С чего начать работу в библиотеке

С чего начать знакомство с профессией молодому библиотекарю

Скорее всего, в наше время уже никто не думает, что библиотекарь — этот тот, кто весь день сидит в тихом читальном зале и читает книги в свое удовольствие.

На самом деле функционал сотрудников библиотеки огромен, и он может стать неожиданностью для неподготовленного молодого специалиста. Впервые придя на работу, он должен не только ознакомиться с большим объемом имеющейся литературы и удержать в голове принцип ее расстановки, но и запомнить выписываемые библиотекой периодические издания, особенности работы в АБИС и многое, многое другое. А ведь еще необходимо помочь посетителям найти ту самую книгу.

В статье ЛаЛаЛань расскажет, с чего начать знакомство с будущей профессией, как адаптироваться к неожиданной нагрузке и откуда черпать вдохновение молодому библиотекарю.

Необходимые качества для библиотекаря

Работа в библиотеке неразрывно связана с обработкой огромного объема информации. Современный библиотекарь — это и IT-специалист, и психолог, и администратор, и педагог, и историк, и актер, и литературовед, а иногда и дизайнер, и сценарист. Количество требуемых навыков и умений неисчерпаемо.

Однако, помимо этих дополнительных качеств, существуют и непосредственно профессиональные.

Библиотечное дело требует от сотрудника огромного количества знаний, навыков и компетенций. Получить их можно в соответствующем учебном заведении: в университете или профильном колледже.

Например, по специальности «Библиотековедение» можно пройти обучение в Московском гуманитарном колледже информационно-библиотечных технологий или Сахалинском колледже искусств. Поступить на специальность «Библиотечно-информационная деятельность» и «Документоведение и архивоведение» можно в один из следующих вузов:

Пройти дополнительное обучение можно, например, на Высших библиотечных курсах. Это платная форма переподготовки сотрудников библиотек с высшим небиблиотечным образованием. На курсах можно систематизировать и дополнить имеющиеся теоретические знания, а также получить практические навыки в области информатики и таких специальных дисциплин, как «Книговедение», «Библиографоведение» и другие.

Узнать на практике

Чуть выше ЛаЛаЛань подсказала, куда можно пойти учиться, если вы планируете работать в библиотеке. Однако не обязательно приходить в профессию только через соответствующее учебное заведение.

Многие становятся библиотекарями по разным причинам и часто без образования в области библиотечного дела: кто-то просто всю жизнь обожает книги, кто-то с рождения владеет бенгальским языком, а библиотеке срочно нужен такой специалист в отдел заведования бенгальской литературой, у кого-то библиотека рядом с домом — единственное перспективное место работы и так далее.

В этих и многих других невероятных случаях, когда профессиональный путь приводит нас в библиотеку, профильное образование менее важно, чем ваши личные качества, желание и готовность учиться новому. В библиотеке на практике можно изучить за полгода-год то, что некоторые узнают за 2–3 года в учебном заведении.

Разумеется, мы понимаем, что в одной статье невозможно отразить все тонкости работы библиотекарем, но надеемся, что нам удастся задать вектор для тех, кто ищет ответы на свои вопросы.

Итак, с чего можно начать будущему библиотекарю?

Познакомиться с терминами

В мире библиотечного дела — своя разветвленная система терминов, овладеть которой необходимо для профессионального общения с коллегами, посетителями и руководством.

Мы предлагаем вам для начала познакомиться со следующими терминами и понятиями.

Например, по периодичности издания делятся на:

В фонде библиотеки каждая книга промаркирована особым образом. У нее есть штемпель, инвентарный номер, и, возможно, RFID-метка. На переплете сверху и на обороте титульного листа располагается шифр. Например: 28.4 В 16.

В разных библиотеках срок, на который выдается книга, может отличаться, как и сами условия этой выдачи. Эти параметры разнятся в зависимости от ориентации на определенную группу читателей и профиля самой библиотеки. Кроме того, большинство современных библиотек оснащены RFID-технологией (что это такое и что общего у библиотеки и домофона, читайте в статье ЛаЛаЛани).

Это означает, что молодому специалисту необходимо изучить специфику работы с RFID-сканерами, научиться заполнять электронные формуляры и использовать ЭЧБ — электронные читательские билеты.

Поработать с посетителями

Несмотря на распространение электронных технологий и активно продвигающуюся вперед цифровизацию информации, в библиотеку приходят за тактильными ощущениями. А еще за живым, человеческим общением. Роль библиотеки в современном обществе не сводится к книгохранилищу, а библиотекарь уже давно занимается не только возвратом и выдачей книг.

Целевая аудитория библиотек различается, и это необходимо учитывать. Например, в университетскую библиотеку заходят студенты 17–30 лет и преподаватели, гораздо чаще они заинтересованы в учебной или научной литературе. А вот, например, в семейную муниципальную библиотеку приходят и мамы с детьми 3–5 лет, и подростки, и даже бабушки и дедушки, которые ищут интересный детектив на случай бессонницы. Для этих категорий библиотека — место проведения досуга и часто скорее духовного, чем информативного обогащения.

Для взаимодействия с такими посетителями пригодятся развитые коммуникативные навыки, умение подбодрить, заинтересовать, понять потребность читателя.

Пообщаться с коллегами

Наверное, один из самых быстрых и эффективных способов набраться опыта — обратиться к коллегам за советом, в котором они вам вряд ли откажут. Многие сотрудники работают на одном месте годами, оттачивая профессионализм, и даже просто наблюдение за их поведением на рабочем месте будет полезным и информативным.

Библиотекарь — яркий образ для художественной литературы и кинематографа. Свое искаженное прочтение он приобрел в прошлом веке, когда за библиотекарем закрепился совершенно неуместный образ возрастной женщины, шикающей на всех, кто говорит в читальном зале чуть громче, чем подобает. Однако и массовое увлечение чтением в советские годы прочно закрепило за библиотекарем образ компетентного, осведомленного и вдумчивого советчика, который всегда позволит читателю найти искомую книгу среди множества томов.

Разумеется, такой многогранный и неистощимый для интерпретаций образ не мог остаться незамеченным в художественной среде. Авторы подмечают исторические черты и их влияние на положение библиотеки в обществе, создают одни стереотипы о библиотечной среде и рушат другие. Библиотека и библиотекари встречаются в таких литературных произведениях, как:

Источник

Начинающему школьному библиотекарю (стр. 1 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Адрес электронной почты irina. borisovna. *****@***com

Любая библиотека имеет право на разработку – стандарта предприятия (СТП), регламентирующего особенности деятельности конкретной библиотеки в любом из направлений. Заведующей библиотекой разрабатывается пакет регламентирующих документов:

1. Положение о библиотеке.

2. Правила пользования библиотекой. Правила пользования библиотекой ОУ разрабатываются в соответствии с Примерным положением о библиотеке общеобразовательного учреждения. Библиотечные работники готовят правила пользования конкретной библиотекой с учетом возрастных и психологических особенностей пользователей, применяя соответствующий стиль изложения документа, особенно в варианте для младших школьников и младших подростков.

Для обеспечения дифференцированного подхода к обслуживанию пользователей составляется расписание для посещения отдельных групп учащихся по классам, учителей и родителей. В расписании работы библиотеки обязательно указывается, что 2 часа рабочего времени ежедневно тратится библиотекарем на выполнение внутрибиблиотечной работы.

3. Должностные обязанности заведующей библиотекой, библиотекаря Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 мая 2011года № 000н внесены изменения в Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 года № 000н, в соответствии с которым раздел III «Должности педагогических работников» дополнен новой квалификационной характеристикой «педагог-библиотекарь».

4. Положение об использовании учебных фондов и мерах обеспечивающих сохранность литературы. Положение разрабатывается на основании «Инструкции о создании и обновлении библиотечных фондов учебников, порядке их использования и мерах, обеспечивающих сохранность литературы» утвержденной Министерством просвещения СССР, Госкомиздатом СССР по делам издательств, полграфии и книжной торговли, министерством культуры (Приказ Минпроса СССР №79 от 01.01.01г.).

5. Положение о платных услугах.

6. Положение об общественном совете библиотеки.

Этот документ регионального уровня, который вводится для библиотек ОУ по решению коллегии Департамента или Министерства образования области, края, региона, муниципальным органом управления образования.

8. Другие документы, необходимые для организации деятельности конкретной библиотеки, например, «Правила пользования компьютерной базой данных для пользователей», «Алгоритм поиска документов в различных звеньях СБА библиотеки», «Порядок работы учащихся в Интернет» и т. п.

Выше перечисленные документы, регламентирующие работу библиотеки должны иметь гриф «УТВЕРЖДАЮ» и подпись директора ОУ!

9. Планово-отчетная документация:

¨ годовой план работы библиотеки;

¨ месячный план работы библиотеки на месяц;

¨ справка по обеспеченности учебниками на текущий год и т. п.

II .Технология работы библиотеки

Технология работы – это совокупность процессов и операций, обеспечивающих нормальное функционирование школьной библиотеки.

Технология определяется на основе инструктивных и методических материалов по следующему кругу вопросов:

¨ Планирование и отчетность;

¨ Организация и хранение фондов;

¨ Учет и обработка документов;

¨ Ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки;

¨ Организация справочно-библиографического и информационного обслуживания;

¨ Продвижение информационной продукции и услуг (реклама).

Основная цель соблюдения всех технологических процессов состоит в том, чтобы обеспечить содействие всестороннему развитию личности пользователя (школьника), в том числе оказать специфическими библиотечными средствами помощь в интеллектуальной, духовно-нравственной, физической самореализации пользователей.

1. Основные направления деятельности библиотеки

Школьный библиотекарь помимо профессиональных знаний, необходимых для работы, должен владеть навыками обращения с финансовой документацией, с различными фондами документов, активно участвовать в информационно-воспитательном процессе и постоянно повышать свой профессиональный уровень.

Круг функциональных обязанностей школьного библиотекаря гораздо шире круга обязанностей библиотекаря детской библиотеки. В большинстве случаев в школьной библиотеке работает один человек, который должен владеть всеми видами работ.

Всю основную работу школьной библиотеки можно условно разделить на блоки. Работа по каждому из них тесно переплетается друг с другом.

Своевременное проведение обработки и регистрации поступающих документов:

¨ оформление справок на поступившие документы;

¨ запись в инвентарную книгу;

¨ составление библиографического описания для алфавитного и систематического каталогов.

Обеспечение свободного доступа пользователей к фондам библиотеки. Выдача документов пользователям библиотеки. Соблюдение правильности расстановки фонда. Систематический контроль за своевременным возвратом в библиотеку выданных документов. Ведение работы по сохранности фонда. Создание и поддержание комфортных условий для работы пользователей. Работа по мелкому ремонту изданий с привлечением к ней библиотечного актива. Периодическое списание фонда с учетом ветхости и морального износа. Оформление подписки на периодические издания.

Своевременное оформление заявки на учебники с учетом контингента учащихся. Прием и обработка поступивших учебников:

¨ оформление справок на учебники;

¨ запись в книгу суммарного учета;

¨ оформление картотеки на учебники;

¨ запись в тетрадь учета регистрационных карточек на учебники.

3. Составление отчета по обеспеченности бесплатными учебниками на текущий год.

4. Прием и выдача учебников.

5. Систематический контроль за своевременным возвратом в библиотеку выданных

6. Ведение работы по сохранности учебного фонда (рейды по классам).

7. Работа по мелкому ремонту учебников.

8. Периодическое списание фонда с учетом ветхости и морального износа.

9. Передача учебников во временное пользование в другие ОУ.

¨ проведение бесед: беседа при записи в библиотеку, беседа о прочитанном,

¨ индивидуальное распространение информации (работа с учителями, администра-

¨ обслуживание пользователей на абонементе и в читальном зале.

Массовые мероприятия являются эффективными формами проявления библиотечной работы в ОУ. Именно благодаря массовой работе, библиотекарь проявляет себя как творческая личность, профессионал своего дела.

Наиболее распространенной формой массовой работы в библиотеках всех видов и масштабов является, организация книжных выставок.

Подготовка к массовым мероприятиям относится к внутренней работе. Особенность внутренней работы заключается в том, что её нельзя отложить и она многообразна. Приходится делать многое. И проведение массовых мероприятий никоим образом не должно сбивать профессиональный уровень организации работы библиотеки. Затраты времени на проведение массовых мероприятий.

Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным обеспечением педагогов:

¨ обзоры новых поступлений;

¨ подбор документов в помощь проведению предметных недель и других общешкольных мероприятий;

¨ информирование учителей о новых поступлениях;

¨ оформление в кабинетах книжных выставок на изучаемую тему по какому-либо предмету.

Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным обслуживанием учащихся:

¨ подбор литературы для написания рефератов, докладов, сообщений и т. д.;

¨ оказание помощи в подготовке к общешкольным и классным мероприятиям;

¨ проведение индивидуальных и групповых библиотечных занятий.

3. Информационное обслуживание родителей:

¨ оформление выставок для родителей на актуальные темы;

¨ выступление на родительских собраниях.

1. Формирование у читателей навыков независимого библиотечного пользователя:

¨ знакомство с правилами пользования библиотекой;

¨ знакомство с расстановкой фонда;

¨ обучение учащихся приемам работы с СБА;

¨ ознакомление со структурой и оформлением книги;

¨ овладение навыками работы со справочными изданиями и т. д.

2. Проведение факультативных занятий и кружковой работы по основам информационной культуры школьников.

¨ работа по самообразованию с использованием опыта лучших школьных библиотекарей;

¨ посещение методических объединений школьных библиотекарей;

¨ посещение открытых мероприятий, семинаров, «круглых столов»;

¨ индивидуальные консультации у методиста;

¨ освоение информации из профессиональных изданий.

2. Внутрибиблиотечная документация

В соответствии с основными направлениями работы библиотеки ведется следующая внутрибиблиотечная документация.

¨ книга суммарного учета основного фонда;

¨ папка актов движения фонда (списание);

¨ папка справок о поступлении в основной фонд;

¨ акты о проведении инвентаризации (проверка фондов);

¨ тетрадь учета книг принятых от читателей взамен утерянных;

¨ тетрадь учета книг, не подлежащих записи в инвентарную книгу.

¨ книга суммарного учета учебного фонда;

¨ справки о поступлении учебников;

¨ тетрадь учета регистрационных карточек на учебники;

¨ картотека на учебники;

¨ тетрадь замены учебников;

¨ журнал выдачи учебников по классам или читательские формуляры;

¨ отчет по обеспеченности учебниками на текущий год.

3. Учет изданий на электронных носителях:

¨ тетрадь или инвентарная книга, где отражаются данные издания (тетрадь заводится для каждого вида изданий).

4. Документация по работе с читателями:

¨ листок перерегистрации читателей;

¨ листок ежедневной статистики;

5. Массовая работа отражается в Дневнике работы библиотеки в 3-тьей части.

6. Информационная работа отражается в Тетради учета библиографических справок.

7. Кружковая работа отражается в «Журнале учета работы педагога в системе дополнительного образования».

Для порядка в документах и их сохранности, оформляются следующие папки или скоросшиватели в зависимости от объёма материалов:

Папка №1 – Документы, регламентирующие деятельность библиотеки МОУ…

¨ Федеральный закон о библиотечном деле;

¨ Закон об образовании;

¨ Положение о библиотеке (утвержденное директором ОУ);

¨ Правила пользования библиотекой (утвержденные директором ОУ);

¨ Должностные обязанности заведующей библиотеки, библиотекаря, педагога-библиотекаря (утвержденные директором ОУ, подписанные заведующей библиотекой);

¨ Положение об использовании учебных фондов и мерах обеспечивающих сохранность литературы (утвержденное директором ОУ);

Папка №2 – Планово-отчетная документация:

¨ годовой план работы библиотеки (за три последних учебных года, утвержденный директором ОУ);

¨ годовой анализ работы библиотеки (за три последних учебных года);

¨ месячный план работы библиотеки на месяц (по необходимости).

Папка №3 – Обеспеченность учебниками (за три последних учебных года, утвержденная директором ОУ).

Папка №5 – Папка актов движения – списание основного фонда(хранится постоянно).

Папка №9 – Сценарии массовых мероприятий (может быть несколько папок, внутри по разделам, например «Неделя детской книги», «День матери» и т. д.).

Папка №10 – Календарь литературных и памятных дат (обновляются ежегодно, но повторяются 1 раз в 5 лет);

Папка №11 – Информационная работа (списки литературы, буклеты, реклама и т. д.);

«Массовая работа», «Статистика в библиотеке» и т. д.).

Папка №13 – Портфолио библиотекаря.

3. Циклограмма работы библиотеки

Получение учебников. Регистрация и оформление учебников.

Выдача учебников. Обеспечение школы недостающими учебниками через МБА. Запись в библиотеку новых учащихся и перерегистрация читателей.

Предоставление отчета по обеспеченности учебниками на текущий год методисту. Подготовка к списанию старых учебников.

Оформление подписки на 1 полугодие будущего года. Своя текущая работа.

Рейды по классам с проверкой состояния школьных учебников. Своя текущая работа.

Обмен учебников первой части на вторую. Согласование выбора учебников на следующий учебный год с администрацией ОУ и учителями. Оформление Федерального заказа на учебники.

Своя текущая работа.

Неделя детской книги. Посвящение первоклассников в читатели библиотеки.

Сбор учебников и художественной литературы. Составление анализа работы за прошедший учебный год. Составление плана работы библиотеки на следующий учебный год. Составление для учителей и родителей перечня учебников на следующий учебный год.. Ремонт учебников. Расстановка фонда учебников.

Один раз в месяц санитарный день.

4. Планирование работы школьной библиотеки

При составлении плана библиотекари не всегда отражают в нём все виды работ. Как правило, основное внимание уделяется информацион­ной и воспитательной работе, а внутренняя работа и ведение финансовой документации остаются неучтенными.

План, составленный без должного отражения всех необходимых со­ставляющих, может негативно влиять на всю работу библиотекаря и на её оценку администрацией ОУ.

Работа с фондом учебников не входит в основной план работы. Она отражается в отдельном разделе плана, поскольку работа является дополнительной и за неё полагается доплата.

Типичные ошибки при планировании работы библиотеки:

1. Нет конкретизации задач, стоящих перед биб­лиотекой.

2. Не выдержана логика при планировании, нет чёткой схемы плана.

4. В планах часто встречается простое пере­числение литературных дат, в лучшем случае указано: книжная выставка, беседа или обзор. При планировании книжных выставок необходимо сначала определить достаточно ли книг по выбранной теме? В плане необходимо указывать названия мероприятия или выставки. Формулировки «Книжная выставка к 300-летию » или «Литературно-музыкальный вечер, посвященный авторской песне» не корректны. Необходимо указывать название и для это выбирается цитата, пословица или высказывание.

5. Не учитывается работа с группами продленного дня, в библиотечных кружках.

4.1. Методика составления плана работы

В основу работы библиотек положены следующие документы:

¨ «Закон о библиотечном деле» (1994г.);

¨ «Примерное положение о библиотеке образо­вательного учреждения» (2004г.).

В Положении говорится о том, что каждая библиотека должна иметь план работы на учебный год, утвержденный директором ОУ, после чего он является директивным, т. е. обязательным для выполнения! План является частью общего годового плана учебно-воспитательной работы данного уч­реждения.

1. Приступая к работе над планом, библиотекарь должен знать основные направления учебно-воспитательного плана ОУ на текущий год. Необходимо продумать, чем библиотека может помочь в их выполнении, какие формы и методы работы лучше использовать в по­мощь педагогам и школе.

2. Перед составлением плана необходимо побеседовать с заместителем директора по учебно-воспитательной работе, с учителями-предметниками и обговорить основные направления работы и все крупные мероприятия, которые собираетесь проводить вместе. Заранее обговаривается масштаб данной работы (один класс, парал­лель, всё ОУ).

3. План должен быть неразрывно связан с жизнью ОУ и не может но­сить отвлеченный характер. Если учебное заведение имеет свои особен­ности, например, в режиме работы, или в изучении каких-то дисциплин, это должно отражаться в плане. Необходимо конкретизировать специфику ОУ, во­площая её в конкретных мероприятиях.

5. Знакомство с календарем литературных и памятных дат на следующий год. Отмечаются даты, которые будут определяющими в учебном году. Подбираются цитаты и высказывания для оформления заголовков.

6. При планировании необходимо учитывать недостатки работы прошлого года и попытаться их исправить в следующем году.

7. В библиотеке есть такие виды работ, которые проводятся в течение всего учебного года: библиотечные уроки, работа с учебниками, новыми поступлениями, с задолжниками, с активом читателей. Поэтому при распределении работы по месяцам они могут быть указаны не один раз. По ведущим и очень значимым темам года может составляться отдельный план, например, к 65-летию со дня Победы в Великой Отечественной войне.

План работы удобно писать в таблицах, имеющие следующие графы:

¨ обозначение форм работы (обзор, беседа, рекомендательный список лите-

ратуры, литературный вечер и т. д.);

¨ читательское назначение (для какой категории читателей проводится меро-

приятие – для определенного класса, педагогов, родителей);

¨ фамилии или должности лиц, ответственных за исполнение.

Более подробный план составляется на месяц. В нем указываются не только точные сроки, но и место проведения мероприятий, а также ответственные за их исполнение.

План работы на месяц

Используя ежемесячный план, очень удобно писать анализ работы библиотеки за год.

4.2. Примерная схема годового плана работы библиотеки

По каждому разделу плана приводятся основные виды работ, выполняемые в библиотеках, а в скобках курсивом указан срок исполнения работы.

¨ Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем библиотечно-библиографического и информационного обслужива­ния учащихся и педагогов.

¨ Формирование у школьников навыков независимою библиотечного пользователя, информационной культуры и культуры чтения.

¨ Совершенствование традиционных и освоение новых технологий и т. д.

¨ Изучение состава фонда и анализ его использования. Это трудоемкий процесс и требует времени (месяц);

¨ Формирование фонда библиотеки традиционными и нетрадиционны­ми носителями информации (в течение года);

¨ Формирование общешкольного заказа на документы основного фонда. (Заказ формируется при наличии бланка-заказа и финансировании);

¨ Комплектование фонда в соответствии с обра­зовательной программой ОУ (в течение года);

¨ Оформление подписки на периодику (апрель, ноябрь);

¨ Прием, систематизация, техническая обработка и регистрация новых поступлений (по мере поступлений документов);

¨ Оформление накладных на поступившие документы и их своевременная сдача в бухгалтерию (по мере поступления документов);

¨ Ведение и редактирование СБА, обновление электронных баз данных с учетом воз­растных особенностей пользователей (постоянно).

¨ Прием и оформление документов, полученных в дар, учет и обработка (по мере поступлений документов);

¨ Выявление и списание ветхих, морально устаревших и неиспользуемых документов по установленным правилам и нормам, в том числе оформле­ние актов и изъятие карточек из каталогов (месяц, четверть);

¨ Расстановка документов в фонде в соответствии с ББК (ежедневно);

¨ Проверка правильности расстановки фонда (1 раз в месяц, санитарный день);

¨ Обеспечение свободного доступа пользователей библиотеки к инфор­мации (постоянно);

¨ Инвентаризация фонда (полугодие);

¨ Организация санитарного дня в библиотеке (1 раз в месяц). (Это прописывается в «Правилах пользования библиотекой» и в «Графике работы библиотеки»).

Работа по сохранности фонда:

¨ Обеспечение мер по возмещению ущерба, причиненного документам в установленном порядке (по мере причинения ущерба);

¨ Организация работы по мелкому ремонту и переплету изданий с при­влечением библиотечного актива (1 раз в месяц, 1 раз в месяц);

¨ Обеспечение требуемого режима хранения и физической сохранности библиотечного фонда (постоянно).

1. Индивидуальная:

¨ рекомендательные беседы (постоянно); Беседы проводятся

¨ беседы о прочитанном(постоянно); со всеми категориями пользователей

¨ беседы при записи (постоянно);

¨ изучение читательских интересов (1 раз в месяц; 1 раз в полугодие);

¨ анализ чтения читателей (месяц).

2. Работа с активом библиотеки (1 раз в месяц, 1 раз в неделю).

Источник