Программа ворд для чего
Программа Word
В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.
Что такое Word
Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.
Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.
Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.
Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.
Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.
Как открыть программу
Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:
Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.
Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».
Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.
На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.
Основы работы в Ворде
Печать текста
Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.
По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.
Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.
Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.
Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.
О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.
Сохранение
Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.
Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».
Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.
А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).
Редактирование текста
Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.
Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.
Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.
Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.
Основные инструменты редактирования текста:
При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.
Оформление
Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:
Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.
Универсальные правила оформления:
Другие возможности программы Word
В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.
Как работать в Word для чайников
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
Навигация по программе
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
Видео — Word для начинающих
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Основные задачи в Word
Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.
При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.
Совет: Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.
Создание документа
Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.
При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.
Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.
Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку Новый документ.
Открытие документа
При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.
Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.
При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите нужную папку для сохранения документа.
Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.
Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Чтение документов
Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.
Откройте нужный документ.
Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.
Регистрация изменений
При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.
Откройте нужный документ.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.
Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.
Печать документа
На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.
Более сложные действия
Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.
С Word в Интернете, вы можете создавать, просматривать и редактировать личные документы, хранимые в OneDrive, с помощью веб-браузера. Если у вашей организации или университета есть планMicrosoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Word в Интернете путем создания или хранения документов в библиотеках на сайте. Сохранение изменений
Word автоматически сохраняет изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.
Совместный доступ к документам через Интернет
Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.
Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
Создание комментариев в браузере
Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.
Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.
Редактирование в браузере
Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Перейти в режим правки: щелкните Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.
После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.
Совместная работа над документом
Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируете документ обычным образом. Если другие люди также редактирует его, Word в Интернете оповещать вас об их присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.
Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней или Word для Mac 2011.
Добавление колонтитулов
Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.
Добавление номеров страниц
Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.
Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).
Поиск и замена текста
Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.
Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).
Печать в Word в Интернете
Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.
Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.
Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.
Совет: Чтобы попрактиковаться в создании своего первого документа, см. статью Создание первого документа в Word 2013. Подробнее о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.
Выбор шаблона
Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.
При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.
Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.
Открытие документа
При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.
Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.
При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите нужную папку для файла.
Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.
Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Чтение документов
Откройте документ в области Чтение Ода, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаться от чтения.
Откройте нужный документ.
Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.
Регистрация изменений
При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.
Откройте нужный документ.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.
Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.
Печать документа
На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.
Более сложные действия
Вы можете не только создавать осодержимого, но и сохранять документы в качестве шаблонов.
Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться использовать Microsoft Word 2010.
В этой статье
Что такое Word?
Microsoft Word 2010 — это текстовая программа, предназначенная для создания профессионально оформленных документов. С помощью инструментов форматирования документов Word помогает эффективнее упорядоывать и писать документы. Word также включает в себя мощные средства редактирования и редактирования, которые можно легко использовать совместно с другими людьми.
Поиск и применение шаблона
Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные шаблоны и искать их на основе различных шаблонов, доступных в Интернете.
Чтобы найти и применить шаблон в Word, сделайте следующее:
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В области Доступные шаблонысделайте одно из следующих:
Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните Последние шаблоны, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.
Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в Office.com Шаблоны выберите категорию шаблона, щелкните нужный шаблон и нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать шаблон из Office.com на компьютер.
Примечание: Вы также можете искать шаблоны на Office.com word. В поле Office.com поиска шаблонов введите одно или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.
Создание нового документа
На вкладке Файл нажмите кнопку Новый.
В области Доступные шаблоныщелкните Пустой документ.
Дополнительные сведения о том, как создать документ, см. в документе Создание документа.
Открытие документа
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.
В левой области диалогового окна Открыть щелкните диск или папку с документом.
В правой области диалогового окна Открыть откройте папку с нужным документом.
Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить документ, совместимый с Word 2003 или более ранней, сделайте следующее:
Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в документе, который будет использоваться в предыдущих версиях Word.
Чтение документов
Откройте документ, который вы хотите прочитать.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.
Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы 
, чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.
Дополнительные сведения о том, как просматривать документы, см. в документе Word.
Отслеживание изменений и вставка приставки
Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке Рецензилет в группе Отслеживание нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Чтобы вставить комментарий, на вкладке Рецензировка в группе Приметки нажмите кнопку Новое приметие.
Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при исправлении, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка приставки.
Печать документа
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
В полеКопии в поле Печать введите количество копий, которые нужно напечатать.
Убедитесь,что в области Принтер выбран нужный принтер.
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его и выберите нужный параметр.
Если параметры вас устраивают, нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в теме Предварительный просмотр и печать файла.