Регистр сведений реестр документов 1с для чего
Регистры сведений. История одного «велосипеда»
В свое время, когда я достаточно много занимался собеседованиями кандидатов на должность разработчика 1С, я нашел для себя пару-тройку совсем простых вопросов. Послушав ответы на эти вопросы можно было моментально представить себе уровень кандидата.
Один из вопросов звучал безобидно и просто: «Что такое регистр сведений?» Тем удивительнее было наблюдать, как многие буквально спотыкались об него. Впечатление было такое, как будто человек шел, шел и не заметил стеклянную дверь. Тогда-то я впервые задумался о том, что не так с этим изобретением.
На момент разработки принципиальной схемы будущей платформы 1С:Предприятие 8, уже существовала хорошо проработанная и стройная теория реляционных баз данных. Ее основные понятия: записи (кортежи), таблицы (отношения), индексы, ключи были прекрасно «подогнаны» друг к другу. Все логично и ничего лишнего. Одна лишь проблема. Все это было несколько «абстрактно» для простого человека. Поэтому идея «обернуть» понятия таблиц и связей типа один-ко-многим во что-нибудь более близкое простому человеку сработала на «ура». Назвав таблицы с реквизитом типа «Дата» документами, а таблицы без такового справочниками, создатели получили эффект, наверное, больший, чем сами ожидали. В самом деле, каждый легко мог представить себе что такое справочник и что такое документ. Потому что раньше так или иначе имел с ними дело. В одночасье базы данных стали близкими для широкого круга.
В реальном мире есть как отношения подчинения, так и отношения равноправия. Поэтому в одной записи могут оказаться несколько сущностей с равными правами. Например, если мы хотим отражать в базе данных информацию о том, какие товары по каким ценам мы берем у тех или иных поставщиков (контрагентов), тогда у нас появляются записи вида: «товар», «контрагент», «цена». Здесь «цена» несомненно подчиненная сущность. Но подчинена она уже не какой-то одной а сразу двум другим сущностям.
В теории (да и в практике тоже) баз данных это обыгрывается элементарно. Первичный ключ может быть простым, если у нас отношения подчинения (первый случай) или составным, если у нас отношения равноправия (второй случай). Это решение логично, изящно и настолько просто, что попытки найти здесь «свой путь», несомненно должны проходить по разряду «изобретений велосипеда».
Есть такая задача, которая называется «получение последних значений». Например, у вас в базе имеется следующая информация о закупочных ценах:
01.01.2019, ООО Ромашка, Ложка, 150 р.
01.02.2019, ООО Ромашка, Вилка, 120 р.
01.03.2019, ООО Ромашка, Вилка, 125 р.
01.02.2020, ООО Незабудка, Ложка, 165 р.
01.03.2020, ООО Незабудка, Ложка, 167 р.
01.08.2021, ООО Василек, Ложка, 190 р.
01.08.2021, ООО Василек, Вилка, 155 р.
01.08.2021, ООО Одуванчик, Ложка, 191 р.
Тогда последние цены конкретных товаров у конкретных поставщиков будут следующие:
01.01.2019, ООО Ромашка, Ложка, 150 р.
01.03.2019, ООО Ромашка, Вилка, 125 р.
01.03.2020, ООО Незабудка, Ложка, 167 р.
01.08.2021, ООО Василек, Ложка, 190 р.
01.08.2021, ООО Василек, Вилка, 155 р.
01.08.2021, ООО Одуванчик, Ложка, 191 р.
А последние цены просто товаров, без учета поставщиков:
01.08.2021, Ложка, 190 р.
01.08.2021, Вилка, 155 р.
01.08.2021, Ложка, 191 р.
Получается такое в результате достаточно нехитрой операции группировки и получения максимальных дат, а затем соединения с исходной таблицей. Может применяться к любому набору данных, в котором есть поле типа «Дата».
Разработчики восьмерки почему-то решили, что единственным местом, откуда эта операция может вызываться должен быть как раз регистр сведений. Только не обычный в их понимании, а особенный, который они выделили в отдельный подкласс и назвали «периодическим». Кавычки здесь более чем уместны, потому что никаких периодов там нет. Разработчики воспользовались словом, не вполне отдавая себе отчет в том, что оно означает. Но, по сравнению с остальным, это, в сущности, мелочь. «Периодический» регистр сведений отличается от обычного тем, что в состав первичного ключа помимо измерений входит т.н. «период» (который, конечно не период, а просто поле типа «Дата»).
Идея разработчиков заключалась в том, что последние записи должны быть уникальными. И надо сказать, что они верно поняли задачу. Но лучше бы они ее не решали. Если верить Эйнштейну (а у нас нет оснований ему не верить, раз мы пользуемся его формулами практически каждый день), то в реальном мире никакие два события не происходят в точности одновременно. Поэтому, имея поле типа «Дата», которое отмечает точку на временной оси, мы уже имеем уникальность. Достаточно позаботиться о том, чтобы ваша учетная система соответствовала реальному миру в фундаментальных аспектах (а время это именно такой аспект) и создать механизм обеспечивающий уникальность значения типа «Дата» как минимум в рамках информационной базы. Тогда наш результат из вышеприведенного примера естественным образом избавился бы от дублирующих значений:
01.08.2021 00:00:00 78364732678365738465734, Вилка, 155 р.
01.08.2021,00:00:00 78364732678365753438478, Ложка, 191 р.
Но разработчики посчитали, что достаточно будет хранить даты с точностью до секунды. И перед ними встала другая задача. Какой результат выдавать, в случае если запрос к их регистру сведений строится по неполному набору ключевых полей, как это было показано выше. Можно было бы выдавать результат:
01.08.2021, Ложка, 190 р.
01.08.2021, Вилка, 155 р.
01.08.2021, Ложка, 191 р.
Но это внезапно ломало концепцию уникальности последних записей. Можно было бы вызывать исключительную ситуацию при попытке построить запрос к регистру сведений. И, повторюсь, все-таки лучшим решением было обеспечение уникальности значений типа «Дата». Что же сделали разработчики, столкнувшись с очередной трудностью? А ничего! Вот просто ничего. В текущей реализации запрос к регистру сведений по неполному набору «измерений» вернет:
01.01.2019, Ложка, 150 р.
01.03.2019, Вилка, 125 р.
01.03.2020, Ложка, 167 р.
01.08.2021, Ложка, 190 р.
01.08.2021, Вилка, 155 р.
01.08.2021, Ложка, 191 р.
Как видите, результат не только потерял уникальность, он еще и перестал выдавать последние записи. Он лишен вообще какого-либо смысла. Такое ощущение, что малые дети начали что-то делать, потом у них возникли трудности, они расстроились и бросили все, как есть.
На самом деле все это не так смешно, как я здесь описываю. Потому что в реальности происходит следующее. Вы сталкиваетесь с задачей получения последних записей по неполному набору «измерений». Открываете документацию. В описании виртуальной таблицы среза последних читаете:
«Предназначена для получения наиболее поздних записей регистра сведений на указанную дату (включительно). Включает только активные записи. По каждой комбинации измерений будет найдена наиболее поздняя запись, но не более поздняя, чем указанная дата.»
Делаете вывод, что ваш запрос вернет вам последние записи, а в результате получаете бессмыслицу. Проблема здесь не только в том, что вы теряете время. Хотя и это тоже важно, если учесть, что разработчиков в 1С десятки тысяч. Гораздо серьезнее следующее. Если вы полностью доверяете разработчикам платформы, то вы не станете дотошно проверять результат и можете элементарно пропустить эту ошибку. А если вы уже обожглись на чем-то другом и теперь проверяете все досконально, то и тут нет ничего хорошего. Потому что невозможно нормально работать, если знаешь, что от разработчиков платформы можно в любой момент ожидать чего угодно.
Регистр сведений реестр документов 1с для чего
2. Виды регистров сведений
3. Измерения, ресурсы, реквизиты регистра сведений
4. Периодический регистр сведений
5. Свойства регистра и измерений
6. Добавление записи в регистр сведений
7. Изменение значения ресурса записи регистра сведений
8. Удаление выбранных записей в регистре сведений
9. Очистка регистра сведений от записей
10. Получить значение ресурса регистра сведений на дату
Регистр сведений предназначен для хранения показателей состояния в разрезе измерений. В отличии от других регистров, ресурсы регистра сведений могут содержать не только числовые значения, в том числе может быть составным.
2. Виды регистров сведений
Измерения – описывают разрезы, в которых хранится информация.
Ресурсы – содержат хранимую информацию в разрезе измерения.
Тип ресурса сведений может быть как примитивный (число, строка, дата, булево), так и ссылочный (СправочникСсылка, ПеречислениеСсылка и т.д.). В ресурсе можно хранить даже картинки и другие неструктурированные сведения, поскольку можно создать ресурс типа «ХранилищеЗначения». Ресурс может быть составным типом.
4. Периодический регистр сведений
5. Свойства регистра и измерений
6. Добавление записи в регистр сведений
Добавление через МенеджерЗаписи, подойдет для добавления одной записи.
Добавление через НаборЗаписей, подойдет для добавления одной или нескольких записей.
7. Изменение значения ресурса записи регистра сведений
Изменение значение ресурса записи через НаборЗаписей, подойдет для изменения одной или нескольких записей.
8. Удаление выбранных записей в регистре сведений
Удаление записей через НаборЗаписей, подойдет для удаления одной или нескольких записей.
9. Очистка регистра сведений от записей
Очистка регистра от записей через НаборЗаписей.
Регистр сведений
Регистры сведений — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений. Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен.
Структура
Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов.
Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию. Например, для регистра сведений Цены товаров, который имеет следующую структуру:
записи, хранимые в базе данных, будут выглядеть следующим образом:
Вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра сведений.
Периодичность
Одной из возможностей регистра сведений является хранение данных не только в разрезе указанных измерений, но и в разрезе времени. Разработчик может указать минимальную периодичность, с которой записи будут заноситься в регистр:
В этом случае к каждой записи регистра будет добавляться поле Период, хранящее дату, которой были внесены записи в регистр. Использование периодичности регистра сведений позволяет не просто хранить статические данные, но и отслеживать их изменение во времени.
Например, периодический регистр сведений Цены товаров может не только хранить информацию о том, какова цена на определенную номенклатуру сейчас, но и о том, как она изменялась в прошлом (или будет изменяться в будущем):
Подчинение регистратору
Внесение изменений в регистр сведений может выполняться как вручную, так и при помощи документов. В случае, когда изменения в регистр сведений вносятся с помощью документов, к каждой записи регистра добавляется специальное поле, в котором хранится информация о регистраторе — документе, с которым связана эта запись. В процессе создания прикладного решения разработчик указывает, какой именно режим записи будет использоваться данным регистром сведений:
Использование режима записи Подчинение регистратору может потребоваться в случае, когда логика работы прикладного решения требует того, чтобы изменения, выполняемые в регистре сведений, были жестко связаны с документами, фиксирующими факты хозяйственной деятельности.
Например, изменение цен компании может производиться только определенным кругом лиц, и каждое такое изменение должно сопровождаться «бумажным» документом. В этом случае можно использовать режим подчинения регистратору, при котором изменение цен может быть выполнено только специальным документом — Изменение цен товаров.
Уникальность записей
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре сведений. Таким образом, в регистре сведений не может находиться двух одинаковых записей. Одинаковыми считаются записи, у которых совпадает ключ записи. Ключ записи формируется системой автоматически, на основании значений, содержащихся в полях записи, и зависит от вида регистра сведений.
В общем случае в формировании ключа записи будут участвовать значения регистратора, периода и значения измерений. Таким образом, например, в непериодическом регистре сведений Цены товаров с независимым режимом записи не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти. Точно так же, как в периодическом регистре сведений Цены товаров, подчиненном регистратору, не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти, внесенных одной и той же датой, одним и тем же документом Изменение цен товаров.
Формы
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в регистре сведений, система поддерживает несколько форм представления регистра. Система может автоматически генерировать все нужные формы регистра. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:
Форма списка
Для просмотра данных, содержащихся в регистре сведений, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по регистру, добавлять, помечать на удаление и удалять записи регистра. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Форма записи
Для просмотра и изменения отдельных записей регистра сведений используется форма записи. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:
Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download
Удаление дублей записей в регистре «Реестр документов»
Задвоенные записи в регистре «Реестр документов», могут возникнуть в различных случаях, но наиболее частой ситуацией является неверное использование обработки «Поиск и замена значений».
В моём случае так и получилось, когда оператор УТ, воспользовался обраткой для удаления дублей партнеров, в справочнике «Ключи реестра документов», как-бы получились задвоенные записи контрагентов, т.к. регистратор ключа стал одинаковым. Соответственно и поведение программы, 2 или более ключей и столько же записей в регистре сведений, при создании новых документов. Есть 2 варианта исправления данной ситуации: первый это так же воспользоваться обработкой «Поиск и замена значений», найти дубль ключей и выполнить замену, что в свою очередь приведёт к автоматическому удалению задвоенных строк регистра и потом руками пометить на удаление и удалить неверный ключ записи из справочника, но если таких задвоений очень много, то отследить их достаточно проблематично. Второй способ это воспользоваться обработкой, которая наглядно покажет по каким контрагентам произошло задвоение, выводит их в удобочитаемую форму с группировками по типам регистратора задвоившихся записей. После выполнения обработки, достаточно удалить (стандартным способом) помеченные обработкой на удаление записи справочника «Ключи реестра документов».
Тестирование проводилось на конфигурации «Управление торговлей» версии 11.4.5.143.
Создание ключей реестра документов
Отображение журналов документов в новых версиях 1C:ERP, 1С:Комплексная, 1С:УТ идет с использованием ключей реестра. В случае, например, переносов остатков, ключи могут не создастся автоматом, что приведет в дальнейшем к ошибкам при записи документов в регистр сведений Реестр документов. Эта обработка создает ключи реестра для объектов, у которых ключей нет.
Типы объектов, которые отрабатываются:
Журналы документов для пользователей отображаются через данные регистра сведений Реестр документов, правильность создания записей этого регистра часто натыкается на 2 проблемы:
Вот вторую проблему данная обработка решает.
Проверялось на 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.7.151), на УТ 11.4 также работает