рейтинг кассовых аппаратов для ип 2021
Рейтинг онлайн-касс в 2021
Закон № 54-ФЗ обязывает предпринимателей и компании вести все расчеты с покупателями через кассовую технику. Многие воспринимают кассу как навязанную повинность — не вникают в спецификации и функциональные возможности. Работает — и ладно. При этом из любой онлайн-кассы можно сделать эффективный инструмент продаж и верного бизнес-помощника. Главное — правильный выбор! Сегодня мы попробуем стать вашим навигатором. Представляем рейтинг лучших онлайн-касс стоимостью до 30 000 рублей, популярных в 2021. Основной акцент — микро-, малая и средняя розница, кафе, небольшие сети быстрого питания и курьерские службы. Сервисы доставки очень востребованы при пандемии коронавируса.
Все представленные модели подходят для маркировки и готовы к работе с ЕГАИС (необходимо установить УТМ).
Эвотор 5i
Мобильная планшетная онлайн-касса Эвотор 5i со встроенным эквайринговым терминалом для приема безналичной оплаты. Предназначен для курьерских служб, такси, интернет-магазинов, микро- и малой розницы, небольшого общепита, в том числе торгующих едой на вынос.
На сайте разработчика опубликованы мини-списки популярных программных решений для Эвотор 5i. Бесплатный софт: «Авансовые платежи», «На полке», «Заметки», «Личный кабинет Эвотора» и другие.
Платные приложения: «Округление чека» — от 36 р./мес., «Маркировка» — от 6000 р./г., «В деле!» — от 1200 р./мес., «Мое дело» — от 11995,20 р./г. (все цены актуальны на момент публикации).
Кассовый аппарат легко интегрируется с конфигурациями «1С» и другими товароучетными системами. Любой совместимый софт (на выбор пользователя) можно загрузить из магазина приложений (на market.evotor.ru) — как платный, так и бесплатный.
Эвотор 7.2
Стационарный смарт-терминал (без АКБ). В отличие от 5i, не оснащен эквайринговым модулем, видеокамерами и GPS-приемником. Зато дисплей крупнее, скорость печати выше, можно подключить денежный ящик. Предназначен для магазинов у дома, кафе, ремонтных мастерских, ломбардов, химчисток, прокатов, цветочных лавок.
Лучшие кассовые аппараты
Кассовый аппарат – техника контроля, учета транзакций между продавцом и покупателем. При решении открыть свое дело без подобного устройства не обойдись. Позволяют передавать данные об операциях без визита в ФНС, вести учет денежных поступлений, надежно хранить информацию. Команда ВыборЭксперта.ру решила выяснить, какие модели популярны среди предпринимателей, и подготовила рейтинг лучших кассовых аппаратов 2021 года.
Рейтинг кассовых аппаратов
Принцип действия кассы достаточно прост. Подключается к интернету, шифрует данные во время совершения операции, передает их ОФД. Последний сверяет данные, формирует номер кассового чека для покупателя, одновременно отсылая информацию в налоговую. Весь процесс занимает несколько секунд.
Перед составлением топ-списка мы изучили технические характеристики различных приборов фиксации денежных средств, отзывы владельцев, просмотрели независимые обзоры. Полученная информация помогла нам составить критерии, которым должны соответствовать лучшие модели:
По итогу работы 10 аппаратов подошли под наши параметры. Мониторинг отзывов позволил выделить их сильные, слабые стороны. Для удобства мы разделили номинантов по категориям: с фискальным накопителем, без него, смарт-терминалы.
Лучшие кассовые аппараты с фискальным накопителем
Фискальный накопитель (ФН) представляет собой чип, который устанавливается внутрь устройства. Предназначен хранить всю информацию о транзакциях, проведенных через онлайн-кассу, защищать данные от подделок. Проверить аккредитацию можно в реестре налоговой службы. В результате исследования топ составили 4 модели.
Меркурий 115Ф
Оснащен Wi-Fi, GSM, Ethernet модулями. Предусмотрено дополнительное подключение клавиатуры, сканера штрих-кода, microSD до 32 Гб, весов. Отличается хорошей скоростью печати – 8 строк в секунду, возможностью отправки чеков покупателям по СМС. Последний случай предполагает ввод номера телефона клиента. Принимает к оплате любые банковские карты. Встроенный аккумулятор обладает хорошей автономностью. При полном заряде выдает около 500 чеков за смену. Печатает логотип компании. Совместим с бесплатной программой «MercBase».
Достоинства:
Недостатки:
Пользователи отмечают удобство работы, надежность, функциональность. По всем критериям получил 9/10 баллов. Соответствует законодательству.
ККМ Орион-100Ф
Оснащен широким спектром возможностей: регистрация продаж, подсчет стоимости товаров/услуг по цене, количеству, подсчет общей стоимости, размера сдачи покупателю, печать чеков, оформление возврата, передача данных в ФНС. Дополнительно можно подсоединить клавиатуру, сканер штрих-кодов, флеш-накопитель, весы, денежный ящик. Подходит для применения в различных сферах продаж, услуг. Работает от сети или аккумулятора. Подключается к интернету через Wi-Fi или GSM.
Касса дает возможность вести большую базу товаров, фиксировать продажи. На ЖК-экране отображается информация о режимах работы, уведомления, иные текущие данные. Предусмотрены даже подсказки по устранению неисправностей, когда кассир совершает ошибки.
Малый вес, компактность делают аппарат удобным для переноски. Есть режим экономного потребления электроэнергии при работе от сети. Индикатор сообщает об оставшемся заряде батареи. Скорость печати – 4 строки/сек. Установлена термопечатающая головка японской фирмы.
Достоинства:
Недостатки:
Нева-01 Ф
Универсальные кассовые аппараты производителя «ККМ-онлайн» отличаются простой конструкцией в сочетании с многофункциональностью, доступной ценой. Подходят для установки в торговых точках, сфере быстрого питания, различных услуг, связанных со средним, малым бизнесом или небольшим потоком клиентов. Полностью соответствуют законодательству 54-ФЗ. Относятся к моделям нового поколения.
Технические возможности предполагают сетевые протоколы Wi-Fi, GSM, порты USB,
Ethernet. Есть Bluetooth. Формирует электронные чеки, направляет их в ОФД, ФНС, дает возможность выполнять различные операции, создавать отчеты. Есть защита от взлома, кражи информации. Встроенный магазин приложений позволяет выбирать наиболее удобное программное обеспечение для каждого пользователя. Настроить уведомления можно самостоятельно. Оповестит о неисправностях, позволит избежать проблем, денежных рисков.
Достоинства:
Недостатки:
Incotex Меркурий-185Ф
Еще одна модель отечественного производителя – лидера бюджетных, надежных устройств. Подходит для индивидуальных предпринимателей, относящихся к малому или среднему сегменту. Обеспечивает запись, хранение данных на фискальном накопителе, передает их в налоговые органы через посредника в лице ОФД, печатает чеки со скоростью 8 строк/сек. Является последней разработкой компании Incotex. Невысокая цена никак не повлияла на техническую базу, производительность.
Достоинства:
Недостатки:
Лучшие кассовые аппараты без фискального накопителя
Модели, которые не комплектуются ФН, стоят дешевле. Дают возможность выбрать подходящий фискальный чип отдельно, ориентируясь на свой тип бизнеса, налогообложение, оптимальный срок действия – 13, 15 или 36 месяцев. Полноценно пользоваться кассой без ФН не получится. Можно использовать только для удаленной фискализации, например, при расчетах с курьерами, водителями такси. При этом главную кассу с ФН все равно придется купить.
Атол 30Ф
Кассовый аппарат стал одной из первых разработок, соответствующих требованиям 54-ФЗ. Остается популярным в 2021 году. Подходит для всех сфер предпринимательской деятельности с низким потоком покупателей, там, где важна экономия бюджета. Основная задача устройства – осуществлять расчет с клиентами на территории России. Комплектация не предусматривает фискальный накопитель. Однако при его приобретении не вызывает трудностей установки.
Чтобы начать работу, необходимо подключить кассу напрямую к компьютеру, планшету или смартфону посредством USB. Совместим со всеми распространенными ОС. Встроенный модуль Wi-Fi здесь не предусмотрен. Можно использовать чековую ленту шириной 58 или 44 мм. Заменяется за несколько секунд. Выдает чек со скоростью до 75 мм/сек. Позволяет генерировать, печатать QR-коды, что актуально при реализации алкогольной продукции.
Достоинства:
Недостатки:
Обратите внимание, версия Атол 30Ф с пометкой «+» является расширенной. Предполагает возможность прямого подключения денежного ящика. Совместима с более 120 видами кассового программного обеспечения. Доступно дистанционное обновление ПО через партнеров бренда.
Mertech Меркурий 105Ф
В отличие от своих кнопочных собратьев «Меркуриев» из рейтинга обладает цветным сенсорным дисплеем, встроенным сканером штрих-кодов, камерой 5 Мп. Подходит для разных направлений ИП: ресторанный бизнес, транспортная, курьерская служба, небольшой магазин. Можно принимать оплату, делать возврат денег, рассчитывать сдачу, вводя данные на дисплее. Для печати чеков предусмотрен встроенный термопринтер. Скорость работы – до 75 мм/сек. Поддерживает эквайринг – безналичную оплату, не требующую установки дополнительного терминала.
Автономность батареи рассчитана на 16 часов работы. Это примерно 500 чеков. Предусмотрена функция быстрой зарядки. Можно работать от сети. Интерфейсы также предполагают наличие Bluetooth, GPS, Wi-Fi, слоты для карты памяти и SIM, встроенный динамик, микрофон.
В базовую комплектацию ФН не входит, однако модель предлагает хорошие условия для его использования. Один накопитель можно использовать сразу для нескольких главных касс.
Достоинства:
Недостатки:
Лучшие смарт-терминалы
Являются разновидностью контрольно-кассовых систем. Чаще используются для обеспечения нужд малого бизнеса. Позволяют быстро сменять цены товаров, моментально искать позиции по штрих-коду. Работают с ЕГАИС. Какими еще особенностями обладают смарт-устройства, мы расскажем в следующем обзоре.
Атол Sigma 7
Мобильная онлайн касса с вертикальным дисплеем диагональю 7 дюймов визуально напоминает планшет. Подходит для комплексного решения задач ИП: небольших магазинов, ларьков, выносных палаток. Соответствует всем действующим нормам законодательства. Позволяет добавлять товарные позиции, контролировать их остаток, фиксировать продажи, совершать возвраты и многое другое. Облачное хранение расширяет возможности для удаленного бизнеса. Доступно подключение периферийных устройств, типа терминала безналичной оплаты, сканера, т.п.
Отличается хорошей скоростью печати 70 мм/сек, объемом памяти 1/8 Гб, относительно небольшим весом 600 г, компактными размерами. В карман вряд ли поместится, но, по отзывам покупателей, комфортно лежит в руке. Емкость аккумулятора рассчитана на 5 часов работы. Комплектуется кабелем питания. Полностью заряжается примерно 2 часа. Есть Wi-Fi, Bluetooth. Дополнительно производитель может предоставить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Купить устройство можно без него.
Достоинства:
Недостатки:
Эвотор 7.2
Линейка – лидер продаж среди устройств планшетного типа. Предназначена для несложных задач. Установлено рабочее приложение с основными бесплатными функциями. Отдельные опции – платные. Фискальный накопитель, чековая лента приобретаются отдельно. Через USB-порт можно подключить любое дополнительное оборудование, необходимое для успешной продажи. Личный кабинет позволяет дистанционно отслеживать основные показатели на текущий момент (выручка, прибыль, популярные товары), контролировать действия работников.
Световые индикаторы сообщают о готовности устройства к работе, например, не закончилась ли чековая лента. В случае нестабильного соединения с интернетом – не отключится, доотправит чеки в ОФД, когда связь наладится. Принимает любые виды оплаты, работает со скидками. Объем физической памяти – 8 Гб, можно увеличить до 32 Гб с помощью microSD. Скорость печати – 7 строк/сек. Питается от сети. Аккумулятор рассчитан только на корректное завершение работы при возникновении экстренных ситуаций.
Достоинства:
Недостатки:
Отзывы говорят об удобстве работы не только для владельца бизнеса, главное – для кассира. По критериям: надежность, функциональность, дизайн получил 9 из 10 баллов.
Штрих-Смартпос-Ф мини
Компактный кассовый аппарат для ИП серии «мини» отличается от универсальной модели размером дисплея, количеством разъемов, наличием зарядного устройства. Больше подходит для курьеров, службы доставки, водителей такси, других мобильных сфер. Может использоваться как отдельный фискальный регистратор.
Оснащенность 4х-ядерным процессором MediaTek с частотой 1.36 ГГц делает модель высокопроизводительной среди аналогичных предложений. Имеет предустановленное бесплатное ПО для торговли. Открытая система Андроид позволяет самостоятельно устанавливать программы кассы, с которыми вы привыкли работать.
Технические возможности предполагают встроенную фото-камеру, считывающую QR-коды, антенну для связи с интернетом, батарею с хорошим запасом емкости. Микрофон, динамик позволяют использовать кассовый аппарат как мобильный телефон.
Достоинства:
Недостатки:
aQsi-5Ф без ФН
Завершает рейтинг мобильная онлайн касса с эквайрингом нового поколения. Несмотря на компактные размеры, совмещает целый ряд функций: сканер, принтер, компьютер, ридер для банковских карт, возможность установки ФН. Подходит для выездных точек продаж, интернет-магазинов, доставщиков. Нет ограничений по количеству пользователей.
Внутреннее оснащение четырехядерным процессором предполагает быструю работу, без перебоев. Емкость батареи рассчитана на 24 часа без подзарядки при небольшой нагрузке. Пользователи отмечают, что при сильной нагрузке аккумулятора вполне хватает на 12 часов. Этого достаточно для рабочей смены. Принтер чеков печатает со скоростью 70 мм/с, что сравнимо с параметрами дорогой кассовой техники.
Эквайринг предназначен принимать оплату магнитными банковскими картами. Для его подключения не нужно открывать счет. При желании можно заменить внешним терминалом.
Достоинства:
Недостатки:
Как выбрать кассовый аппарат
При покупке ККМ (контрольно-кассовой машины) в первую очередь нужно руководствоваться функционалом, а не ценой, внешним видом. Команда VyborExperta.ru, основываясь на рекомендации специалистом, предпринимателей с большим стажем, подготовила список основных критериев выбора.
Тип кассы
Существует несколько типов: автономные, смарт, облачные. Все поддерживают специальный шифрующий чип ФН, без которого невозможен бизнес. Модели на основе планшета многофункциональны, удобнее для работы с базой товаров, эстетически более привлекательны. Из минусов – дороже, сенсор реагирует хуже, чем кнопка. Кнопочные кассы – дешевле, не имеют платных дополнительных опций, удобны при пробитии чеков не из базы. Однако менее функциональны, неинформативны, архаичны.
Вид деятельности
Для ИП, владеющих небольшими магазинами, подойдет недорогое, компактное оборудование. Иногда достаточно питания только от сети. Курьерской службе, такси, сферам разъездного характера целесообразнее обзавестись портативными, износостойкими моделями. Для уличной торговли обратите внимание на допустимый диапазон рабочей температуры. Различные типы касс уже оснащены базовыми функциями. Дополнительные опции необходимы по усмотрению или готовности потратить какую-то сумму за них.
Пропускная способность
Здесь учитываются объем памяти, количество выдаваемых чеков, автономность. Для большого количества операций параметры должны быть соответствующие. Если встроенной памяти недостаточно, есть модели с поддержкой карт памяти. Среднее количество чеков, которое выдают большинство аппаратов за смену, 500 шт. Обычно хватает на умеренный клиентский поток. Обратите внимание на такую полезную функцию как регулировка ширины ленты. Позволяет экономить расходные материалы или быстрее печатать чеки, содержащие много информации.
Интерфейсы
Само название «онлайн» говорит о необходимости подключения к интернету. Одни модели оснащены модулем Wi-Fi, другие – требуют отдельное его приобретение. Большое количество разъемов позволит подключать периферийные устройства, упрощающие ведение торговли. Для соединения с ПК, другими мобильными гаджетами необходим USB-порт. Уточняйте наличие кабеля сразу. Также не все модели поддерживают microSD.
Функционал
Любой аппарат должен быть совместим с программным обеспечением других устройств: сканера штрих-кодов, терминала оплаты, весов, клавиатуры. Многие смарт-кассы уже оснащены подобными функциями, например, фото-сканером, эквайрингом. Для реализации алкогольной продукции необходима интеграция с ЕГАИС. Есть отдельные модели, позволяющие устанавливать собственные приложения. Обратите внимание на количество программируемых товаров. Оптимальное количество – 10000 позиций. Наличие автономного режима позволяет только выбивать чеки, не передавая данные в соответствующие службы.
Какой кассовый аппарат лучше
Мы рассмотрели 10 номинантов, подробно описали их достоинства, недостатки. Ориентируясь на рекомендации экспертов, как можно доступно, лаконично описали критерии покупки. Какой кассовый аппарат выбрать в конечном итоге зависит от многих факторов. Мы выделили некоторые модели следующим образом:
Все номинанты из рейтинга соответствуют новому закону ФЗ-54, подключаются к большинству программ для успешного бизнеса.
Онлайн-касса для ИП в 2021 году
Онлайн-кассы для ИП в 2021 году становятся обязательными для всех категорий ИП, включая ИП на УСН. То же самое касается предпринимателей на патенте, которым ранее была предоставлена отсрочка. Расскажем, какие ИП используют онлайн-кассу в 2021 году, какие модели существуют, какие преимущества несут и как выбрать ту самую кассу для своего бизнеса.
Специальные предложения на онлайн-кассы
Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.
Онлайн-касса для ИП: отсрочки закончились
Еще в 2019 г. правительство пересмотрело свое решение в отношении отдельных категорий ИП. Им предоставили отсрочку от установки ККТ до 01.07.2021, если их деятельность соответствует следующим условиям:
- предприниматель работает в одиночку (без работников и работодателя; торгует товарами собственного производства, предоставляет услуги или выполняет работы.
Привлекли к работе сотрудника ― установите кассу в течение 30 дней. Иначе ― штраф.
Чего же ждать предпринимателям? В связи с предоставлением отсрочки, на сегодняшний день немногие представители малого бизнеса установили онлайн-кассу. Выдвинуто предложение о компенсации расходов на покупку ККТ этим наименее уязвимым категориям. Пока предложение находится на рассмотрении и ответ от правительства не опубликован. Напомним, что в 2017-2019 годах применялся налоговый вычет на приобретение ККТ в сумме 18 000 рублей.
Как считают эксперты, компенсация на приобретение онлайн-кассы для ИП в 2021 г. станет серьезной финансовой поддержкой и поможет удержать бизнесменов от ухода в теневой сектор.
Но пока реалии таковы: отсрочка онлайн-касс для ИП в 2021 году завершается и вряд ли будут очередные поблажки. Есть вариант перейти в категорию самозанятых, но при условии соответствия определенным требованиям.
Самозанятый или ИП: что выбрать
Те ИП, которые могут переоформиться и платить налог на профессиональный доход (стать самозанятыми) могут работать без онлайн-кассы. Напомним, что для того чтобы стать самозанятым, нужно соответствовать ряду условий, в частности не иметь наемных работников, выполнять работы или оказывать услуги, можно продавать товары собственного изготовления. При этом доход должен быть не больше 200 000 руб. в месяц.
Вы не сможете оформить самозанятость, если:
- работаете в сфере, где требуется лицензия или разрешение на ведение деятельности (самозанятый не сможет быть медработником, турагентом, управлять домом в ЖКХ); продаете, либо сдаете в аренду недвижимость; решили нанять сотрудника или заняться перепродажами; продаете подакцизные либо маркированные товары; работаете с контрагентами.
Хоть самозанятые и могут работать без онлайн кассы, они сильно уступают ИП по возможностям. Законодательство по самозанятым еще не до конца проработано, что только усугубляет ситуацию.
 | Читайте также: «Самозанятые в 2021 году — разъяснения закона» |
Кто переходит на онлайн‑кассы с 1 июля 2021 года
Давайте разберемся подробнее, кого же из предпринимателей ждет переход на онлайн кассы к июлю настоящего года. Завершающий этап по переводу ИП на кассовое оборудование уже совсем близко, а значит всем, кто еще не приобрел специальную аппаратуру для реализации товаров и услуг, необходимо поскорее решить все эти вопросы. До 30 июня включительно льготниками считались ИП, соблюдающие все нижеперечисленные условия:
- Выбранный режим налогообложения относится к льготным категориям: упрощенная система налогообложения или патентная система. Предприятие работает без единого наемного работника. В случае найма работника и заключения с ним трудового договора, работодатель обязан приобрести и провести установку кассового оборудования не позднее чем через 30 календарных дней. Предприниматель занимается реализацией товаров собственного производства. ИП занимается самостоятельным оказанием услуг. Осуществляет выполнение каких-либо работ без чьей-либо помощи. Денежная выручка составляет в совокупности не более 200 000 рублей ежемесячно.
Отсрочка для данных категорий ИП была регламентирована законом № ФЗ-1299 от июня 2019 года. В случае пренебрежения новыми требованиями, предпринимателям грозит привлечение к ответственности органами налоговой службы. Размер штрафных санкций в 2021 году был увеличен. Поэтому, если вы не хотите попасть под раздачу, стоит немедленно задуматься о приобретении онлайн-кассы. О том, какую онлайн-кассу для ИП в 2021 году лучше выбрать, поговорим ниже.
Какие ИП работают с онлайн-кассой в 2021
Онлайн-касса для ИП в 2021 году необходима всем категориям: ИП на патенте, ИП на УСН и других системах налогообложения. 54 Федеральный закон постановляет обязательное применение онлайн-касс при расчетах в России. Не использовать кассовую технику могут лишь те ИП, которые принимают оплату на расчетный счет от других юридических лиц (электронные платежи). Есть также ряд исключений (мастерские по ремонту обуви, изготовление ключей, ритуальные услуги, религиозные услуги, продажа безалкогольных напитков в розлив, торговля на необустроенных рынках и др.). Подробный список можно найти в 54 ФЗ. В 2021 году отсрочка для ИП по онлайн-кассам больше не действует, а те, кто будут работать без ККТ могут получить штрафы или даже ФНС может закрыть их на срок до 90 дней.
Преимущества онлайн-касс для ИП
Онлайн-кассы для ИП в 2021 году ― это обязанность, которая позволяет соответствовать требованиям ФЗ-54 и избежать штрафов. Но не только. Преимущества очевидны как для государства, которое получает возможность контролировать расчеты на территории РФ, так и самого предпринимателя.
Рассмотрим выгоды ИП от установки онлайн-кассы:
- сокращается отчетность ― кассовая реформа уменьшает количество обязательных налоговых отчетов, поскольку расчеты становятся «прозрачными»; помощь в ведении товарного учета ― через товароучетную программу, установленную на кассе, можно контролировать остатки, загружать товары и прочее; уменьшается число плановых проверок ― по той же причине; появляется возможность проводить акции ― в личном кабинете можно устанавливать скидки, создавать программу лояльности, брендированные чеки с данными о скидках и промокодах; упрощается ведение клиентской базы ― на онлайн-кассе сохраняются данные о клиентах, которым потом можно делать рассылки с напоминаниями об акциях и других привилегиях.
Другими словами, автоматизируются все бизнес-процессы предприятия. Если вы все же решите нанять на работу сотрудников, их можно контролировать через личный кабинет.
Какую онлайн-кассу выбрать ИП
В 2021 году онлайн-касса для ИП на патенте не отличается от ККТ для предпринимателя на УСН. Выбор зависит от особенностей деятельности и условий работы. Если работа ведется в одном месте, подойдет стационарная касса, работающая от розетки. Разъездная торговля и деятельность курьерских служб требует приобретения автономной онлайн-кассы, «запитанной» от аккумулятора. Играет роль форма оплаты ― для приема безналичных платежей нужен встроенный эквайринг. И еще масса нюансов влияет на выбор контрольно-кассовой техники:
- Производительность — скорость обработки платежей и выдачи чека. Совместимость — возможность интеграции со сторонним ПО и техникой. Характеристики печати — формат чека (узкий или широкий), скорость печати, ресурс термоголовки (сколько проработает чековый принтер). Интерфейсы — способы передачи данных в ОФД могут быть разными: 3G, Wi-Fi или проводной.
Сколько стоит касса
Стоимость кассовой техники зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет входит фискальный регистратор в комплект или нет.
Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции, — все это отражается на стоимости.
Дополнительные расходы
Переход ИП на онлайн-кассы в 2021 году требует дополнительных расходов на приобретение и установку:
- фискального накопителя (на 15 или 36 месяцев); квалифицированной электронной подписи для работы с электронным документооборотом и регистрации кассы; подключение к ОФД для передачи данных в ФНС (обязательно по 54 ФЗ); товароучетной системы, соответствующей современным требованиям.
Нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который передает данные по кассовым операциям в налоговую. Если в планах торговля алкоголем, сразу выбирайте систему товароучета, совместимую с ЕГАИС. К 2024 году маркировка коснется всех групп товаров. Ваша товароучетная программа должна поддерживать интеграцию с системой «Честный ЗНАК». Потребуется дополнительное оборудование в виде сканера штрих-кода, торговых весов и прочего. Модель вашей онлайн-кассы должна быть включена в реестр ККТ, а фискальный накопитель иметь действительный регистрационный номер.
Виды онлайн-касс для ИП
Автономная касса
Автономная (кнопочная) ― удовлетворит потребности малого и микро бизнеса, предприятия с небольшой проходимостью. Такая касса подойдет для небольшого ассортимента товаров или услуг с печатью чеков до 50 в день.
Цена: 5 000 ― 12 000 руб.
Смарт-терминал
Смарт-терминал работает по типу планшета и подходит практически всем. Оснащен встроенным принтером чеков. Обычно работает на базе Андроид, поддерживает загрузку различных приложений. Отличительная особенность смарт-терминалов — универсальность. Можно подключить сканер штрих-кода, весы, эквайринг и использовать практически повсеместно.
Цена: 9 000 ― 25 000 руб.
Фискальный регистратор
Фискальный регистратор ― в случае если у вас уже есть ПК, можете смело выбирать такой вид кассы. Такой вид также актуален тем, кто использует программу 1С или Контур.Маркет и другие, ведет товароучет или имеет интеграцию кассы с сайтом, базой данных. ФР подключается к компьютеру, терминалу с уже установленной программой и фискализирует чеки.
Цена: 8 000 ― 30 000 руб.
POS-система
POS-система ― подходит крупным компаниям и предназначена для стационарной эксплуатации. POS система включает в себя набор техники для комплектовки рабочего места кассира. Применяется такой вид оборудования в крупных и сетевых магазинах. Системы попроще можно использовать и в местах с небольшой проходимостью.
Цена: 15 000 ― 90 000 руб.
Обратите внимание!
В 2021 году действует требование, связанное с отражением номенклатуры в кассовом чеке. Если ваша товарная база составляет сотни позиций, «автономка» с механическими кнопками и монохромным дисплеем не подойдет. Законом она не запрещена, но вводить огромное количество наименований с ее помощью окажется делом не из легких.
| | Читайте также: «Расходы на онлайн кассу: сколько это стоит?» |
Рейтинг онлайн-касс для ИП в 2021 году
В рейтинг онлайн-касс для ИП в 2021 году вошли следующие модели:
Мобильная онлайн-касса со встроенным эквайрингом. Предназначена для курьерских служб, малой розницы, такси, общепита малого масштаба. Сенсорный экран, бесплатная кассовая программа, широкая совместимость с кассовым оборудованием и программами. Подходит для работы с маркированными товарами.
Стационарный смарт-терминал (без аккумуляторной батареи). Не имеет эквайрингового модуля, но оснащен крупным дисплеем, высокой скоростью печати. Предназначен для магазинов у дома, мелкого и среднего общепита, ремонтных мастерских, химчисток, цветочных лавок. Универсальная касса позволяет проводить платежи, работать с ЕГАИС и маркировкой. Поддерживается личный кабинет для удаленного управления кассой и контроля сотрудников.
Мобильный смарт-терминал с встроенным фото-сканером 2D штрих-кодов. Используется небольшими розничными магазинами, предприятиями сферы услуг и общепита, курьерами и водителями такси.
Стационарная онлайн-касса повышенной мощности с большим сенсорным дисплеем и встроенным принтером распечатки чеков. Предназначена для небольшой розницы, предприятий услуг, кафе и сетей быстрого питания.
Популярный фискальный регистратор для формирования рабочего места кассира с небольшим бюджетом на автоматизацию. Модель имеет настраиваемый формат печати и использует кассовую ленту узкого формата. Широко совместим с кассовыми программами и оборудованием.
Трудно сказать, какая лучшая онлайн-касса для ИП в 2021 году ― все индивидуально.
Аренда онлайн-касс для ИП
ИП не обязательно покупать онлайн-кассу: они могут взять ее в аренду. Это выгодно тем, кто только начал развивать свой бизнес и не готов к серьезным расходам. ИП может взять онлайн-кассу в аренду если до конца не определился с моделью техники и хочет протестировать ту или иную модель.
Сравним, насколько целесообразна покупки и аренды онлайн-кассы для ИП в 2021 году.
Покупка кассы
Аренда кассы
Достаточно разово заплатить за аппарат и он переходит в собственность владельца (от 16 000 ₽ за самый дешевый комплект оборудования, а в среднем 30 000 ₽)
Аренда оплачивается ежемесячно (от 1500 до 4000 ₽ в месяц за аппарат с пакетом услуг)
Придется заниматься самостоятельно оплачивать подключение интернета, ОФД, оформление электронной подписи, регистрацию в Налоговой инспекции, программное обеспечение
Обычно арендодатель берет на себя сопутствующие услуги, предоставляя арендатору онлайн-кассу, готовую к использованию.
В случае неисправности придется отвозить кассу в сервисный центр и полностью самому оплачивать ремонт, ждать пока оборудование починят.
Арендодатель предоставит новую кассу по запросу, не будет долгого простоя из-за нерабочего оборудования.
Что выгоднее в конкретном случае ― решать вам.
Чеки онлайн-кассы для ИП в 2021 году
Для ИП чек онлайн-кассы в 2021 году должен в обязательном порядке содержать:
- Номенклатуру с указанием названия товара или услуги, Количество товара, Стоимость товара за единицу и общую стоимость товара в чеке, Итоговую сумму чека.
Также для чеков продажи маркированных товаров появляется новый формат ФФД 1.2, который включает новое обозначение для маркированного товара. Так обозначение [M] означает для товара с маркировкой, что запрос на проверку кода маркировки в систему Честный Знак не был произведен; [M+] — код маркировки товара успешно прошел проверку, товар подлинный; [M-> — товар прошел проверку, код маркировки не действителен.
Штрафы для ИП за отсутствие онлайн-кассы
Штрафы для ИП без онлайн-кассы в 2021 году:
- от 25% до 50% от суммы расчетов в «обход» ККТ; при повторном нарушении и превышении суммы нелегальных расчетов в 1 млн. рублей ― дисквалификация от 1 года до 2 лет.
Вывод
Подведем итоги. Онлайн-кассы ИП без работников в 2021 году поставят уже в июле. Подготовкой к работе по новым требованиям нужно заняться уже сейчас. Обратитесь к специалистам Мультикас и они помогут подобрать подходящее оборудование, а также предоставят сопутствующие услуги.
Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Нужна помощь в выборе онлайн-кассы для ИП?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для работы.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования