Результирующая подпись в пик еасуз что это
ПИК ЕАСУЗ
Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.
ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:
Что вы узнаете
Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ
Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:
ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.
Забрать можно самому или заказать доставку.
Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.
Регистрация проходит в два этапа:
Регистрация на ПИК ЕАСУЗ
После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:
Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ
Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.
Создание карточки контракта
Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:
Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.
После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.
Работа с контрактом
Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.
Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.
Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.
Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ
Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.
Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.
Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:
Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.
Создание групп подписантов
Материал из WIKI
Создание группы подписантов – добавление нового подписанта/группы подписантов в ПИК. Группы подписантов создаются для работы с документами исполнения. Добавление новой группы подписантов производится путем нажатия на кнопку «Создать», после чего Система открывает страницу добавления новой группы подписантов.
На данной странице требуется заполнить следующие поля:
o Принимается должностным лицом;
o Принимается комиссией;
После заполнения обязательного поля становится доступна кнопка «Сохранить», при нажатии на которую открывается полная форма создания группы подписантов:
Под полями, обязательными для заполнения, отображаются подсказки красным шрифтом.
Если подписант обладает правом результирующей подписи, требуется проставить флаг в соответствующем чекбоксе – «Результирующая подпись».
Если был заполнен чекбокс «Является приемочной комиссией, формируемой в соответствии с 44 – ФЗ» и был установлен радиопереключатель «Принимается комиссией», то появятся подсказки от системы:
В блоке «Добавление подписанта» есть возможность установить флаг в чекбоксе «Является пользователем ПИК», таким образом в поле «Пользователь ПИК» из выпадающего списка можно выбрать уже зарегистрированного в ПИК пользователя. Подробнее о добавлении новых пользователей в ПИК по ссылке.
При выборе пользователя из списка зарегистрированных в ПИК следующие поля заполнятся автоматически:
После заполнения всех обязательных полей внизу страницы доступны следующие кнопки:
Подписанты документов исполнения
Материал из WIKI
1. Общие сведения
В подразделе «Подписанты документов исполнения» представлена информация о группах людей (сотрудниках организации), которые имеют право подписывать документы контракта (с привязкой к конкретному документу). Данные группы подписантов требуются на этапе формирования документа исполнения и при подписании данных документов у оператора ЭДО.
Страница «Подписанты документов исполнения» состоит из следующих блоков:
2. Подписанты, ответственные за подписание контракта/договора
Пользователь системы заходит в раздел «Подписанты документов исполнения».
В списке групп подписантов добавлена группа «Подписанты, ответственные за подписание контракта/договора». Для возможности подписания контрактов и договоров в ПИК ЕАСУЗ, Заказчик и Исполнитель должны добавить в эту группу хотя бы одного подписанта.
Если в разделе «Подписанты документов исполнения» отсутствует такая группа, то пользователь может создать новую группу подписантов (кнопка «Создать»), в которой требуется проставить отметку «Является группой подписантов контрактов/договоров». Подписанты, добавленные в группу с указанной отметкой, будут доступны для выбора в выпадающем списке «Лицо, подписывающее договор».
Формирование и подписание документа Исполнителем
Материал из WIKI
Формирование документа и отправка на подписание в ПИК ЕАСУЗ
Поля «Номер документа», «Дата составления» и «Дата предоставления результатов» заполняются пользователем Исполнителя вручную. Их заполнение не сильно отличается от заполнения любого подобного документа в ПИК. Необходимо лишь учитывать, что дата составления документа может быть только текущей.
Поле «Дата этапа контракта» подлежит обязательному заполнению. Пользователю необходимо выбрать нужный этап из выпадающего списка. Данная информация отправляется в Личный кабинет поставщика в составе сформированного пакета документов.
В блоке «Сведения о покупателе» необходимо заполнить адрес доставки/ выполнения работ/ оказания услуг. Если он единственный, то заполняется автоматически. Если поле не заполнено, то необходимо выбрать верный адрес из выпадающего списка.
Блок «Сведения о платёжно-расчётных документах» заполняется Исполнителем самостоятельно. В полях указывается наименование документа, на основе которого исполняется текущее обязательство, его номер и дата составления. Поля не являются обязательными для заполнения. Если заполнены, то информация указанная в них будет отображаться в печатной форме документа.
Заполнение блока «Сведения о товарах, работах, услугах» проходит без каких-либо особенностей. Исключение составляет использование функционала по детализированию объекта. В этом случае, пользователь должен учитывать, что поле «Цена единицы» будет не активно для редактирования. Изменить цену единицы можно только путем подписания дополнительного соглашения.
Для заполнения блока «Сведения о лице, передавшем товар» пользователь нажимает кнопку «Выбрать». При этом происходит запрос списка пользователей организации в ЕИС ЭА.
Внимание! Для заполнения блока «Сведения о лице, передавшем товар» у Исполнителя должны быть заполнен токен ключ и номер ЕРУЗ. Кроме того, у Исполнителя обязательно должна быть заполнена должность в ЛКП ЕИС.
Если у пользователя, формирующего документ, указан ЕИС ЭДО токен исполнителя и ЕРУЗ в сведениях об организации, то откроется окно со списком пользователей, полученным из справочника ЕИС ЭА. При нажатии на кнопку «Выбрать» блок «Сведения о лице, передавшем товар» заполнится информацией о выбранном пользователе.
Если ЕИС ЭДО токен исполнителя не заполнен или ЕРУЗ в информации об организации указан неправильно, то на экран будет выводиться сообщение об ошибке.
В блоке «Сведения о составителе информации продавца» в поле «Наименование экономического субъекта» наименование Исполнителя символ в символ должно соответствовать наименованию, которое будет указано в контракте ЕИС.
Выбор групп в блоке «Выбор групп доступа» позволяет открыть доступ к просмотру текущего документа всем участникам выбранных групп.
Не является выбором подписантов документа.
Подписанты добавляются ниже, нажатием кнопки «Добавление подписантов из справочника ЕИС». Также как при заполнении блока «Сведения о лице, передавшем товар», у пользователя должен быть заполнен ЕИС ЭДО токен исполнителя и ЕРУЗ.
В открывшемся модальном окне «Выбор подписантов организации из справочника ЕИС» пользователь выбирает одного или нескольких лиц, подписывающих документ. Если у подписанта несколько областей полномочий, то пользователь выбирает одну из доступных для подписания документа. Флаг «Результирующая подпись» заблокирован и активирован.
Реализована возможность добавления файлов в УПД и УКД, если документ подписывается в ЕИС ЭА. Если Исполнитель добавляет какой-то файл, то обязательно нужно указать его тип из справочника типов документов в ЕИС.
После выбора ответственных лиц пользователь нажимает кнопку «Выбрать» для добавления подписантов в документ.
Когда все поля заполнены и информация сохранена, документ отправляется на подписание кнопкой «Подписать в ЕИС».
После отправки в шапку документа будет добавлено информационное поле со статусом отправки документа в ЕИС ЭА (синяя плашка). Пока документ в статусе отправки или обработки со стороны ЕИС ЭА для пользователя отображается сообщение «Информация (последнее исправление) исполнителя отправлена в ЕИС ЭА, ожидание подтверждения от ЕИС ЭА».
Когда обработка документа прошла без ошибок (все данные указаны верно и интеграционный контроль со стороны ЕИС ЭА сработал без ошибок) информационное сообщение изменится на «Информация (последнее исправление) исполнителя получена в ЕИС ЭА, ожидание действий пользователя в ЕИС ЭА». Пользователю необходимо перейти в личный кабинет поставщика и подписать документ в ЕИС ЭА.
Подписание документа на ЕИС
Пользователь исполнителя переходит на сайт ЕИС и нажимает на ссылку «Личный кабинет» в правой верхней части экрана. Исполнителю необходимо выбирать раздел «Личный кабинет участника закупки».
Во всплывающем окне необходимо подтвердить свое намерение продолжить работу в личном кабинете.
Пользователь перебрасывается на страницу Единой системы идентификации и аутентификации. Где требуется указать авторизационные сведения и нажать кнопку «Войти».
Далее во всплывающем окне необходимо на вкладке «Вход в ЕИС» выбрать наименование организации, выбрать сертификат цифровой подписи и указать пароль от сертификата.
Полномочия подписанта: рекомендации по заполнению
Что случилось
Для того, чтобы отправить и подписать корректный документ в новом формате, необходимо заполнить четыре атрибута блока «Подписант»:
Основание полномочий (доверия)
Основания полномочий (доверия) организации
Где и когда заполнять полномочия подписанта
Какие полномочия выбрать
Выбор полномочий влияет на то, сколько подписей под документом должна будет поставить ваша организация. Согласно 155 приказу, документ может быть подписан несколькими подписантами. В веб-версии Диадока не реализована множественная подпись документов.
В текущей ситуации вы можете наделить подписанта необходимыми полномочиями с помощью доверенности, приказа или иных документов. В этом случае подписант будет один, не нужно будет передавать документ на подпись от одного сотрудника другому, производить контроль и т.д.
Если все типы документов (накладные, счета-фактуры, акты и УПД) может подписывать одно ответственное лицо, являющееся сотрудником организации продавца или покупателя, рекомендуем заполнить полномочия следующим образом.
Вы — директор или бухгалтер
Являетесь сотрудником организации продавца или покупателя и уполномочены подписывать все типы документов (накладные, счета-фактуры, акты и УПД).
Исходящий документ
Область:
5 — лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур;
или
6 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур
Статус:
1 — работник организации продавца товаров (работ, услуг, имущественных прав);
Должность:
директор или бухгалтер
Основания полномочий:
Должностные обязанности
Входящий документ
Область:
2 — лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление;
или
3 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события
Статус:
1 — работник организации покупателя
Должность:
директор или бухгалтер
Основания полномочий:
Должностные обязанности
Вы — не работник организации продавца или покупателя, а работник иной уполномоченной организации. Например, бухгалтер на аутсорсинге или агент
Являетесь сотрудником иной уполномоченной организации и уполномочены подписывать все типы документов (накладные, счета-фактуры, акты и УПД)
Исходящий документ
Область:
6 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур
Статус:
3 — работник иной уполномоченной организации;
Основание полномочий организации:
например, номер и дата доверенности
Должность:
Специалист
Основания полномочий:
Должностные обязанности
Входящий документ
Область:
3 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события
Статус:
3 — работник иной уполномоченной организации;
Основание полномочий организации:
например, номер и дата доверенности
Должность:
Специалист
Основания полномочий:
Должностные обязанности
Вы — индивидуальный предприниматель или физическое лицо
Рекомендации о том, какие полномочия выбрать, если подписант не является работником организации или не может подписывать документы различных типов, читайте в статье в разделе «Особенности формата».
Что будет, если документ подписан с нарушением законодательства
В таком случае документ не будет признан юридически значимым. Продавец заплатит штраф за невыставленный документ, покупатель не получит вычет НДС.
Откуда взяты рекомендации: нормативная база, требования законодательства
Какой бы документ вы не создавали, важно помнить и выполнять условия законодательства при подписании документов. Для счета-фактуры — условия статьи 169 НК РФ, для первичных документов — условия 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Соответственно, для УПД должны быть выполнены условия и статьи 169 НК РФ, и 402-ФЗ.