Рфу2 егаис что это
Федеральная служба
по регулированию алкогольного рынка
Идеология ведения остатков алкогольной продукции
В Системе остатки ведутся на 2 регистрах:
Регистр №1 – оптовый регистр учета. Продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2.
Регистр №2 – регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют.
Остатки регистров не дублируются между собой, а дополняют друг друга.
Цифровые идентификаторы связываются с уникальным номером РФУ2. Система позволит запросить цифровые идентификаторы, находящие на остатках в организации, в разрезе идентификатора РФУ2. При этом, исходя из объема данных в разрезе цифровых идентификаторов, данный запрос будет лимитирован по количеству для одного FSRAR_ID. Поэтому, остатки в разрезе цифровых идентификаторов Служба рекомендует хранить в собственных учетных системах и использовать запрос остатков лишь для выяснения спорных ситуаций.
Партионная продукция хранится на Регистре №1 и/или Регистре №2. В случае, если к партионной продукции привязаны цифровые идентификаторы, она также использует Регистр №3 для хранения остатков. Поштучная продукция использует только Регистр №1 и Регистр №3.
В случае обнуления остатков партии на Регистре №1 цифровые идентификаторы, учтенные на Регистре № 3, будут автоматически списаны. Система допускает превышение количества цифровых идентификаторов на Регистре №3 над остатками по партии на Регистре №1. Для партионной продукции Система допускает, чтобы количество цифровых идентификаторов на Регистре № 3 было меньше количества партии на Регистре № 1.
Рфу2 егаис что это
ФСМ – федеральная специальная марка.
АМ – акцизная марка.
FSRAR_ID – идентификатор организации в ЕГАИС.
РФУ1 – регистрационная форма учета № 1.
РФУ2 – регистрационная форма учета № 2.
УТМ – универсальный транспортный модуль ЕГАИС.
Марки старого образца – федеральные специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие два штриховых кода.
Марки нового образца – федеральные специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом производителем марок.
Штриховой код – графическая информация, наносимая на ФСМ/АМ
PDF417 – формат штрихового кода, наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ.
DataMatrix – формат штрихового кода, наносимого типографским способом на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ.
Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).
Поштучная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками нового образца.
Партионная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками старого образца.
Партия – совокупность товара на остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.
Система – единая государственная автоматизированная информационная система учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).
Поштучный учет – учет алкогольной продукции по цифровым идентификаторам ЕГАИС.
Данная методология касается исключительно маркируемой алкогольной продукции
Поштучный учет в Системе вводится с целью обеспечения прослеживания движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Основным идентификатором продукции в Системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца), наносимом на ФСМ/АМ.
Форматы электронных документов Системы позволяют учитывать производство, ввоз, отгрузку и реализацию алкогольной продукции с указанием значений, содержащихся в штриховом коде DataMatrix или PDF417 (цифровых идентификаторов).
С целью обеспечения поштучного учета введены новые форматы документов и создан дополнительный поштучный Регистр № 3, который ведется отдельно для каждого FSRAR_ID.
Регистр №2 заблокирован для поштучной продукции.
Поштучный учет в обязательном порядке введен в отношении продукции, маркированной марками нового образца.
Партионную продукцию необходимо перевести в поштучный режим.
Система не позволит отгружать и списывать продукцию с указанием неполного количества цифровых идентификаторов поштучной продукции. Партионную продукцию также нельзя отгрузить без указания цифровых идентификаторов. Партионную продукцию можно списывать без указания цифровых идентификаторов с основанием «Иные цели».
Информация о регистрах в ЕГАИС
В информационной государственной единой базе фиксируется передвижение каждой единицы товара. При этом формируются специальные регистрационные системы учета. Регистры ЕГАИС 1, 2, 3 предназначены для хранения информации об остатках спиртосодержащих напитков. В соответствующую единую базу вносится информация не только о сбыте алкогольной продукции, но и об остатках в складском помещении.
Что представляют собой регистры?
РФУ 1 (регистрационная форма учета) – это складское помещение в виртуальном формате. Документация для каждой партии товара формируется в ЕГАИС в автоматическом порядке. В этой регистрационной базе содержатся сведения о каждой партии алкопродукции, данные о товаре и производителе, идентификаторы справок А и Б, а также фиксируются поступления спиртного, его перемещение между объектами, возврат и списание.
РФУ 2 – это торговый зал в виртуальной форме. В данной системе производится фиксация сбыта алкогольной продукции, списание и постановка на баланс. В отличие от Регистра №1, здесь не ведется учет по справкам А и Б. Это означает, что, когда товар переносится на второй регистр, возвратить его обратно производителю или оптовику будет уже невозможно. При переносе товар списывается с баланса.
Новая методология ведения помарочного учета предусматривает введение нового Регистра №3 и блокирование Регистра №2. Все это касается исключительно крепкого алкоголя. Важной его особенностью является то, что он не создает дополнительные остатки алкопродукции. Для осуществления необходимых операций в Регистре №3 ЕГАИС необходима новая версия УТМ 2.1.6. Данная система введена с целью максимальной прозрачности товародвижения алкогольной продукции.
Отличительные особенности регистров
Если продукция не имеет ЦИ, можно вести помарочный учет алкогольной продукции в 1С с использованием Регистров №1 и №2. При этом поэтапно такая алкопродукция должна выйти из оборота до 2019 года. Законодатель планирует постепенный переход на новую систему идентификации.
Постановка алкопродукции на баланс
Каждая единица товара ставится на баланс на Регистре №1. Зафиксированные в акте постановки ЦИ в автоматическом порядке заносятся в Регистр №3 и привязываются к соответствующей партии. Необходимо подчеркнуть, что все представленные цифровые идентификаторы должны проверяться на факт наличия в единой системе. Если при процедуре постановки на баланс будет установлено, что продукция находится на остатках в иной компании, необходимо произвести подтверждение актов вручную сотрудником организации.
Списание алкогольной продукции
Списание спиртосодержащих напитков должно производиться в согласии с требованиями ведения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС. При этом все идентификационные данные в каждом случае должны проверяться на факт наличия сведений в Регистре №3. При реализации крепкого алкогольного напитка списание с Регистра №2 происходит в автоматическом порядке. Если компания занимается сбытом слабоалкогольных напитков, например, пива и сидра, то списание необходимо производить самостоятельно, не позднее следующего дня после вскрытия.
Возврат алкопродукции
В случае возврата товара система производит проверку на предмет списания цифрового идентификатора при сбыте с Регистра №3. Если продажа была, формируется остаток в Регистре №1. Если же спиртосодержащий напиток не списывался, остаток возвращается в Регистр №2. Вся отчетность в системе ЕГАИС Алкоголь производится строго в соответствии с методологией ведения помарочного учета.
Пересортица товара
Исходя из действующих положений законодателя, под пересортицей подразумевают выявление ранее полученной продукции, стоящей на остатках в Регистре №1 и не зафиксированной в Регистре №3. При выявлении данного факта сотрудникам оптово-розничного сегмента необходимо поставить продукцию на баланс. Более подробно о том, как вести отчет в ЕГАИС по алкоголю вы сможете получить в соответствующем методическом руководстве, предоставленным ФС РАР.
Ведение помарочного учета с использованием платформы 1С позволит безошибочно выполнять все необходимые процедуры и операции, связанные со сбытом, списанием, постановкой на учет, возвратом и пересортицей. Специальные программные продукты дают возможность в автоматическом порядке перебрасывать продукцию с одного регистра на другой. Это поможет руководителям предприятий избежать ошибок, неточностей и проверок со стороны надзорных органов.
Межрегиональное управление Росалкогольрегулирования по Северо-Западному федеральному округу
Методология ведения поштучного учета в ЕГАИС
ФСМ – федеральная специальная марка.
АМ – акцизная марка.
FSRAR_ID – идентификатор организации в ЕГАИС.
РФУ1 – регистрационная форма учета № 1.
РФУ2 – регистрационная форма учета № 2.
УТМ – универсальный транспортный модуль ЕГАИС.
Марки старого образца – федеральные специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие два штриховых кода.
Марки нового образца – федеральные специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом производителем марок.
Штриховой код – графическая информация, наносимая на ФСМ/АМ
PDF417 – формат штрихового кода, наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ.
DataMatrix – формат штрихового кода, наносимого типографским способом на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ.
Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).
Поштучная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками нового образца.
Партионная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками старого образца.
Партия – совокупность товара на остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.
Система – единая государственная автоматизированная информационная система учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).
Поштучный учет – учет алкогольной продукции по цифровым идентификаторам ЕГАИС.
Данная методология касается исключительно маркируемой алкогольной продукции
Поштучный учет в Системе вводится с целью обеспечения прослеживания движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Основным идентификатором продукции в Системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца), наносимом на ФСМ/АМ.
Форматы электронных документов Системы позволяют учитывать производство, ввоз, отгрузку и реализацию алкогольной продукции с указанием значений, содержащихся в штриховом коде DataMatrix или PDF417 (цифровых идентификаторов).
С целью обеспечения поштучного учета введены новые форматы документов и создан дополнительный поштучный Регистр № 3, который ведется отдельно для каждого FSRAR_ID.
Регистр №2 заблокирован для поштучной продукции.
Поштучный учет в обязательном порядке введен в отношении продукции, маркированной марками нового образца.
Партионную продукцию необходимо перевести в поштучный режим.
Система не позволит отгружать и списывать продукцию с указанием неполного количества цифровых идентификаторов поштучной продукции. Партионную продукцию также нельзя отгрузить без указания цифровых идентификаторов. Партионную продукцию можно списывать без указания цифровых идентификаторов с основанием «Иные цели».
Межрегиональное управление Росалкогольрегулирования по Приволжскому федеральному округу
Методология ведения поштучного учета в ЕГАИС
ФСМ – федеральная специальная марка.
АМ – акцизная марка.
FSRAR_ID – идентификатор организации в ЕГАИС.
РФУ1 – регистрационная форма учета № 1.
РФУ2 – регистрационная форма учета № 2.
УТМ – универсальный транспортный модуль ЕГАИС.
Марки старого образца – федеральные специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие два штриховых кода.
Марки нового образца – федеральные специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом производителем марок.
Штриховой код – графическая информация, наносимая на ФСМ/АМ
PDF417 – формат штрихового кода, наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ.
DataMatrix – формат штрихового кода, наносимого типографским способом на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ.
Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).
Поштучная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками нового образца.
Партионная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками старого образца.
Партия – совокупность товара на остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.
Система – единая государственная автоматизированная информационная система учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).
Поштучный учет – учет алкогольной продукции по цифровым идентификаторам ЕГАИС.
Данная методология касается исключительно маркируемой алкогольной продукции
Поштучный учет в Системе вводится с целью обеспечения прослеживания движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Основным идентификатором продукции в Системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца), наносимом на ФСМ/АМ.
Форматы электронных документов Системы позволяют учитывать производство, ввоз, отгрузку и реализацию алкогольной продукции с указанием значений, содержащихся в штриховом коде DataMatrix или PDF417 (цифровых идентификаторов).
С целью обеспечения поштучного учета введены новые форматы документов и создан дополнительный поштучный Регистр № 3, который ведется отдельно для каждого FSRAR_ID.
Регистр №2 заблокирован для поштучной продукции.
Поштучный учет в обязательном порядке введен в отношении продукции, маркированной марками нового образца.
Партионную продукцию необходимо перевести в поштучный режим.
Система не позволит отгружать и списывать продукцию с указанием неполного количества цифровых идентификаторов поштучной продукции. Партионную продукцию также нельзя отгрузить без указания цифровых идентификаторов. Партионную продукцию можно списывать без указания цифровых идентификаторов с основанием «Иные цели».