственном ведении директора ОАО «РЖД» по внутреннему контролю и аудиту находится Центр «Желдораудит», на который возложено проведение внутреннего аудита в ОАО «РЖД».
Центром «Желдораудит» руководит начальник Центра, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО «РЖД» по представлению директора ОАО «РЖД» по внутреннему контролю и аудиту и согласованию с курирующим вице-президентом ОАО «РЖД», а также в установленном порядке с Комитетом по аудиту и рискам совета директоров ОАО «РЖД».
14. Независимость внутреннего аудита в ОАО «РЖД» обеспечивается разграничением административной и функциональной подотчетности Центра «Желдораудит».
15. Административная подотчетность выражается в прямом подчинении Центра «Желдораудит» директору ОАО «РЖД» по внутреннему контролю и аудиту, работу которых координирует курирующий вице-президент ОАО «РЖД».
Административная подотчетность Центра «Желдораудит» курирующему вице-президенту ОАО «РЖД» включает в себя в том числе:
— получение курирующим вице-президентом ОАО «РЖД» отчетов о деятельности Центра «Желдораудит»;
Технический аудит и предэксплуатация
Технический аудит проводится с целью определения фактического состояния систем и оборудования. Процедура аудита может проводиться как при приёмке объекта в эксплуатацию, так и на уже действующем объекте. Технический аудит инженерных систем позволяет проанализировать текущее состояние оборудования, выявить дефекты и недочёты. По итогам аудита собственнику предоставляется отчёт, в котором содержится полная информация о текущем состоянии систем и оборудования, а также рекомендации по устранению недостатков.
Ещё одним из направлений деятельности компании является предоставление услуги технического консалтинга на всех этапах жизненного цикла здания от стадии проектирования до ввода в эксплуатацию. Специалисты технического департамента SVN проводят экспертный анализ инженерных решений, систем и оборудования, а также анализ проектной и исполнительной документации.
Предэксплуатация объекта — один из самых важных этапов жизненного цикла здания. Зачастую девелоперы не уделяют этому достаточного внимания. Специалисты компании SVN уверены, что инженерные системы здания нуждаются в аудите еще до начала эксплуатации. Нередки случаи, когда собственники обращаются в управляющую компанию, только когда произошла какая-то значительная поломка. Но легче заранее позаботиться о слаженной работе всех технических систем, чем в последствии возмещать ущерб от неосмотрительности при строительстве.