Релиз и анонс в чем разница
Типы пресс-релизов для СМИ
Видеоверсия лекции А. Назайкина » Типы пресс-релизов для СМИ «
(готовится к публикации)
Текстовая версия лекции А. Назайкина » Типы пресс-релизов для СМИ «
Не стоит рассылать один и тот же пресс-релиз всем журналистам во все средства массовой информации. В различных ситуациях, в различное время необходимо подготавливать конкретные варианты пресс-релиза, исходя из требований к его содержанию, а также в соответствии с видом СМИ, с зоной распространения СМИ и с составом их аудитории.
Пресс-релизы и содержание
С точки зрения содержания текстов, можно выделить несколько типов пресс-релизов:
Анонс – это короткое сообщение о предстоящем мероприятии длиною не более одной страницы. Обычно содержит приглашение журналистов для участия в нем. Не раскрывает интересную историю, а только обещает ее. Содержит списо к в ыступающих.
В анонсе-приглашении обязательно должны быть указаны: дата, время, место проведения.
Новость ( news release ) – это сообщение, содержащее важную новость. Информация может иметь подробный характер и размещаться на 1-2 страницах. Обычно в новостных пресс-релизах рассказывается о только что произошедшем событии, мероприятии и т.д.
Сообщение ( announcement release ) – короткая информация, касающаяся обычно итогов финансового года, подписания контрактов, кадровых перестановок, изменения адреса, юбилеев, открытия или закрытия судебных дел и т.д. Как правило, в качестве источника сведений выступает высокопоставленное лицо компании или ее сотрудник, тесно связанный с событием.
Экстренное сообщение – это информация о незапланированных, форс-мажорных обстоятельствах. Часто в таких пресс-релизах сообщают о стихийных бедствиях (наводнениях, пожарах), приведших к каким-либо значительным для компании последствиям. Также, например, может быть экстренное сообщение о забастовке, массовом заболевании и т.д.
Ответное сообщение – это информация, связанная с действиями, которые были направлены против организации или личности. Таковыми, например, могут быть прекращение финансирования проекта, подача искового заявления, обвинения в несоблюдении стандартов, техники безопасности, экологических требований и т.д.
Техническое сообщение ( technical release ) – развернутая информация о товаре или услуге. Обычно имеет значительный объем и предназначается для профессиональных, специализированных СМИ.
Плохие новости – это сообщение о негативных событиях, связанных с организацией. Кроме фактов, в таком пресс-релизе излагается точка зрения руководства компании, а также при необходимости – точка зрения независимых экспертов. Целью подобного пресс-релиза является показ общественности того, что компания не скрывает плохие новости и делает все возможное, чтобы улучшить ситуацию. При подготовке пресс-релиза не стоит хоронить плохие новости среди позитивной информации. Такой подход порождает недоверие к ее источнику.
Местные новости – это сообщение о событиях, происходящих в регионе распространения или вещания конкретного СМИ. Журналисты, знают, что ничто не интересует людей больше, чем происходящее по соседству. Эффективность использования этого типа пресс-релизов чрезвычайно высока. Например, одна американская газета в течение только одной недели «получила 189 пресс-релизов, из которых 65 (34%) были отобраны для публикации. В целом 57% напечатанных пресс-релизов были выбраны из-за местного подхода».
Пресс-релизы для различных СМИ
Все ранее сказанное о пресс-релизах можно отнести, прежде всего, к документам, распространяемым для печатных СМИ – для газет и журналов. На основе этой информации можно рассмотреть специфические требования, которые предъявляют к работе над текстом пресс-релиза другие средства массовой информации: радио, телевидение, интернет.
Пресс-релиз для радио
У пресс-релиза на радио есть очень большие шансы на выход эфир. Это связано с тем, что обычно у этого СМИ очень маленькие, сокращенные штаты сотрудников, которые всегда рады любым уже подготовленным новостям.
В пресс-релизе для радио следует избегать сложных предложений, которые будет трудно выговорить диктору без передышки. Стоит писать практически так, как люди говорят.
Пресс-релиз для радио в целом оформляется так же, как и для печати. Но текст при этом пишется через два интервала.
Так как на радио есть жесткая эфирная программная сетка, то в пресс-релизе должно указываться, сколько времени займет чтение сообщения (при средней скорости 150–160 слов в минуту). Например, указание «СООБЩЕНИЕ ДЛЯ РАДИО: 30» означает, что чтение данного пресс-релиза займет 30 секунд.
Осуществить запись пресс-релиза можно с помощью студии или агентства звукозаписи. Для выхода в эфир запись предоставляется в соответствии с требованиями к материалу конкретной станции.
Пресс-релиз для телевидения
Производство телевизионного пресс-релиза может обойтись существенно дороже, чем для радио. Но и эффект также может оказаться более значительным. Ведь телематериал могут показать не только по местному, но и по региональному или даже национальному каналу.
К изготовлению телепресс-релизов обычно прибегают крупные компании, имеющие финансовые средства и новости которых могут заинтересовать большое количество людей.
Изготовление телепресс-релиза – достаточно сложный технологический процесс, требующий длительного периода подготовки и участия большого количества людей. Поэтому всегда нужно взвешивать, а стоит ли затевать работу над телепресс-релизом и не проще ли обойтись традиционным релизом.
Требования к тексту телевизионного пресс-релиза такие же, как и к текстам телевидения, и радийным пресс-релизам.
В целом, следует отметить, что телевидение достаточно широк о и спользует телепресс-релизы. Так, например, в США «90% телевизионных станций регулярно используют в эфире видеоматериалы со стороны, а 30% собираются увеличить их долю. Любимыми темами редакторов отделов новостей на телевидении… являются: 1) здоровье, 2) технологии, 3) новые товары, 4) семейные доходы и расходы, 5) мода. Кроме того, упоминались образование, питание и окружающая среда…»
Чем меньше телестанция, тем больше шансов на то, что пресс-релиз выйдет в эфир. Связано это с тем, что у небольших компаний те же проблемы, что и у радиостанций – маленькие, сокращенные штаты сотрудников, которые всегда рады любым уже подготовленным новостям.
Пресс-релиз для интернета
Интернетпресс-релизы могут быть эффективнее печатных, радио- или телевизионных. Ведь с их помощью журналисты могут собрать быстрее и больше нужной им информации.
В принципе, для размещения в электронной сети или для пересылки в СМИ подойдут и ранее подготовленные печатные, радио- и телепресс-релизы. Их нужно лишь перевести в стандартный для интернета формат.
Вместе с тем следует учитывать и специфику электронной сети. Так, в интернетпресс-релизе следует связать гиперссылками имена действующих лиц и компаний с сайтами, на которых есть подробные данные о них. Также стоит давать ссылки на вспомогательные или более ранние материалы по теме, а также воспользоваться и другими техническими возможностями электронной среды. В интернетпресс-релизе можно давать и текст, и звук, и динамичную картинку. Релиз, в котором есть реальное изображение события, слышны голоса героев и есть сопровождающий информативный текст, конечно, производит очень сильное впечатление.
В интернетпресс-релизе можно, например, не только описать, но и показать продукт в действии, даже если он чрезвычайно маленький или, наоборот, чересчур огромен. Компьютерная графика позволяет изобразить практически все.
Особо важно в электронном пресс-релизе начало – та част ь т еста, которая видна на «первом» (без прокрутки) экране компьютера. По этим первым нескольким строкам журналист будет определять, стоит или не стоит читать материал. В самом начале неплохо разместить информативный заголовок и ударные фразы.
Работая над текстом интернетпресс-релиза, следует придерживаться правил, используемых для печатных документов.
В тексте пресс-релиза стоит повторять ключевые слова. В таком случае, если пресс-релиз будет размещен в сети, журналисты смогут выходить на него через поисковые машины.
В отличие от традиционного пресс-релиза, контактная информация в электронном письме приводится в конце. Так, указываются:
– имя и фамилия отправителя,
– должность и название компании,
– телефакс (если есть),
– адрес электронной почты,
– адрес сайта компании.
В интернетпресс-релизе стоит использовать меньшее количество и размеров шрифта. Это связано с тем, что у читателя сообщения может быть отличающееся программное обеспечение, которое не поддерживает какие-либо шрифты.
Не нужно перегружать пресс-релиз графикой, огромными, плохо загружающимися логотипами компаний. Ничего, кроме раздражения, такой подход не вызовет.
Естественно, сам пресс-релиз следует изготовлять с помощью наиболее популярных программ.
Ранее электронные материалы распространяли на дискетах, затем перешли на CD (мини- CD ), DVD, флэш-карты и т.д.
Если раньше были редакции, в которых вообще не могли читать информацию с электронных носителей, то сегодня можно говорить о том, что именно электронные материалы являются наиболее популярными. Их легко передавать, хранить и, что очень важно дли журналистов, их очень просто обрабатывать согласно своим нуждам – не перепечатывать, а просто записать и отредактировать или корректировать.
Пресс-релизы, размещенные в интернете, нужно регулярно обновлять, т.к. многие журналисты начинают каждый новый день с поиска информации в электронной сети.
Пресс-релизы можно использовать и как «рыбу» для журналистов, и как самостоятельный информационный материал. Некоторые печатные издания, а чаще интернет-сайты, в которых нет существенного ограничения на объем информации, публикуют пресс-релизы в неизменном виде в специальных рубриках, формируя своеобразные колонки. Нередко их так и называют: «Пресс-релиз».
Материалы этих рубрик могут быть прочитаны обычными читателями, а могут быть использованы и журналистами, собирающими большие объемы различной информации для аналитических статей.
Хочешь стать настоящим копирайтером? Пройди обучение на программе профессиональной подготовки «Современный копирайтинг» и предъяви работодателю высокие профессиональные навыки! А также диплом МГУ имени М.В.Ломоносова…
Релиз: что это такое и как правильно использовать данный термин
В современном русском языке существует множество терминов и понятий, которые позаимствованы у иных стран. И знать их все просто нет возможности. Так, в данной статье речь пойдет о таком термине, как релиз: что это такое и как правильно это понятие нужно использовать в различных ситуациях.
Терминология
Изначально надо понять, о чем же именно будет идти речь. Итак, релиз: что это такое и как правильно этот термин расшифровывается? Проще всего для его определения и понимания заглянуть в англо-русский словарь. Именно из английского языка этот термин и позаимствован. В переводе слово release означает «выпуск», «первая публикация», «первичное опубликование». Если же говорить о нашей стране, то на ее территории слово «релиз» означает краткое сообщение о выходе чего-то нового: программы, игры, песни или иного продукта.
Что такое пресс-релиз?
Поняв, как переводится слово «релиз» (что это такое, разобрано выше), хочется пойти немного далее, углубиться в данное понятие. Какая первая ассоциация у многих людей возникает при упоминании данного термина? Слово «пресс-релиз». Что же это такое? Опять же, проще всего сделать перевод с английского языка. Становится понятно, что это выпуск для прессы. Если же говорить более точно, то пресс-релиз — это сообщение о выходе того или иного продукта в печатных изданиях. А чтобы это сообщение было максимально эффективным, составляться оно должно по особым правилам. Главные требования к пресс-релизу: краткость, максимальная информативность и легкость в восприятии. Он обязательно должен включать следующие пункты:
Ну и, конечно же, пресс-релиз должен быть безупречным с точки зрения стилистики, пунктуации, а также орфографии. Если хочется, чтобы новый бренд стал узнаваемым, обойтись одним только пресс-релизом не удастся. Рассылать их придется регулярно и во множественные издания (при этом важно учитывать аудиторию и особенности газеты или журнала).
О релизе мероприятия
Существует также такое понятие, как релиз мероприятия. Что же это такое? Особого отличия тут нет. Это сообщение о событии. Размещаться оно может не только лишь в прессе (пресс-релиз). Люди о будущем мероприятии могут информироваться иными способами. К примеру, сообщениями на конференциях, круглых столах, семинарах, форумах. В данном случае цель такая же: рассказать людям о важности и нужности данного мероприятия. Но если в предыдущем случае максимально важен текст, то тут сыграть большую роль может именно тот, кто озвучит данный релиз. Наибольшую аудиторию собирают те действия, которые оглашаются «звездами» шоу-бизнеса или иными узнаваемыми личностями.
Релиз игры
Геймеры частенько ожидают релизы новых игр. Что же это такое? Это сообщение о том, что игра выходит в свет. Она становится общедоступной, ее могут покупать не только в тестовом, но и в полном режиме. После выхода релиза игра уже не меняется, все нюансы и особенности, которые хочется изменить пользователям, учитываются на предыдущих этапах.
Музыкальные релизы
В шоу-бизнесе также существуют музыкальные релизы. Однако для удобства там их разделяют на многие категории:
Существуют еще и иные музыкальные релизы, представлены наиболее узнаваемые обычным человеком.
Пост-релиз
Итак, с вопросом: «Релиз — что это такое?» разобрались. Но пару слов еще хочется сказать и о том, что существует понятие пост-релиза. Так, это сообщение, которое информирует о том, что событие уже состоялось. Формируется так же, как и пресс-релиз. Однако обязательно должно дополняться фотографиями.
Что такое пресс-релиз и как его написать
Обновлено 28 октября 2021
Ранее пресс-релиз писали исключительно журналисты для редакторов печатных изданий. Сегодня данный тип текстов стал более распространенным. Пресс-релизы можно увидеть на различных онлайн-платформах. Требуются они, прежде всего, читателю, поэтому писаться они должны для простых людей, исходя из их интересов. Пресс-релизы очень актуальны, и обычно их заказывают у копирайтеров.
Тем не менее для написания хорошего текста необязательно нужно быть профессионалом. Это может сделать любой грамотный человек, освоивший структуру и особенности жанра. Помимо этого поможет постоянная практика.
Что такое пресс-релиз
Пресс-релиз — анонс определенного события, который применяется в различных случаях. Наиболее распространены среди них следующие:
Виды пресс-релизов
С учетом того какова цель составления пресс-релизов, выделяются следующие их разновидности.
Информационные
Включают в себя информацию, которую требуется донести до публики. Это могут быть данные о создании новой компании или выпуске новой продукции.
Анонсирующие
Информируют о том, что планируется определенное событие, и предлагают принять в нем участие. Такие пресс-релизы готовятся перед выставками, конференциями, мастер-классами и так далее.
Рекламные
Включают в себя рекламное сообщение, составленное профессионально и интересное для широких кругов.
Пиар-ориентированные
Представляют собой своеобразную сводку, включающую информацию о произошедшем событии. Могут содержать имена участников, результаты, ключевые моменты и так далее.
Динамические
Это современный новый вид пресс-релиза, который отлично воспринимает молодая публика. В данном случае релиз делается не в привычном формате текста, а с использованием аудио и видео.
Подходящие мероприятия
Составление пресс-релиза не будет лишним для любого важного мероприятия, рассчитанного на широкую аудиторию. Вот случаи, для которых он нужен:
Нужно отметить, что пресс-релиз не во всех случаях носит анонсирующий характер и не всегда пишется до конкретного события. Это может происходить и постфактум. В этом случае он будет называться информативным.
Основные требования к пресс-релизам
Требования к пресс-релизам заключаются в следующем:
Структура пресс-релиза
Пресс-релиз имеет определенную структуру, которой нужно придерживаться при его составлении.
Элементы
Пресс-релиз пишется по шаблону и включает в себя такие элементы:
Композиция
Композиция пресс-релиза включает:
Значимость
Кроме базовых вопросов, таких как «Что?», «Где?» и «Когда», рассказав историю, надо также ответить на вопрос «Ну и что?». И чем более удачным будет ответ, тем выше вероятность, что проверка редактора будет пройдена. Важно избегать шаблонных фраз об актуальности и высокой значимости. Тут необходимо с аргументами и информативно описать позицию.
Заголовок
В заголовке должна отражаться основная мысль сообщения. Рекомендуется употребить в нем глагол в настоящем времени. Важно избегать абстрактных названий, которые не дают возможности понять, что именно вы хотите сообщить. Не стоит использовать клише, различные пословицы и фразы, которые не относятся к сути.
В заголовке лучше не использовать название компании. Редакторы могут воспринять это как рекламу. Тем не менее это не обязательное правило. Если речь идет о крупной авторитетной организации, которую знают все, упоминание ее названия допустимо.
Лид считается основной частью всего пресс-релиза. Он идет сразу после заголовка, выделяется особым шрифтом. У него две противоположные функции. Первая – дать исчерпывающую информацию, вторая — заинтересовать читателя, чтобы он прочел текст полностью. Далеко не все читают статьи до конца, поэтому суть должна быть отражена в заголовке и лиде.
Лид можно сделать фактическим, чтобы он отвечал на вопросы что, где и когда. Как правило, в нем содержится один факт. Также может включаться комментарий участника события либо подведение итогов. Другой вариант – заинтриговать читателя, предоставив ему необычные факты.
Место и дата события (опционально)
В пресс-релизе нужно указать дату и место события, которое описывается в нем. От лида они должны отделяться знаком тире.
Основная часть
Базовый текст должен строиться по принципу перевернутой пирамиды. Вначале рассказывается основное. Готовить читателя не стоит. Важно зацепить его с первых строк и заставить прочитать материал до конца. В соответствии с правилами журналистики предыстория пишется после главной истории в середине либо конце текста. Данный прием направлен на то, чтобы преподнести основное вначале.
То, что было включено в заголовок или лид, нельзя повторять. Основной текст включает подробности для тех читателей, которые решили прочесть релиз после лида.
Информация о компании
Справка должна быть небольшая и содержать ключевую информацию. Не стоит нагружать ее лишними деталями. Этот блок можно редактировать посредством кегля шрифта. Это поможет визуально уменьшить его размер на фоне базового текста.
Контакты
Контакты нужно включить для того, чтобы редактор имел возможность связи с автором текста для уточнения определенных деталей и вопросов. Также в пресс-релизе указывается дата. Она может быть прикреплена до заголовка вверху либо внизу после справки и контактов.
Как правильно оформить документ
Тест не должен занимать слишком много места. Максимальный объем составляет 2500 знаков без пробелов. Наверняка редакторы сделают его несколько короче. В результате обычно получается одна страница текста.
Заголовки начинаются с большой буквы. Нужно учитывать все правила русского языка. Недопустимо использование Caps Lock, которое помешает дальнейшей верстке. Для выделения определенных фрагментов применяется жирный либо полужирный шрифт.
Абзацы выделяются красной строкой. Она визуально сделает текст более читабельным. Длина их должна быть не более 6 предложений. Они могут чередоваться и иметь разную длину – это поможет избежать монотонности в тексте.
В тексте должно использовать тире, а не короткий дефис. Кавычки должны быть «елочками». Также предварительно нужно убрать лишние пробелы.
Перед введением аббревиатур должна быть дана полная расшифровка. Сокращенная вариация указывается в скобках, а уже потом может использоваться отдельно. Но важно, чтобы текст не включал слишком много аббревиатур – это ухудшит читабельность. Чтобы избежать такой проблемы, рекомендуется чередовать аббревиатуры с местоимениями, синонимами и полными названиями.
Работа отправляется в текстовом формате независимо от программ, которые использовались. В виде картинки отправлять файл недопустимо – никто не будет переписывать его за вас.
Кому и как отсылать пресс-релизы
После того как вы определились, какое событие требует освещения, нужно выбрать несколько ресурсов, которые для этого подойдут и посмотреть контакты редакторов. Они обязательно должны быть, так как с редакторами часто связываются с целью сотрудничества. Остается только составить качественный пресс-релиз и разослать его.
Не стоит отправлять пустое сообщение с документом. Важно также составить сопроводительное письмо, указав в нем свои цели и описав продукт, который планируется продвигать с помощью релиза. Если все было сделано правильно, вас обязательно опубликуют.
Примеры удачных пресс-релизов
Если вы сами пишете пресс-релиз, лучше прочитать несколько примеров и понять основные правила.
Как оценить эффективность пресс-релиза
Самый простой критерий оценки – процент публикаций от всех писем с пресс-релизом, которые были разосланы. Более сложный – оценка того, насколько сильно текст был изменен редакторами или журналистами, и пришлось ли им обращаться за дополнительной информацией.
Если релиз направляется в информационное агентство, можно позвонить в редакцию спустя несколько часов после отправки и узнать, устроил ли ее текст, и требуются ли дополнения. Если вы получаете отказ в публикации, уточните причину и используйте полученную информацию в дальнейшем.
Если текст качественный, то обычно он практически не требует изменений и публикуется в том виде, в котором был отправлен. Исключением является только заголовок, который часто меняется. Поэтому важно учесть все правила и довести пресс-релиз до идеала.
Пресс-релиз – важный инструмент для работы со средствами массовой информации. Его нужно готовить тщательно, стараясь сэкономить время тех, для кого он предназначен. Тем не менее, не стоит пренебрегать фактами и смыслом из-за стилистики. Основное, что от вас требуется – это сбор, структурирование и передача актуальной информации, что будет полезно как для компании, так и для журналистов.
Пересоленный пресс-анонс, недожаренный пресс-релиз
Давно замечено, пресс-чего-то там звучит сильно и круто. Пресс-конференция, пресс-секретарь, пресс-подход, просто пресс. И пресс-релиз, конечно тоже – круто звучит. Вот только зачем он нужен?
Кто готовит, и кто ест
Во-первых, нужно различать пресс-анонс и пресс-релиз. Это два совершенно разных «информационных блюда», которые подают к столу пиарщики разных компаний. А вкушают «пищу» СМИ.
Различие кроется в ответе на вопрос «зачем?». Пресс-анонс пишут до события, чтобы пригласить СМИ на мероприятие. Пресс-релиз – после, чтобы
а) сообщить информацию тем, кто проигнорил приглашение
б) дать достоверную информацию тем, кто побывал, но чего-то недопонял или мог ошибиться в фактах. Например, думал, что организатор – Егор Никитов, а на самом деле организатор – Малина Ежевикова (часто бывает, что в пресс-анонсе вы указали один факт, но в процессе события что-то поменялось, и в пресс-релизе вы обновляете инфу из пресс-анонса).
Грубо говоря, пресс-анонс – закуска, намекающая, что в обед будет пир. Пресс-релиз – рассказ о том, что же было на самом пире с перечислением подробностей, которые знает лишь тот, кто оценил старания организаторов лично.
Рецепт вкусного пресс-анонса
Конечно же никакого рецепта нет. Можно банально вбить в интернете «шаблон пресс-анонса» и найти все ответы на этот вопрос. Что-то про то, что он пишется на официальном бланке компании, что всегда указывается контактное лицо…
Ладно, ладно. Не будем уподобляться гениям мастер-классов по готовке, которые обожают фразу «а теперь специи по вкусу» сразу же после того, как поставили сковороду на огонь.
Для начала нужно соблюсти несколько скучных формальностей:
1. Бланк компании или лого.
Журналист, который открыл документ, уже не читая знает: эта компания ерунды не предложит. Это если вас уже знают. Если нет, есть шанс, что запомнят в будущем.
2. Заголовок.
Не тратьте время занятых людей. Да-да, журналисты, особенно больших СМИ, очень заняты. На почту им может приходить сотни писем с пресс-анонсами и релизами. Из заголовка он сразу поймёт: нужно ему это или нет. И лучше писать правду, чтобы не вызвать излишнего раздражения.
Главное – это как написать. Во-первых, укажите этот заголовок в теме письма в почте. Во-вторых, пишите информативно и интересно.
Вот два примера: заголовок «Дорогою добра» и заголовок «Россияне атаковали японского дизайнера и объявили его гением».
Первый, если вчитаться в «тело» анонса – о предстоящей благотворительной акции, которая охватит несколько улиц города. Второй – это реальный заголовок из СМИ, после которого многие читающие этот материал полезут искать подробности. Даже тот, кого мало интересует эта тема.
Рецепта написания крутого заголовка никто не даст (а тем, кто дают, не верьте). Писать завлекающе – либо дано, либо приходит с опытом. А для этого придётся написать больше сотни заголовков и проверить их на разных фокус-группах.
Так что поначалу пишите хотя бы информативно (и старайтесь, чтобы ради завлекалова информативность не страдала). Фармацевтическая компания «Ромашка» презентует проект «Вечная молодость» совместно с зарубежной группой компаний «Health»…
3. Вводный абзац.
Чем дальше, тем сложнее наш рецепт, и тем больше буковок приходится читать. И всё же, упуская простейшие вещи, можно сильно пролететь.
Сразу после заголовка (упс, пропустили, там ещё может быть пафосное обращение «Уважаемые представители СМИ!», но это по желанию), так вот, сразу после заголовка, пишите, КОГДА, ВО СКОЛЬКО, ГДЕ пройдёт ваше суперважное мероприятие.
Why? Да затем, чтобы журналист понял, протух ваш пресс-анонс (и пресс-релиз туда же) или эту инфопищу ещё кто-то будет есть. Успевает ли редакция отправить именно в этот день и в это место своего «агента». Думаю, вы сами должны понимать, что не стоит планировать мероприятие на день, когда происходит что-то более крутое (особенно в вашей нише).
4. «Тело» анонса.
Тут всё зависит от события. Поставьте себя на место журналиста. Если речь идёт, например, об открытии выставки какого-то художника (а вы – хозяин выставочного зала), напишите, что такого в этом художнике и в его картинах, чего нет в сотнях и тысячах других художниках и миллионах картин.
Если надо, чтобы СМИ пришли именно на открытие, а не появились в любой другой день, когда будет выставка, напишите, что будет на открытии. Художник будет раздавать автографы. Губернатор вручит ему медаль за поддержание культурного облика региона. Etcetera.
И вот тут важно не «пересолить» с информацией. Выдержать ту самую грань, когда информации достаточно, чтобы заинтересовать и позволить СМИ опубликовать объявление на своей платформе, но при этом не переборщить. Ведь если дать слишком много, зачем вообще идти к вам на мероприятие? Всё итак известно. Это всё касается именно пресс-анонса. Иногда автор так увлекается, что для полноценного материала в СМИ только фотографий не хватает. Многие организаторы сейчас сами с удовольствием их выкладывают в соцсети, и возмущаться, что какие-то СМИ взяли их для себя… зачем? Это ж доп. пиар.
Собственно, почему бы и нет? Что плохого? Ладно, а теперь представьте, что ваш пресс-анонс отправлен в 5-10 разных СМИ. И все они, не заморачиваясь, не пошли к вам, пошарили в интернете и позже опубликовали, добавив фото и пару фактов из общих источников. И вот заинтересованный читатель находит эту информацию… допустим, на Ленте.ру. И он хочет узнать подробности.
Как он их найдёт, если все СМИ не пришли, использовав лишь один источник инфы – пресс-анонс? Никак. Да и просто, инфа, написанная тем, кто побывал на месте событий, всегда будет сочнее, ярче и вкуснее.
Поэтому пишите предельно ясно и просто. Без завуалированных безличных впечатлений, мнений и метафор (которых, например, в этом тексте до фонаря).
5. Завершающий штрих.
Выдерживая вежливый тон, напишите что-то вроде «приглашаем вас участвовать в этом событиии…» (тоже по желанию). То, чего точно нельзя упустить, это КОНТАКТНОЕ ЛИЦО – его фио и телефон для связи.
1. Чтобы они уточнили то, что вы упустили, но им важно знать
(не поддавайтесь на провокации рассказать слишком много и зовите прийти лично на событие)
2. Чтобы подтвердить аккредитацию
упс, какой-то страшный зверь на букву «а» вылез. Звучит как-то не очень вкусно и в принципе имеет значение, только если проход представителей СМИ на территорию мероприятия с кем-то надо согласовывать. В общем, чтобы журналиста не расценивали как шпиона (да, это нужно, несмотря на то, что по закону любой гражданин РФ имеет право собирать инфу в общественных местах).
И всё равно, не ждите, когда вам позвонят. Если вам нужно знать, будут ли СМИ (например, вы готовите для них фуршет… а придёт целая толпа, и вам не хватит канапешек… или наоборот, закатите пир, а никто не придёт…), так вот, звоните сами. Спрашивайте, будет ли кто-то от редакции в день и час икс. И кто будет. Составляйте список (для себя и чтобы передать его охране, если она есть). При необходимости клёпайте бейджи (и журналисту приятно, и вы можете надеяться на добрый материал).
Отправляйте пресс-анонс… э-э-э, а когда его отправлять? Тут вам придётся поиграть в шпионов и отправить его именно перед планёркой в СМИ. У одних они проходят в понедельники. У других их нет. У третьих вообще ежемесячный журнал и на февраль всё уже забито… ан нет, ваше мероприятие кажется им интереснее, чем то, что они уже выбрали… вот только на вёрстку времени уже не останется… Короче, рандом, удача. Не забудьте за три дня и за день до (а то и в день) события позвонить и уточнить, не изменились ли планы редакции.
Рецепт съедобного пресс-релиза
Здесь, как и с любым блюдом: и картошку, и суп солить тоже надо. Но ведь по-разному? Все вышеназванные формальности нужны и в пресс-релизе.
Время, место события, как и организаторов (если не случилось чего) не поменять никак. Но заголовок и «тело» меняйте! Добавьте фактов, которые можно узнать только на месте.
1. Пишите живым языком
есть опасность того, что СМИ опубликуют релиз, поменяв лишь пару слов. И все эти канцеляризмы, сухие фразы, которые лезут из нас, как только мы начинаем писать кому-то (прям, деловая переписка) попадут на всеобщее обозрение.
Каков текст, таково и событие. «Состоялось торжественное открытие проведения соревнований по различным направлениям и видам адаптипвного спорта на базе…»
Уже на третьем слове (если не на первом) бросаешь читать. Читатель не различает текст и событие, он не видит этого «посредника», он видит сразу само мероприятие: скучное, формальное, никому не нужное.
«Соревнования по адаптивному спорту прошли стремительно: три часа спортсмены определяли, кто из них лучший в волейболе, теннисе…» Ещё лучше: «Волейбол, теннис, стритбол – три часа для спортсменов пролетели незаметно. »
2. Цитата достоверности и живости тексту придаёт цитирование
Участник мероприятия, организатор, тот, кто имеет какое-то отношение к происходящему вещает:
– Это было захватывающе…, – делится впечатлениями Егор Никитов.
А вот и нет.
Факты. Цифры. Мнение, которое может выразить лишь этот человек. Никакой воды. Никакой пустоты. Вчитайтесь в то, что вы написали. Осталась у вас в голове какая-то информация, кроме того, что кому-то всё понравилось или нет? Значит, всё правильно написали.
3. Тесто для запекания текста
Устали? Скоро конец
Идеальная длина пресс-релиза – страница-полторы. Примерно. Может быть. Смотря как напишете…
Но лучше короче. И помните, что тот, кто был на мероприятии всегда справится лучше, чем тот, кто пишет релиз без, так сказать, личного контакта. Поэтому созванивайтесь с теми, кто был, и терзайте их на факты, впечатления и эксклюзивную инфу.
Заставьте пожалеть тех, кто не пришёл. Дайте подсказку тем, кто не понял, в каком ключе писать. Не ждите, пока ваше «блюдо» промаринуется и или пережарится! Если вы не подбросите «свежатинки», рискуете получить в качестве публикации доработанный пресс-анонс с парой общих фраз. Оперативность – она такая.
И не забудьте контактное лицо: выбирайте этого человека тщательнее: он – лицо вашей компании для СМИ. Такой же посредник для них, как и текст – для читателя, и должен знать ответы на вопросы, которые будут задавать журналисты.
P.S. Отправлять пресс-анонсы и релизы на почту – не единственный вариант. Можно вывешивать их в специальном разделе на вашем сайте. Формулировать в объявления и материалы, чтобы опубликовать в соц.сетях и т.п.
Но лучше пишите для себя новый материал. Ведь сегодня уникальный контент – наше всё.