Реквизиты основания как структурные элементы экономической информации характеризуются тем что
СТРУКТУРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Рассмотрим представление информации с логической точки зрения. Для этого используем структурный подход. Структурная теория позволяет на логическом уровне построить оптимальную структуру информационной базы, которая затем с помощью определенных средств реализуется на физическом уровне – уровне технических средств хранения информации. От выбранной структуры хранения зависит такой важный параметр, как время доступа к данным, так как структура влияет на время записи и считывания информации, а значит, и на время создания и реорганизации информационной базы.
Информационная база совместно с системой управления базой данных (СУБД) формирует банк данных (БД).
После преобразования информации в машинную форму ее аналитический и прагматический аспекты как бы уходят в тень, и дальнейшая обработка информации происходит по «машинным законам», одинаковым для информации любого смыслового содержания.
Логической формой представления информации (в экономической информационной сфере) является документ. Для того чтобы охарактеризовать документ, необходимо рассмотреть из каких структурных элементов он состоит.
Основные структурные элементы экономической информации:
1. Реквизит – логически неделимый элемент информационной совокупности (минимальная единица информации), он отражает определенные свойства объекта или процесса и имеет законченное смысловое содержание и потребительскую значимость. Реквизит нельзя разделить на более мелкие единицы без разрушения его смысла.
Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением.
Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма — это наименование реквизита, например, наименование продукции. Содержание отражает его конкретное значение (зерно). Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений.
Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты – признаки (Р-П): характеризуют смысловое значение показателя и определяют его наименование, отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Р-П служат для логической обработки ЭИ, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.
Реквизиты – основания (Р-О): характеризуют, как правило, количественное значение показателя. Они выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
2. Логически связанные реквизиты формируют информационную совокупность называемую показателем – составной единицей информации (СЕИ).
Показатель: логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления.
Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких, относящихся к нему по смыслу, реквизитов-признаков.
3. Из показателей образуется сообщение – совокупность показателей, содержащихся в документе.
5. Информационный массив – группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет информационный массив. Массив упрощает организацию хранения, передачи и обработки информации. С логической точки зрения представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями.
7. Информационный база – совокупность информации реального экономического объекта относительно некоторой предметной области.
8. Информационная система охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня.
Общая схема формирования структурных информационных единиц ЭИ, используемых в системах обработки данных, представлена последовательностью:
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Назовите основные понятия теории информации.
3. Основные свойства экономической информации
4. Виды экономической информации
5. Основные методы оценки и измерения информации
6. Перечислите и охарактеризуйте основные структурные элементы экономической информации
Структура экономической информации
Важной характеристикой экономической информации является ее структура. В структуре информации различают два взаимосвязанных аспекта:
– состав элементов, образующих структуру информации;
– взаимосвязь элементов структуры.
Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и сложные единицы информации.
В логическом подходе к структуре экономической информации выделяют следующие единицы измерения:
Простой, элементарной составляющей единицей информации является реквизит.
Реквизит – это минимальная структурная единица информации, описывающая определенное свойство объекта, процесса, явления. Реквизит нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Синонимом слова «реквизит» является слово «атрибут». Каждый реквизит характеризуется именем (названием), типом и значением.
В зависимости от характера отображаемого свойства реквизиты делят на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.
Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или явления. Реквизиты-основания выражаются в цифровой форме и используются для выполнения арифметических операций.
Отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс. Для исчерпывающей его характеристики необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта. Совокупность реквизитов-признаков и реквизитов-оснований представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определенную форму.
Показатель представляет собой составную единицу экономической информации, включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним реквизитов-признаков.
Экономический показатель – основная единица экономической информации, так как она имеет экономический смысл. Структурно экономическую информацию можно рассматривать как совокупность показателей. Вместе с тем в целях обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу.
Экономический документ – это организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации, отличается наглядностью и обеспечивает юридический статус информации. Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма.
Информационный массив представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических документов.
Информационный массивс позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия), относящихся к одной задаче. В системах обработки информации массив (файл) является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.
Информационные массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы – информационный поток и информационную систему.
Информационный поток – это совокупность информационных массивов, относящихся к конкретной управленческой деятельности, имеющих динамический характер.
Информационная система – вся совокупность информационных потоков, относящихся к одному экономическому объекту и характеризующая управленческую работу в целом.
Рассмотренные структурные единицы экономической информации отражают их логическое построение без учета особенностей представления данных на технических носителях.
При организации автоматизированной обработки экономической информации понятие структуры данных связано с представлением ее на различных носителях, таким образом структурные единицы информации выделяются в зависимости от носителя и способов фиксации данных на нем. Это составляет основу физического подхода к рассмотрению структур информации.
Физический подход к структуре обусловлен автоматизированной обработкой экономической информации. Все структурные единицы информации обрабатываются с помощью технических средств. Обрабатываемая информация измеряется в технических единицах: байт и Кбайт.
Ведущей структурной единицей информации при автоматизированной обработке информации является файл.
Файл – это именованная область внешней памяти, выделенная для хранения массива данных.
Во внутренней структуре файла выделяют более простые единицы: запись, поле, символ.
Символ – это минимальный элемент в структуре файла (буква, цифра, знак). Символ не несет смысловой нагрузки.
Символы объединяются в поля, образующие минимальные смысловые элементы.
Запись – это совокупность полей, обеспечивающих характеристику отдельных объектов.
Реквизиты основания как структурные элементы экономической информации характеризуются тем что
ВВЕДЕНИЕ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
Разработчик: ст. преп. Куратева Т. В.
2. Экономическая информация
2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
2.1. Виды и структурные единицы экономической информации
Важнейшим условием жизнедеятельности общества в период информатизации является формирование и производство информации.
Термин “информация” происходит от латинского «informatio», что означает изложение сущности какого-либо факта или события.
Под информацией понимается совокупность полезных сведений, являющихся объектом сбора, регистрации, хранения, передачи и преобразования. В общем случае информация определяется как сведения о сторонах материального мира и происходящих в нем процессах.
Под экономической информацией понимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами. Экономическая информация используется на всех уровнях управления народным хозяйством и в зависимости от сферы материального производства делится на несколько типов и видов.
Существует несколько признаков классификации экономической информации, которые различаются по:
· способу представления данных ;
Классификация экономической информации по функциям управления:
Классификация экономической информации по месту возникновения:
1) внутренняя (полученная внутри экономического объекта );
2) внешняя (поступающая из вышестоящих звеньев управления).
Классификация экономической информации по стадиям образования:
1) первичная (возникающая на начальной стадии управления);
2) вторичная (возникающая в результате обработки первичной, делится на промежуточную и результативную, использующуюся для принятия решений).
При обработке экономической информации автоматизированным образом к ней предъявляют следующие требования:
— своевременность передачи потребителям;
— минимизация расходов на формирование и обработку.
Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.
Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Точность – определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.
Достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
Устойчивость – отражает способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования.
Достаточность – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Не полная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.
Экономические показатели описывают разные сущности (предметы, процессы, явления, объекты) как простые, так и сложные. Каждая сущность имеет определенные свойства (вес, габариты, цена и пр.).
Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют составной единицей информации.
Например, единицей информации данных о поставщике являются данные «ФИО», «АДРЕС», «НОМЕНКЛАТУРА ТОВАРОВ», «УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ» и т.д.
К структурным единицам экономической информации относятся:
Неделимая на смысловые единицы единица информации получила название реквизит (элемент данных, атрибут).
Реквизиты – это совокупность формальных элементов, выражающих определенные свойства объекта. Реквизиты принято делить на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизит-признак характеризует качественное свойство объекта (ФИО, время или место действия и т.д.). Р еквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена и т.д.).
Каждый реквизит характеризуется своим наименованием и значением, которое, в свою очередь, имеет свой формат. Формат указывает тип и максимальную длину значения реквизита. Тип может быть числовым, символьным или логическим. Для обозначения формата используются символы: “9” – в формате обозначает позицию цифры (от 0 до 9), “А” – буквы, “ X ” – любого символа, “ B ” – двоичной цифры (0 или 1), “.” – позицию десятичной точки, отделяющей целую от дробной части.
Сочетание одного реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками образуют показатель. На основе показателей строятся документы.
Документом называется совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу.
Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, называется массивом.
Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием. Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию, По структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты, показатели, составные единицы информации(СЕИ), массивы и базы данных.
Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты,выражающие определенные свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.)- Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога 8 процентах и т.д.).
Экономические показатели играют важную роль при описании экономической системы, при формализации данных в информационных системах. На основе показателей строятся документы. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержание показателей.
Документ- это основной носитель информации в информационной системе, связывающий электронную и бумажную формы представления информации. Макет документа определяет взаимное расположение и формат включенных реквизитов. Типовая форма документа состоит из следующих частей:
• заголовочной части, включающей постоянныереквизиты, идентифицирующие форму и экземпляр документа (название, код или номер документа);
• содержательной части, представляющей собой текст, табличную
структуру или комбинированную форму, где хранятся значения реквизитов;
• оформляющей части, включающей реквизиты, придающие документу правовую силу (подпись ответственного лица, дата составления документа и т. п.).
Наиболее традиционным является разделение документов на документы ручного заполнения и документы машинного заполнения, оформленные с помощью средств компьютерной техники и программ.
Для решения задач хранения, обработки и передачи информации в информационных системах используется внутримашинное информационное обеспечение. Основной формой организации хранения информации на машинных носителях (магнитных дисках, CD-ROM, иных устройствах) является база данных. База данных в информационной системе представляет собой интегрированную совокупность данных многоцелевого использования, обеспечивающую решение задач по поиску и обработке необходимой информации. База данных имеет существенное значение при рассмотрении информационной системы, и рассмотрению баз данных будет посвящен отдельный раздел.
Экономическая информация
1.1. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества
Информационная экономика базируется на информации как на основном ресурсе и товаре одновременно.
Под информационным ресурсом понимают, данные, преобразованные в форму, которая является значимой для предприятия.
Оценка ИР в целом для данного момента времени делается уже после его создания (в том числе определения закона деградации (новизны), обновления (возможности поддержания на уровне и развития)) и базируется на оценке востребованности ИР.
Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг, связана с общественным производством, поэтому экономическую информацию также называют производственной. Экономическая информация характеризуется большим объемом, многократным использованием, периодическим обновлением и преобразованием, использованием логических операций и выполнением относительно несложных математических расчетов.
Экономическая информация имеет определенную структуру, основной структурной единицей экономической информации является показатель. Показатель имеет законченное смысловое содержание и потребительскую значимость для целей управления, и его нельзя разделить на более мелкие единицы без разрушения смысла.
Основным предметом труда до XX века являлись материальные объекты. Деятельность человека за пределами материального производства и обслуживания, как правило, относилась к категории «непроизводительные затраты». Экономическая мощь государства измерялась материальными ресурсами, которые оно контролировало. В конце XX века впервые в человеческой истории основным предметом труда в общественном производстве промышленно развитых стран становится информация, появляется принципиально новое понятие «национальные информационные ресурсы», которое вскоре стало новой экономической категорией.
В России подход к развитию общества, основанному на информационных технологиях, сдерживался причинами политического аспекта, и это препятствовало росту количества исследований в этой области. Но тем не менее исследования велись, и к наиболее важным работам отечественных ученых можно отнести работы: Д.И. Блюменау, Г.Р. Громова, В.В. Дика, А.М. Карминского, А.И. Ракитова, А.Д. Урсула.
Основой вхождения России в мировую информационную экономику является реализация решений II-ой конференции ООН по окружающей среде и развитию, состоявшейся в июне 1992 г. в Рио-де-Жанейро. Во исполнение достигнутых на конференции договоренностей в 1992 г. Президентом России утверждена Указом № 440 правительственная «Концепция перехода Российской Федерации к устойчивому развитию». Кроме этого принят еще ряд основополагающих законодательных документов, в частности «Закон об информатизации», «Концепция информационной безопасности», «Концепция единого информационного пространства России», «Концепция формирования информационного общества в России» и ряд других. На их основе была разработана «Концепция федеральной целевой программы «Развитие информатизации в России на период до 2010 года»». Данная программа к характерным чертам и признакам информационного общества относит:
В рамках программы определены три приоритетных направления работы, в том числе и формирование индустрии информационных технологий.
Определяющую роль информационных ресурсов, информационных технологий и информационных систем в современной экономике России играют следующие факторы: