Реестровая печать что это
За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП
Законодательная отмена печатей
Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:
Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.
Нужна ли печать на документах
По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2015 года.
Вместе с тем с указанного момента во все законодательные акты, которые ранее обязывали применять печати, была внесена оговорка, согласно которой печати применяются только при их наличии.
Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» гласит: «копии учредительных документов должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии)».
Аналогичная оговорка добавлена и в другие федеральные законы, в которых так или иначе говорится о печати организаций.
То есть сама организация решает, использовать печать или нет. Если у организации нет печати и ее использование не прописано в уставе, в документах печать не проставляется.
То же самое касается и налоговой отчетности. Вся налоговая отчетность, сдаваемая в электронном виде, оформляется электронными цифровыми подписями. Никакие печати в ней не проставляются.
Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.
Нужна ли печать в первичке
Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.
Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится.
Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.
Нужна ли печать в договорах
Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.
Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.
Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).
То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).
Изготовление печати. Реестровая печать
Надо сказать, что по печати на документах, и по ее виду опытный руководитель может сделать много выводов о Вас и Вашей фирме. Если у вас ручная нереестровая печать за 400 руб., то скорее всего, он сделает вывод, что финансовое положение Вашей организации желает лучшего, или например, что это фирма «помойка».
Виды печатей
Печать может быть обычной и реестровой, т.е. зарегистрированной в реестре печатей ГУП «МОСРЕЕСТР» в соответствии с Положением по ведению городского реестра печатей.
Реестровая печать становится все более популярной, в связи с тем, что простую печать может заказать кто угодно по оттиску, а для реестровой требуется комплект учредительных документов.
После изготовления такой печати у вас на руках будет декларация с отметкой ГУП «МОСРЕЕСТР», и Вы сможете при необходимости доказать, что на документе не Ваша печать. Внешне эти печати тоже различаются, так, реестровая имеет по внешнему кругу надпись «зарегистрировано в реестре печатей №…». Реестровые печати могут снабжаться защитными невидимыми знаками. Различна оснастка, она может быть ручной и автоматической. Различен и материал, из которого изготовляется печать.
В случае ликвидации фирмы печать должна быть уничтожена и исключена из реестра печатей, для уничтожения приказом руководителя назначается комиссия и составляется акт об уничтожении печати (примерная форма Акта об уничтожении печати), а реестровую уничтожают в ГУП «МОСРЕЕСТР».
Помните: если Вы изготовили печать в подземном переходе, не имеете на нее никаких документов, то доказать, что на якобы Ваши документы поставлена поддельная печать, будет непросто. Если есть печать, то должны быть документы о её изготовлении, если печать была, и ее не стало, должны быть документы о её уничтожении.
Печать по оттиску
Фирмы-изготовители предлагают такую услугу, как «изготовление любой печати по оттиску», мотивируя это, как изготовление «дубликата», вышедшей из строя (износившейся) печати», или просто, как «второй экземпляр печати по желанию клиента», не считаясь с законодательством (ст.327 УК РФ). Опыт ведения реестра печатей показывает, что те организации, которые зарегистрировали свои печати, могут вполне обезопасить её от подделки. Дело в том, что при регистрации эскиза печати в ГУП формируется архивное дело, куда после изготовления реестровой печати приобщается и Заявление-Декларация с шестью оригинальными оттисками изготовленной печати.
Если у организации по какой-либо причине печать выходит из строя, изнашивается, или изменяется наименование и т.д., то регистрируется новый эскиз печати. Формируется новое архивное дело с новым реестровым номером, а старая печать официально уничтожается в ГУП «МОСРЕЕСТР» в присутствии клиента, что фиксируется в специальном «Акте об уничтожении печати», который также приобщается к архивному делу печати организации. Таким образом, формируется «История изготовления печатей и штампов организации».
Уничтожение печати
Интересен факт того, что на этапе уничтожения предыдущей печати, можно выявить «подделку» печати или уничтожение ее «дубликата». У ГУП есть очень большой опыт в предотвращении уничтожения таких печатей. Многие руководители и мошенники, не вникая в законодательство (ст.327 п.1 УК РФ), сами обращаются к «частному мастеру», например, за дубликатом реестровой печати, объясняя это тем, что в организации просто необходима вторая печать, не понимая, что второй точной копии его печати никогда не будет. Не знают они и о том, что согласно Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.98 (ст.2 п.5), Федерального закона «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.95 (ст.2 п.7) и Гражданского Кодекса РФ (ст.52 п.2) организация может иметь только одну основную печать. А если есть необходимость в дополнительных печатях, то нужно использовать в работе печати с дополнительными надписями — «Для документов», «Для договоров», «Для счетов-фактур» и т.д. При изготовлении «печати по оттиску» расхождения между оригиналом и оттиском печати дубликата могут быть очень значительные. Оттиск «дубликата» всегда будет отличаться от оттиска, хранящегося в архивном деле реестровой печати. Тем самым, даже если такая печать изготавливается с ведома руководителя, то он должен знать, что совершает очень большую ошибку, которая может обернуться, при ее подделке, против самой же организации.
Опасайтесь подделки печатей
Сейчас подделке и дублированию подвергаются многие печати и штампы всевозможных организаций, такие как: основные (круглые) печати коммерческих и государственных предприятий; треугольные печати медицинских учреждений; основные (круглые) печати ЖСК, ТСЖ и предпринимателей. Из этого можно сделать вывод, что изготовление печати для организации — это один из важных этапов существования самой организации, подойти к которому нужно с полной серьезностью. Внося оттиск своей печати в «Реестр», организация тем самым заявляет о своем официальном существовании, о повышении кредита доверия к самой организации, а также для повышения собственного статуса, и, несмотря на отсутствие защищенности печати организации со стороны законодательства, она сама защищает свою печать от подделки.
Важно, что сейчас доверять можно только тем организациям, которые официально зарегистрировали свои печати в «Реестре печатей», тем более что сейчас многие организации, например, некоторые банки и все таможенные органы, несмотря на отмену «Закона об учете печати» требуют от предприятий заверять предоставляемые им документы именно реестровой печатью, зарегистрированной в МОСРЕЕСТРЕ.
Площадь Труда, дом 2 +7 (812) 213-68-63 +7 (921) 340-04-41 
spb@apreal.ru 
apreal.spb
ул. Короленко, дом 32, вход с торца здания
+7 (831) 216-00-82 info@apreal-nn.ru upreal-nn
ул. Турецкая, дом 15, этаж 3, офис 4
+7 (978) 997-49-19 info@lic-crimea.ru upreal_crimea
ул. 20-летия Октября, д. 73 А, 1 этаж, офис 112.
+7 (473) 254-66-75 info@apreal36.ru aprealcentr
ул.Рокоссовского, 62
8 (927) 521-12-71 vlg-ap@bk.ru upreall
ул.Солнечная, 31, офис №5
+7 (861) 212-39-30 info@lic-k.ru aprealcentr
Отзывы наших клиентов
Реквизиты компании:
© Все права защищены 2006-2021 г. Группа компаний «АП-Риал» www.apreal.ru
Группа компаний «АП-Риал»: помощь в лицензировании всех видов деятельности. Обучение, предоставление оборудования для получения лицензий и разрешений.
Карта сайта
Реестр подписей и печатей
Содержание
Предназначение операции
В результате анализа информации поступившей от Территориальных Управлений в соответствии с письмом от 27.06.2019 № ФС-НВ- 7/16319 установлено, что данные, размещенные в таблице с названием «образцы подписей должностных лиц» на сервисе Google Docs, в большинстве не читаемые, печати и образцы подписей смазаны, нечеткие. Для централизованного сбора и последующего ведения реестра образцов подписей должностных лиц Управлений Россельхознадзора, уполномоченных оформлять экспортные сертификаты на подконтрольные ветеринарному надзору грузы, оттисков печатей и штампов реализовано специальное веб-приложение Passport.Signature, доступное по ссылке.
Требования для формирования образца подписи
Основные требования для формирования образца подписи, которые должны быть соблюдены.
Требования при сканировании изображения
Основные действия
Загрузка образцов подписи, печати, штамп в реестр подписей
На странице профиля пользователя перейдите на вкладку «Реестры» и нажмите на кнопку «Включить в реестр» (рис. 5).
После включения пользователя появится раздел «Сведения для реестра образцов подписей», где вам нужно будет указать ФИО пользователя латинской транслитерацией и загрузить образца подписи, печати, штампа. Для того, что бы перейти к загрузке образцов подписи, печати, штампа нажмите на кнопку «Редактировать» (рис. 6).
Для загрузки образцов подписи, печати, штампа нажмите на кнопку «Выберите файл» в соответствующих строках. При нажатии на кнопку «Выберите файл» откроется «Проводник», где вам нужно будет найти папку в которую вы сохранили образцы подписи, печати, штампа и выбрать загружаемый образец (рис. 7).
Затем, используя встроенный редактор выполните следующие действия (рис. 8):
После того, как все образцы будут выбраны и заполнено ФИО пользователя нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 9).
Изменение ФИО пользователя в реестре образцов подписей и печатей
Для изменения ФИО пользователя, которое отображается в реестре образцов подписей и печатей перейдите на страницу пользователя через раздел «Список пользователей». На странице пользователя перейдите в раздел «Сведения для реестра образцов подписей» и нажмите на кнопку «Редактировать» (рис. 10).
Внесите нужные вам изменения в ФИО пользователя, которое будет отображаться в реестре образцов подписей и печатей, и нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 11).
Заключительные действия
После подтверждения своего действия функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.
Реестровая печать что это
Мошенничество и подлог существовали всегда, однако, бурное развитие информационных технологий привело к увеличению случаев подделки не только важных документов, но и непосредственно печатей организаций. Сегодня множество фирм предоставляют услуги изготовления по оттиску печатей, а также создания их дубликатов, несмотря на то, что подобные действия попадают под 327 статью Уголовного кодекса.
Законодательные акты РФ обязывают все юридические лица иметь одну круглую печать, наравне с другими средствами индивидуализации организации. Общие указания к печатям сдержатся в федеральных законах о соответствующих видах юр. лиц и в ГОСТе Р 51511–2001. Требования эти достаточно общие, что оставляет большой простор для воображения владельцев и изготовителей, а также приводит к появлению многочисленных подделок. Именно поэтому в 1998 году мэром Москвы было издано распоряжение № 843-РМ, согласно которому при Московской регистрационной палате создавался городской Реестр печатей. Он был организован с целью снижения злоупотреблений при ведении предпринимательской деятельности и позволял защитить печать организации от подделки в случае ее утраты или рейдерского захвата
Московский Реестр печати — это информационный ресурс, содержащий данные о юридическом лице, атрибуты его печати, сроки ее действия (дата изготовления и уничтожения), реквизиты изготовителя, информацию о том, кто получал печать. Хранятся в Реестре и подписи уполномоченных лиц, а также шесть оригинальных оттисков. При регистрации каждой печати присваивается уникальный номер и формируется реестровое дело.
Обязательно ли регистрировать печать?
В конце 90-ых предприятия столицы должны были регистрировать свои печати в обязательном порядке. В те годы невозможно было в Москве поставить предприятие на налоговый учет, не имея на руках свидетельства о регистрации в Реестре. Так продолжалось до 2005 года. Первыми воспротивились органы московской налоговой, которые подчиняются в свою очередь федеральным законам, а не постановлениям мэра столицы. Московская регистрационная палата была расформирована и в настоящее время единственной городской организацией, имеющей полномочия на ведение Реестра печатей, является ГУП Мосреестр. Он хранит реестровое дело каждой зарегистрированной печати.
Сегодня регистрация в московском Реестре не обязательна, она выполняется исключительно добровольно с целью обезопасить печать от подделок. Ни в одном другом городе Российской Федерации аналогичного реестра больше нет. Зарегистрировать можно не только основную печать организации или индивидуального предпринимателя, но и угловой штамп, и треугольную печать. Заявителем при этом выступает изготовитель, еще на этапе согласования эскиза, а по внешнему краю печати мелким шрифтом вписывается ее регистрационный номер из Реестра.
Мосреестр сотрудничает с правоохранительными органами, передавая им данные для расследования уголовных дел и экономических преступлений, а также предоставляет информацию для судебных споров между предприятиями, проводя экспертизу соответствия реестровых печатей хранящимся у него оттискам.
У вас есть вопросы?
Задайте их нашему юристу
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в блиайшее время
Подписаться на рассылку новостей
Мы в социальных сетях
© JNN, 2016, все права защищены!
Заказать звонок
Спасибо!
ВАША ЗАЯВКА ПРИНЯТА!
Наш специалист свяжется с вами
в ближайшее время.
Наш коллектив – команда профессионалов, которая при решении любого вопроса найдет оптимальный вариант выхода из ситуации.
Мы специализируемся на:
Основные принципы нашей работы:
(ред. № 1 от 21.03.2017 г.)
Настоящий документ устанавливает порядок и условия обработки администрацией сайта https://jnn.ru персональной информации, предоставляемой третьими лицами в процессе использования взаимодействия третьего лица и администрации.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Стороны признают, что все термины и понятия, используемые в настоящем документе, любые приложения и дополнения к нему, для целей надлежащего исполнения обязанностей, если иное прямо не предусмотрено, толкуются в соответствии с нижеприведенными определениями.
Оператор – администрация Сайта, осуществляющая обработку персональных данных.
Пользователь – третье лицо, в отношении которого оказываются Услуги.
Политика – настоящая политика конфиденциальности.
Сайт ‒ сайт Оператора, расположенный в сети Интернет по адресу: https://jnn.ru, посредством которого оказываются Услуги.
Стороны – Оператор и Пользователь.
Услуги — юридические услуги, оказываемые Пользователям, сведения о которых содержатся на Сайте.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Настоящая Политика определяет порядок предоставления, формирования, обработки и хранения персональных данных, предоставляемых Пользователями в целях оказания Услуг.
2.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее принятия Пользователем в результате прохождения процедуры регистрации путем заполнения регистрационной формы, размещенной на Сайте или его поддоменах, свидетельствующей о принятии условий настоящей Политики, либо путем иного одобрения, исходя из конклюдентных действий Пользователя.
2.3. Принимая условия Политики Пользователь дает бессрочное безотзывное письменное согласие на любые способы обработки своих персональных данных, включая любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в установленных настоящей Политикой целях.
2.4. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется с соблюдением федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих защиту персональных данных.
2.5. Персональные данные Пользователя, касающиеся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не получаются и не обрабатываются.
2.6. Обработка организована Оператором на принципах:
2.7. К персональным данным по смыслу настоящего Положения относятся: ФИО, пол, дата рождения, телефон, e-mail, место проживания, а также иные данные о субъекте персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3. ПОЛУЧЕНИЕ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
3.1. Оператор строго следует принципам конфиденциальности. Пользователь соглашается, что Оператором может быть сохранено несколько общих уровней информации о посещении Сайта:
3.1.1. Первый уровень информации включает в себя статическую и прочую аналитическую информацию, собираемую на основе средств интеграции со сторонними ресурсами (например: IP-адрес, тип используемого браузера, информацию об операционной системе компьютера, версии приложения, языковых настройках и демонстрируемых страницах. Так же данные, идентифицирующие мобильное устройство Пользователя, его специфические настройки и характеристики, информацию о широте/долготе).
3.1.2. Второй уровень информации ‒ личная или персональная информация лиц, направленная в адрес Оператора. Посредством Сайта Пользователь можете отправить информацию с окна «Заказать звонок» или используя любую другую форму для отправки электронного письма, отзыва и т.д.
3.2. Персональная информация будет использована Оператором исключительно в следующих целях:
3.3 При доступе пользователя сети Интернет к Сайту на компьютер, используемый им для доступа, могут быть записаны файлы, которые в дальнейшем будут использованы для автоматической авторизации Пользователя на Сайте, а также для сбора статистических данных о Пользователях.
4. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
4.1. Оператор может передавать персональные данные Пользователя сторонним поставщикам услуг (в том числе Партнерам) в целях оказания Услуг, если такие лица привлечены Оператором.
4.2. Привлекаемые третьи лица не имеют права использовать персональные данные Пользователя в своих целях или иных целях, не связанных с оказанием Услуг.
5. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Персональные данные Пользователя хранятся в электронном виде.
5.2. В случае окончания срока действия или расторжения договора с Пользователем осуществляется блокирование персональных данных Пользователя в соответствии с требованиями законодательства РФ.
5.3. В соответствии с требованиями законодательства РФ уничтожение персональных данных Пользователя осуществляется после прекращения оснований для их сохранения. Уничтожение персональных данных Пользователя до истечения указанного срока может быть произведено на основании письменного заявления Пользователя.
6. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Персональные данные Пользователя подлежат защите от несанкционированного доступа и распространения в соответствии с внутренними правилами и регламентами.
6.2. Защиты персональных данных Пользователя обеспечивается:
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящая Политика может быть изменена в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя.
7.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.
7.3. К правам и обязанностям Сторон всегда применяется Политика в новой редакции, если иное не вытекает из характера правоотношений. Новая редакция Политики распространяются на ранее действующие правоотношения между Оператором и Пользователем.
7.4. Во всем остальном, не урегулированном Политикой, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
8. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ
Местонахождение: 127410, Москва, ул. Инженерная, д. 18, корп. 2, офис 12
Почтовый адрес: 127410, Москва, ул. Инженерная, д. 18, корп. 2, офис 12