С чего начать обучение работы в ворде
Урок № 18. Как работать в Word
Я расскажу Вам, как работать в программе Word, входящих в пакет Microsoft Office. В этот офисный пакет входят:
Что такое Word? Постараюсь простым языком объяснить, что такое текстовый редактор. Предположим мы написали, какой либо текст на листе бумаги. Что бы изменить, например, шрифт нашего текста, нам необходимо переписать этот же текст на другом листе, другим шрифтом. Текстовый редактор позволяет, единожды набрав наш документ, впоследствии изменять начертание, размер, цвет шрифта. Форматировать (выравнивать) по левому, правому краю, либо по ширине странице. Изменять заголовки, вставлять картинки, таблицы.
Наиболее часто используемыми являются текстовый редактор и электронные таблицы. В этом уроке мы научимся создавать, красиво оформлять документы в редакторе Microsoft Word.
Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов. На уроке № 6. Папки и файлы, в разделе «Типы файлов» мы рассматривали, что такое расширение файла, для чего оно нужно. Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx.
Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще. Если же нет, есть достаточно хорошие альтернативные бесплатные пакеты. По функциональности они очень близки к пакету Microsoft Office и часто даже по внешнему виду, трудно отличить интерфейс этих программ. Это пакеты Apache OpenOffice и WPS Office. В конце урока я расскажу, как скачать и установить один из этих пакетов.
Запуск программы Microsoft Word
Для запуска программы Microsoft Word нажимаем кнопку «Пуск», далее «Все программы», «Microsoft Office», «Microsoft Word».
Открывается чистая страница нового документа. В зависимости от версии пакета, в интерфейсе будут отличие, но основные пункты, которые мы будем рассматривать, будут присутствовать везде. Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 10.
Вверху мы видим меню с вкладками, на которых много пунктов. Если их просто описывать, это мало что даст. Поэтому мы будем набирать текст и знакомится с ними в процессе работы. К примеру, мы хотим набрать заявление. Какие-то пункты будут искусственными, но это исключительно для того, чтобы показать возможности пакета.
Рис.1 Что бы увеличить — щелчок левой кнопкой мышки, вернуть назад — щелкнуть еще раз
Для начала выберем шрифт. Когда мы подводим курсор к значку на ленте меню и задерживаем его, появляется подсказка о назначении значка. Рамкой на рис.1 цифрой 1 показана область, где выбирается шрифт. Где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню выбора шрифтов. Цифра 3 – шрифт — «Times New Roman».
Выберем размер шрифта. Рамкой на рис.2 цифрой 1 показана область, где выбирается размер шрифта. Так же где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню размера шрифта. Цифра 3 – размер 14.
Рамкой на рис.3 выделена область выравнивания текста. В ней 4 варианта.
Щелкаем 3 пункт – «Выровнять текст по правому краю».
Начинаем набирать. После набора «Начальнику конторы» нажимаем клавишу «Enter». Курсор переходит на следующую строку, продолжаем набирать. После того как мы набрали «Кому» и «От кого» нажимаем «Enter» и в области выравнивания текста щелкаем на 2 значке – «Выровнять по центру». Набираем «Заявление» – опять «Enter», в области выравнивания – пункт 4 «Выровнять по ширине» — «Enter».
Начинаем писать абзац, нажимаем клавишу «Tab» для отступа. Начинаем писать текст. В пределах абзаца клавишу «Enter» не нажимаем, по мере набора текста, он равномерно распределяется по ширине, выравниваясь и по левому и по правому краям, добавляя дополнительные интервалы между словами.
«Enter» нажимаем для следующего абзаца, или как в нашем примере для вставки таблицы.
Чтобы вставить таблицу рис.4 – щелкаем на вкладке «Вставка», выбираем пункт «Таблица», нажимаем стрелочку внизу, открывается шаблон таблицы. Мышкой ведем от левого верхнего угла вправо, выбирая тем самым количество столбцов, опускаем вниз, выбираем количество строк, в нашем случае 4. У нас на листе появляется таблица. Количество выбранных строк не критично, если нам их не хватило, мы легко можем, добавит в процессе заполнения таблицы. Просто стоя в нижней правой ячейке таблицы, нажимаем клавишу «Tab» и у нас добавится новая строка.
Когда мы создали таблицу, все столбцы имеют одинаковою ширину. Для того чтобы изменить ширину столбца – подводим курсор на разделительную линию рис.5, когда он примет вид двух черточек со стрелочками вправо и влево, нажимаем левую кнопку мышки и перемещаем линию в нужную сторону, доводим до нужного нам места и отпускаем кнопку.
Для выравнивания текста в столбцах, выделяем их – левой кнопкой мышки рис.6, на вкладке «Главная» в разделе выравнивания 1 и 3 колонки нашей таблицы, выравниваем по центру, 2-ю по левому краю. Заполняем таблицу. После заполнения, чтобы выйти из таблицы, щелкаем левой клавишей мышки под таблицей и продолжаем писать.
Наше заявление готово. Проверим правописание, на наличие ошибок. Нажимаем вкладку
«Рецензирование», «Правописание». Если есть ошибка, открывается окно рис.9, где описана ошибка,
предлагается вариант ее исправления. Справа в окошке можно выбрать кнопку «Изменить», «Пропустить», «Пропустит все», «Следующее». По окончании проверки появляется окно «Проверка правописания завершена».
Если нам необходимо распечатать набранный документ (подразумевается, что принтер у нас есть, и он подключен и настроен) нажимаем на вкладку «Файл», «Печать».
На рис.11 цифрой 3 показан макет, как будет выглядеть страница. Если мы набрали несколько листов, цифрой 4 показано какой лист, мы смотрим и стрелочками можно посмотреть другие листы. Цифрой 5 выбираем количество экземпляров, для печати. Для того чтобы отправить документ на принтер, нажимаем кнопку с принтером, на рисунке цифра 6.
Рамка с цифрой 1, показывает, где будет сохранен файл. Стрелочка в рамке 2, поможет выбрать другую папку. В рамке 3 – имя файла, предлагаемое системой. Его мы можем изменить, назвав так, как нам удобно, после чего нажимаем кнопку 4 – «Сохранить». Закрываем программу Microsoft Word.
Если мы забыли что-то дописать, запускаем снова Word,
и что бы ни искать долго наш документ, нажимаем вкладку «Файл», выбираем пункт «Последние», в списке «Последние документы» находим необходимый, щелкаем на нем, и он открывается.
Поздравительная открытка.
При создании делового документа, мы использовали очень маленькую часть тех возможностей, сто дает нам Microsoft Word.
Давайте попробуем создать поздравительную открытку в программе Ворд.
Открываем Microsoft Word. Выбираем рис.15
шрифт «Times New Roman» – (1), размер шрифта – 28 (2), полужирный (3), курсив (4), цвет текста (5) –нажимаем рядом стрелочку – выбираем красный (6), выравнивание – «Выровнять по центру» (7). Пишем «Поздравляю», нажимаем «Enter».
Нажимаем на вкладку «Вставка»(1) рис.16,
выбираем пункт «Рисунок»(2) и нажимаем на него. Открывается стандартное окно выбора файла, где мы находим папку, в которой заранее сохранили красивую картинку (3). Щелкаем по ней, чтобы выделить, и нажимаем клавише «Вставить» (4).
Результат на рис.17.
В результате мы имеем вот такую открытку
Поздравительная открытка
Как я обещал, я расскажу Вам, как скачать и установить на компьютер бесплатный аналог Microsoft Office, WPS Office. Переходим по этой ссылке. Попадаем на сайт WPS Office рис.18.
Открывается окошко установщика рис.19.
Нажимаем кнопку «Установить».
Идёт установка пакета рис.20.
По окончанию установки, запускается WPS Writer аналог Microsoft Word. Рис.21.
Рекомендую сразу же настроить запуск программ WPS Office с нового документа. Для этого нажимаем в левом верхнем углу вкладку «W Writer»(1) рис.22,
потом «Параметры (Д)» (2). В открывшимся окне рис.23
параметры выбираем пункт «Общие и сохранение»(1), щелкаем в кружочке «Новый документ»(2) и нажимаем «ОК»(3).
Следующие окно рис.24
предлагает нам три варианта «Новый пустой документ»(1), «Создание на другом шаблоне»(2), «Открыть»(3). Нажимаем первый пункт рис.25 – открывается окно редактора текста WPS Writer.
Как мы видим, интерфейс очень схож с интерфейсом Microsoft Word. Все те пункты меню и вкладки, с которыми мы работали в Ворде, есть и здесь. Мы можем пользоваться бесплатной альтернативой Ворда.
Теперь у нас на рабочем столе появились три новых значка рис.26.
WPS Writer аналог Microsoft Word, WPS Presentation аналог Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets аналог Microsoft Excel.
Так как программы бесплатные, при запуске открывается окно рекламы платного варианта рис.27.
Выделенный красной рамкой текст(1) «You can skip ad in 5s» переводится как «Вы можете пропустить объявление через 5сек» и идет секундомер. Когда секундомер прошёл, рис.28,
остается надпись «Skip ad»(1) — «Пропустить» – нажимаем на нее, объявление пропадает, мы можем работать.
Видео по теме урока:
Добавить автосумму для таблиц
В комментариях к статье пользователь Юлия задала вопрос – «Подскажите, пожалуйста, где автосумма в этом ворде?»
В комментариях сложно рассказать, с добавлением нескольких картинок, поэтому я добавил абзац к этому уроку.
Чтобы добавить значок автосуммы в ворд, действуем следующим образом.
В левом верхнем углу, где расположен логотип программы – нажимаем на треугольник, на рисунке выделен красной рамкой. Открывается меню настройки панели быстрого доступа.
Нажимаем на пункт меню «Другие команды». Открывается следующее окно.
На этом рисунке показана пронумерованная последовательность команд, выбираем по порядку:
Вверху появляется значок автосуммы.
Когда курсор находится в пустой клетке колонки, при нажатии на значок автосуммы:
Видим окно с подсказкой, нажимаем автосумму:
Создание документа
Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:
Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
Искать материалы по теме среди надежных источников.
Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
Делиться документами и работать над ними совместно.
Отслеживать и просматривать изменения.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.
Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.
Добавление и форматирование текста
Установите курсор и введите текст.
Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.
Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.
Выберите вкладку Вставка.
Выберите нужный элемент:
Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.
Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.
Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.
Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.
Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.
Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.
Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.
Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.
Как работать в Word для начинающих
Microsoft Word — это самая популярная программа обработки текстов — и это полностью оправданно. Она очень проста в использовании и позволяет использовать все доступные форматы документов. В данной статье мы покажем основные шаги в работе с данной программой на примере Windows 7.
Вам понадобится:
Видео — как работать в WORD для начинающих
Как запустить документ
Следуйте данным пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
Шаг 1. Найдите в каталоге меню «Пуск», либо на рабочем столе ярлык Microsoft Word.
На заметку! Если значок Word не отображается, вы можете его найти, используя поле «Найти программы и файлы».
Шаг 2. Программа откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Шаг 3. Если вы не хотите использовать ни один из доступных шаблонов, выберите пустой документ.
Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, где вы можете начать вводить текст.
Перемещение курсора по документу
Шаг 1. В открытой программе нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу. Выберите «Открыть», после чего найдите документ, который вам требуется (если он требуется), и двумя кликами выберите его.
Шаг 2. Мигающий курсор (указатель мыши) служит вам указателем того, где вы печатаете. Там, где находится курсор — туда будут вставлены буквы, когда вы их напечатаете. По мере ввода курсор также перемещается с каждой введённой буквой.
Шаг 3. Вы можете перемещаться по своему документу при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре.
Шаг 4. Использование комбинаций клавиш при может перемещать курсор значительно дальше — например, удерживая клавишу Ctrl, вместе с клавишей стрелка влево вы переместите курсор на целое слово. А удерживая Ctrl и нажав клавишу со стрелкой вверх, вы переместите курсор уже в начало предыдущего абзаца.
Выделение текста
Шаг 1. Откройте документ.
Шаг 2. Когда указатель мыши перемещается по текстовой области, курсор будет меняться со стандартной стрелочки на значок вида «Песочные часы» или «Выбор текста».
Шаг 3. Для выделения текста просто удерживайте левую кнопку мыши и обведите ту часть текста курсором, которая вам нужна.
Шаг 4. Выбранный текст теперь может быть отредактирован или вырезан, если нужно.
Шаг 5. Вы также можете перемещать и выделять текст, используя клавиши со стрелками на клавиатуре, что для некоторых людей удобнее. Для этого нужно использовать комбинации клавиш Ctrl или Shift + стрелки направления, и тогда становится возможным перемещать курсор через целые слова и выделять текст.
Видео — Уроки Microsoft Word 2010
Изменение размеров и шрифтов текста.
Шаг 1. Откройте документ, либо введите текст в новом.
Шаг 2. Выделите часть текста, которая должна быть подвергнута изменениям.
Шаг 3. Чтобы изменить шрифт, кликните на стрелочку в соответствующем поле.
Шаг 4. Выберите вариант шрифта из выпадающего списка.
Шаг 5. Рядом с вариантами шрифтов находится поле, в котором указаны числовые значения. Это — размер шрифта. Кликните на него.
Шаг 6. Теперь можете выбрать размер шрифта из выпавшего списка.
Шаг 7. Также вы можете установить шрифт по умолчанию. Для этого нажмите на кнопку «Шрифт» прямо над основным экраном.
Шаг 8. Появится такое вот окно. В нём нужно выбрать основной размер шрифта и его стиль.
Шаг 9. Нажмите «Установить по умолчанию» в нижнем левом углу диалогового окна.
Шаг 10. Появится другое диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы изменить шрифт для всех документов Word. Нажмите «Да». Теперь, всякий раз, когда вы открываете новый документ в Word, будет использоваться шрифт по умолчанию.
Выделение жирным шрифтом, курсивом, или подчеркиванием
Шаг 1. Выделите текст, шрифт которого вы хотите изменить на жирный, курсив, или подчеркнутый.
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» в поле инструментов в верхней части программы.
Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите на «К» в том же поле.
Шаг 4. И, наконец, для создания подчеркивания, нажмите «Ч».
Шаг 5. Также для выделения можно использовать следующие комбинации клавиш:
Копировать и вставить текст
Шаг 1. Выделите текст.
Шаг 2. Скопируйте текст, кликнув по значку копирования в левой верхней части интерфейса.
Шаг 3. Используйте мышь, чтобы переместить курсор туда, куда вы собираетесь вставить скопированный текст.
Шаг 4. Нажмите «Вставить», чтобы вставить скопированный текст в новое место в тексте.
Шаг 5. Вы также можете использовать сочетание клавиш для этого. Чтобы скопировать, используйте сочетание клавиш Ctrl + C. Чтобы вставить — используйте Ctrl + V.
Как распечатать документ
Чтобы распечатать документы, к вашему компьютеру должен быть подключен принтер.
Вам понадобится:
Шаг 1. Откройте документ.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу интерфейса.
Шаг 3. В открывшемся меню переместитесь вниз и кликните на «Печать». Откроется соответствующее диалоговое окно.
Шаг 4. В графе «Копии» выберите, какое количество копий вашего документа вам необходимо.
Шаг 5. В зависимости от вашей модели принтера вы можете выбирать различные настройки в этом меню, например печатать все, или только определенные страницы. Вы также можете изменить ориентацию печати с портретной на альбомную, а также выбрать определённые размеры бумаги для печати. Вы также можете увидеть, что справа появляется «предварительный просмотр» вашего будущего документа.
Шаг 6. Если вы остались довольны указанными настройками, нажмите «Печать». Принтер осуществит работу.
Оформление текста: выравнивание по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру.
Шаг 1. Традиционно откройте проект, либо введите текст в новом. Расположение текста по умолчанию — выравнивание по левому краю документа.
Шаг 2. Чтобы изменить расположение вашего текста, выделите кусок текста, который подлежит изменению.
Шаг 3. Чтобы центрировать выделенный текст, щелкните значок «По центру» на интерфейсе оформления.
Шаг 4. Чтобы выровнять выделенный текст вправо, щелкните значок «По правому краю».
Шаг 5. Чтобы «выровнять» текст так, чтобы он был одинаково выровнен с обеих сторон, кликните на значок «По ширине».
Шаг 6. Также можно использовать комбинацию клавиш:
Создание нумерованного или маркированного списка
Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации в верхней части документа.
Шаг 2. Первое число теперь будет вставлено в ваш текст.
Шаг 3. Когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы перейти к следующей строке, будет добавлен следующий номер.
Шаг 4. Чтобы убрать введённые числа и вернуться к обычному тексту, просто нажмите на значок нумерации еще раз.
Шаг 5. Точно так же с маркерами: чтобы создать маркированный список, щелкните соседствующий с «номерами» значок «Маркеры».
Шаг 6. В ваш текст будет добавлен маркер.
Как сохранить документ
Документ имеет смысл сохранять в любой момент по мере работы, и сохраняться каждые десять минут действительно практично. В таком случае, даже если ваше устройство сломается, прежде чем вы сделаете свою работу, вы не потеряете результаты своей деятельности.
Шаг 1. Выберите пункт «Сохранить».
Шаг 2. Откроется диалоговое окно «Сохранить». В верхней части открывшегося окна будет дана возможность выбора папки, в которую будет сохранён ваш текущий проект. Если вы хотите изменить эту папку, то осуществите переходы по папкам в левой части окна, и выберите подходящую для сохранения.
Шаг 3. Word автоматом присвоит вашему проекту имя, основанное на первых символах введённого в нём текста. Если вас не устраивает имя вашего документа, то уже когда вы будете помещать файл в соответствующую папку вы можете изменить имя для своего проекта в графе «Имя файла». Придумайте короткое имя, которое позволит вам с лёгкостью найти документ при случае.
Шаг 4. После ввода имени вашего документа нажмите «Сохранить».
Шаг 5. Теперь имя вашего документа будет отображаться на самой верхней части программы, и вы всегда будете видеть, с каким конкретным проектом вы работаете в данный момент.
Шаг 6. Опция «Сохранить как» — это опция, располагающаяся в левой верхней части вордовского интерфейса, в выпадающем меню по клику по клавише «Файл». Это опция, удобная прежде всего для создания многочисленных проектов — она необходима для сохранения текущего проекта под другим именем. Данная функция необходима если вам нужно сохранить проект с произведёнными изменениями под тем же именем, однако вы не хотите заменять оригинальный документ в том же формате и с тем же названием.
Видео — Word за 30 минут
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!