Программа 1с бухгалтерия что это за программа
Что такое программа 1С?
Начиная с 1991 года бухгалтеры смогли отказаться от муторного ручного труда по заполнению ведомостей и отчетов. Именно тогда фирма «1С» представила общественности и бизнесу первую версию платформы 1С:Предприятие. Стало понятно, что однотипные операции по учету может выполнять умная программа. Человеку же оставались более сложные, но менее рутинные дела.
Зачем нужна программа 1С?
Многие даже до сих пор думают, что программа 1С полезна только бухгалтеру. Наверное, именно потому, что «1С:Бухгалтерия» стала тогда первым и самым популярным продуктом.
Однако такое мнение ошибочно. Программа «1С» — это продукт для автоматизации предприятий. Перед пользователями открыт широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций. С их помощью возможно автоматизировать бизнес-процессы в любой компании, независимо от масштабов и направлений.
Почти за три десятилетия ИТ-решения выросли из простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP.
Больше информации о программе 1С в сервисе Бит.Личный кабинет. Там есть понятные инструкции и бесплатные видео-уроки по 1С от тех, кто проводит обучение по 1С на регулярной основе. Переходите, регистрируйтесь и знакомьтесь с программой 1С.
Что такое 1С:Предприятие?
Все программные решения фирмы «1С» созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие».
То есть, программа 1С – это сочетание технологической платформы и конфигурации. Прикладное решение устанавливается на платформу. Платформа выполняет роль основы, фундамента.
Надо понимать, что существует достаточно много конфигураций, но платформа для них только одна.
Уже потом на фундаменте-платформе программисты создают различные конфигурации программ для пользователей.
Конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы.
Поэтому логично представить, что эти два элемента не могут существовать отдельно друг от друга.
Ценность в том, что программисты могут доработать прикладное решение под особенности любой компании. При этом сама платформа меняться не будет.
На сегодняшний день система 1С:Предприятие не уступает продвинутым и растиражированным западным решениям. Иностранные компании, которые работают на территории России, все чаще выбирают для автоматизации своих бизнес-процессов программы 1С. У системы множество преимуществ, современные продукты предлагают широкие функциональные возможности по доступным ценам.
Фирма «1С» непрерывно работает над тем, чтобы расширить возможности системы. Именно поэтому пользователям становятся доступны новые версии. По данным на сегодняшний день, уже более 95% коммерческих и государственных компаний в России работают с решениями 1С:Предприятие.
Области применения продуктов 1С
Программы 1С:Предприятие созданы специально для решения всех известных задач по управлению компанией и учету. Конфигурация может содержать в себе не только стандартный набор общих функций, но и возможности под конкретную отрасль с учетом индивидуальных задач отдельной компании.
Любую программу «1С:Предприятие 8» можно адаптировать для конкретной отрасли.
Области, где для автоматизации применяются программы «1С:Предприятие»:
ТОП-5 популярных продуктов 1С
Если у вас небольшая фирма или вы управляете крупным холдингом, вы всегда сможете найти для себя самое оптимальное решение из линейки фирмы «1С».
Предлагаем ТОП-5 самых популярных программных продуктов 1С.
1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия — это универсальное решение, которое подойдет для любых направлений бизнеса.
Программа помогает вести учет компаний вне зависимости от того, какая у вас система налогообложения, а также обмениваться данными с другими конфигурациями 1С.
1С:Зарплата и управление персоналом
«1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») — кадровый учет на предприятии и расчет с сотрудниками.
1С:Управление торговлей
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ») — используется как для оптовой, так и розничной торговли.
1С:Розница
«1С:Розница» — подходит для компаний, которые работают с розничной торговлей.
1С:Управление нашей фирмой
«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа идеально подходит для небольших организаций. Поэтому ее часто выбирают представители малого бизнеса.
Подробнее ознакомиться с продуктами 1С:Предприятие можно на нашем сайте. Затрудняетесь с выбором системы? Звоните, наши специалисты всегда помогут. Вы можете приобрести необходимую программу в нашей компании. Эксперты доставят и установят систему, а также проведут обучение пользователей.
В этой статье мы подробно разберемся, что это за такая программа — «1С: БП Бухгалтерия». Это действительно важное для любого предприятия или ИП программное обеспечение, которое помогает закрывать и оптимизировать все финансовые вопросы и не только. В последние годы функционал ПО серьезно расширился, появились возможности, которых раньше не было. Теперь вести бухучет намного проще, многие стороны работы любой отрасли стали более автоматизированными. Давайте разберемся, что стало возможным с появлением софта, а также какие моменты налогового, кадрового и бухгалтерского учета он затрагивает.
«1С: Бухгалтерия 8»: разбираемся, как она правильно называется и что включает в себя
Это одно из наиболее популярных ПО, которое снимает нагрузку с финансиста. Это серьезное многофункциональное решение, которое способно автоматизировать бухгалтерский, налоговой, кадровый учет. С его помощью готовится отчетность в компании, независимо от ее размера.
Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов.
1С бухгалтерия — это комплексное, большое и многогранное программное обеспечение, которое работает как для малого, так и для крупного бизнеса.
Оно одинаково хорошо оптимизирует самые разные области:
При этом использовать ее можно как в торговой фирме, так и в любом другом направлении, в том числе финансовой деятельности, сфере обслуживания, малом предпринимательстве и т. д.
Почему так популярна бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.3»
Основное преимущество, благодаря которому система стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании. Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.
Но это не единственные ее достоинства. Вот еще несколько значимых плюсов:
Возможности «1С:Бухгалтерии 8»
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей хозрасчетный план счетов бухгалтерского учета.
Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Программа имеет механизм обмена данными с другими продуктами «1С». Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8».
Программа обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, включая выписку первичных документов. Помимо этого, в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается информационное взаимодействие с ИФНС через спецоператора связи, а также интеграция с действующими государственными информационными системами (ЕГАИС, ГИС «Маркировка», ГИС «Меркурий»).
Почему выбирают «1С:Бухгалтерию 8»?
Подходит любому бизнесу. «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнесов разных масштабов — от ИП без работников до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, оказанием профессиональных и бытовых услуг, строительством.
Поддерживаются различные системы налогообложения: общая, упрощенная, патентная, налог на профессиональную деятельность. Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, например, Книги продаж и Книги покупок, Книги учета доходов и расходов и т. д.
Быстрое освоение, простое использование. Встроенная в «1С:Бухгалтерию 8» система подсказок работает как самоучитель и позволяет сразу приступить к работе. Подсказки помогут правильно заполнить сведения о компании и настроить параметры учета. После выполнения стартовых настроек значительная часть данных в документах заполняется автоматически, экономя ваше время и минимизируя число ошибок.
Гибкость и возможность настройки. В «1С:Бухгалтерии 8» реализованы стандартные схемы учета, которые применяются в большинстве организаций. При этом в программе предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса и методики учета, принятые в компании. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов.
Удобная подготовка и отправка отчетности. В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой легко формируются и выгружаются в электронном виде. При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверят корректность исходных документов, полноту заполнения отчетных форм и даже проведут проверку контрольных соотношений между формами по методике ФНС. Встроенный сервис «Задачи бухгалтера» поможет вовремя подготовить необходимые отчеты, а сервис «1С-Отчетность» обеспечит их отправку в ФНС, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, ФТС, Росалкогольрегулирование и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8».
Отраслевые решения
На базе «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности.
Программа «1С:Предприятие 8.3» – что это и зачем?
Эту статью мы решили посвятить ответам на самые распространенные вопросы о системе «1С»: что такое программа «1С», что входит в платформу «1С:Предприятие 8.3», где применяются ИТ-системы, какие программные продукты пользуются наибольшей популярностью и т.д. Статья будет полезна как начинающим пользователям «1С», так и тем, кто уже давно работает с программами. Вам будет интересно освежить свои знания и открыть для себя что-то новое.
Что такое «1С»?
Программа «1С» (встречается также написание 1S, один С или один Эс) — это продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации предприятий. Все программные решения разработчика созданы на базе единой технологической платформы и функционирует по общим принципам.
Для чего нужна программа «1С»?
Существует расхожее мнение, что решение «1С» предназначены исключительно для бухгалтеров. Такая точка зрения сложилась по причине того, что первым и самым популярным до сих пор продуктом «1С» является «1С:Бухгалтерия».
Фирма «1С» выпустила свою первую конфигурацию еще в 1991 году, показав, что однотипные и рутинные задачи можно переложить на автоматизированную систему. Это позволило специалистам сосредоточиться на более важных и интересных делах.
Почти за 30 лет существования фирмы «1С» ИТ-решения прошли большой путь развития от простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP (англ. Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов организации).
Сегодня продукты «1С» — это широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций, которые позволяют автоматизировать любые бизнес-процессы в компаниях самых разных отраслей и масштабов.
Что такое «1С:Предприятие 8.3»?
Под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы «1С» (рис.1) и прикладного решения (конфигурации). Прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа одна.
Рис.1. Платформа «1С:Предприятие»
Платформа и конфигурация – в чем разница?
Платформа «1С:Предприятие 8.3» — это основа, без которой невозможно использовать ни одно прикладное решение линейки «1С». Фактически это фундамент для установки одной или нескольких конфигураций. Этот принцип является общим для всех версий «1С»: как для самой актуальной — программа «1С» 8.3, так и для предыдущих — система «1С:Предприятие 8.2», 8.0, 7.7 и др.
На основе платформы программисты «1С» пишут программы (конфигурации) для пользователей. Платформа «1С» очень функциональна, она включает в себя широкий список самых разных возможностей.
В свою очередь конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы. Таким образом, первый элемент не может существовать отдельно от второго. Любой программист может доработать прикладное решение под индивидуальные задачи компании, но платформа при этом останется неизменной.
Немного о версиях программ «1С 8.3»
Самая современная и актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С» 8.3. Работать можно и на более ранних релизах – 8.2 или 8.0. Некоторые пользователи все еще остаются верны удачному релизу платформы 7.7. Однако для полноценной и комфортной работы с использованием всего спектра возможностей мы рекомендуем устанавливать версию 1С» 8.3.
В чем преимущества версии программы «1С» 8.3 по сравнению с более ранними релизами:
Рис.2. Мобильная платформа «1С:Предприятие 8.3»
Рис.3. Настройка панелей интерфейса «Такси» в программах «1С:8.3»
Рис.4. Настройка прав пользователей в «1С» 8.3
Если вы используете ранние версии платформы и хотите перейти на программы «1С» 8.3, наши специалисты помогут в кратчайшие сроки перевести ваш бизнес на новую платформу. Вы можете быть уверены в корректном переносе вашей информации практически из любых программ учета.
На каких операционных системах работают программы «1С:Предприятие»?
Программы «1С:Предприятие» работают на известных ОС:
Версия для Windows была самой первой. Это функциональный, мощный и знакомый всем инструмент, который постоянно улучшается и развивается, чтобы работать стабильно и без проблем. Версия под Linux считается относительно свежей, в ней пока еще могут встречаться ошибки.
Платформа для Mac OS находится в стадии бета-тестирования. Однако, основываясь на отзывах специалистов нашей компании, работает она стабильно и быстро. За более чем год эксплуатации «1С» на Mac не было обнаружено каких-либо «зависаний», ошибок и других факторов, препятствующих полноценному функционированию системы. Операционную систему для работы на Apple отличают надежность, безопасность, производительность, а также, несомненно, превосходный дизайн (рис.5)
Рис.5. Запуск «1С:Предприятие 8.3» на Mac OS
Подробнее о том, как установить «1С» на Mac OS, читайте в нашей статье
Объекты конфигурации «1С:Предприятие»
Любое прикладное решение состоит из нескольких составных элементов или объектов конфигурации. Из них разработчик собирает определенную структуру, а затем описывает связи между ее частями с помощью специфических алгоритмов. Перед созданием прикладного решения выполняются следующие шаги:
Среди объектов могут быть:
Не знаете, какую программу «1С» выбрать?
Пройдите небольшой тест и решите, какая «1С» подойдет именно вам!
Области применения продуктов «1С»
Программы «1С:Предприятие 8.3» созданы для решения конкретных учетно-управленческих задач и имеют свою функциональную и отраслевую направленность. В каждом решении совмещаются стандартные функции, общие для большинства систем, а также отраслевые возможности с учетом индивидуальных задач бизнеса.
Любая программа линейки «1С:Предприятие 8» может быть адаптирована для конкретной отрасли. Например, вы можете купить программу «1С» для автоматизации автосервиса (рис.6), аптеки, ювелирного салона и других сфер деятельности.
Рис.6. Программа «1С:Предприятие» для автоматизации автосервиса
Помимо этого, вы можете использовать системы как по отдельности, так и совместно с другими программами линейки. Также можно интегрировать «1С:Предприятие» со сторонними приложениями. Например, продуктами MS Office или внутренним ПО компании.
Вот лишь некоторые из областей, для автоматизации которых применяются программы «1С:Предприятие»:
Топ-10 популярных программ «1С»
Программы «1С:Предприятие 8.3» — это мощные, производительные и функциональные системы, незаменимые для современного бизнеса различного масштаба и отрасли. Любая компания для своих задач всегда найдет проверенное и доступное решение фирмы «1С». Программы «1С» подойдут как для небольших организаций, так и для крупных предприятий и холдингов с десятками и тысячами рабочих мест.
Здесь представлены Топ-10 наиболее популярных решений «1С»:
Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Мы предоставляем клиентам только лицензионный софт «1С» по выгодным ценам, а также оказываем полный спектр услуг по сопровождению.
Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут выбрать оптимальное решение для вашей компании.
Аренда «1С» и «1С» онлайн
Возможности платформы «1С:Предприятие» позволяют использовать программы линейки не только в рамках офиса, но и удаленно, в «облаке». Вы сможете подключиться к программам через веб-браузер в любое время и из любой точки земного шара.
Какие плюсы это дает? Сотрудники перестают быть привязанными к рабочему месту. Это особенно актуально для специалистов, которые по роду деятельности часто находятся в командировках. Помимо этого, при такой организации работы вы снижаете затраты на покупку программного обеспечения, работу сервера и обслуживающего персонала, получаете удаленный доступ к программам с любого рабочего места, безопасное хранение данных и весь спектр услуг по сопровождению «1С».
Работать в «облаках» можно через специально разработанные сервисы — Аренда «1С» и «1С» Онлайн:
Обучение работе в программах «1С:Предприятие 8.3»
Для правильного и полноценного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».
Для вашего удобства в нашей компании создана гибкая и эффективная система обучения работе в программах «1С», благодаря которой ваши занятия будут проходить в комфортной обстановке, по удобному графику и доступным ценам. Вы сами выбираете формат занятий, время и место, а также что и с какой интенсивностью будете изучать. Подробнее о программах обучения работе с «1С» в нашей компании вы можете узнать здесь.
Подведем итоги
Сегодня программы «1 С: Предприятие 8.3» являются стандартом для ведения учета на предприятиях самых разных отраслей. Уже почти 30 лет решения «1С» пользуются сотни тысяч компаний по всей России.
Ассортимент ИТ-решений очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов. Есть отраслевые программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с минимальными затратами на доработку.
Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по внедрению, настройке и сопровождению программы «1С», а также обучению пользователей.
Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Мы предоставляем клиентам только лицензионные программные продукты «1С» по выгодным ценам, а также оказываем полный спектр услуг по сопровождению. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут выбрать оптимальное решение для вашей компании.
Что такое 1С?
Подробное описание программы 1С. Когда заходит разговор о внедрении 1С, специалисты часто сталкиваются с ситуацией, что пользователь понимает, что ему нужно автоматизировать свою работу, но не знает, как это сделать. Потому что не имеет представления о программе, не имеет ответов на простые, но в тоже время важные, вопросы о том, как будут закрываться задачи по учету. Многим представляется, что 1С — это очень сложно, дорого, долго. И они продолжают вести учет в Excel, Google Docs и т.п. А потом сталкиваются с трудностями при расчетах затрат, прибыли и других показателей.
Содержание
Области, в которых применяются программные продукты 1С самые разнообразные:
Это и ведение бухгалтерского и налогового учета как по российским, так и по международным стандартам. Это и торговля: оптовая, розничная. Производство, логистика, кадры и документооборот, маркетинг и взаимоотношения с клиентами.
1. Архитектура 1С
Что же представляет собой 1С? Какие компоненты включает? Отвечая на эти вопросы, обычно поясняют, что такое платформа и конфигурация.
Платформа — это программный коммерческий продукт фирмы 1С. Он имеет закрытый исходный код, пользователи не могут влиять на его содержимое. Платформа является своего рода средой для создания 1С конфигураций. Платформа 1С: Предприятие содержит все необходимые механизмы описания языка 1С, всё что нужно для разработки специализированного софта для организаций.
Конфигурации — это специализированные программные решения, заточенные под определенные нужды предприятия. Они все в большинстве своём распространяются платно. При этом имеют открытый исходный код. По сути конфигурация — это настройка структуры информационной базы. Она хранится в специальном файле и может запускаться только на основе платформы 1С: Предприятие.
Это как дрель и сверла к ней. Дрель – платформа, а сверла – решения, заточенные под конкретные цели работы.
Существует два варианта функционирования — это файл-серверный вариант и клиент-серверный. В первом варианте существуют информационная база (ИБ), которая хранится в файле на локальном компьютере, и клиенты, которые могут связываться с этим файлом либо на том же компьютере либо по сети. При втором варианте добавляется сетевой сервер и кластер серверов. Этот вариант используется для более масштабных баз данных. Здесь нет прямого взаимодействия клиента и ИБ, работа идет через сервер.
2. Образные представления функционирования программы
В качестве примера взаимодействия платформы и конфигурации можно привести офисное здание со всей инфраструктурой – это платформа. Конфигурация — это программный продукт для решения задачи в определённой области — можно представить как подразделение фирмы, например, бухгалтерия, склад, отдел закупок и продаж или отдел труда и заработной платы. Иными словами, платформа — едина для работы всех конфигураций и служит для разработки, администрирования и поддержки прикладных решений. В свою очередь, каждая конфигурация предназначена для решения определенного круга задач той или иной предметной области. Самые известные решения — это Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и Управление торговлей.
В первую очередь новички знакомятся с этими программными продуктами, изучают основы администрирования и работы с этими конфигурациями.
Еще один вариант представления для понимания того, что такое платформа и конфигурации – это составные части машины: колеса (шасси) и кузов. Кузов может быть самым разным по форме, расцветки, функционалу. Это может быть седан, хэтчбек, универсал, кабриолет – и каждый из них выполняет свои определенные функции. Например, на кабриолете легко можно прокатиться летом с ветерком, чего не сделаешь на универсале. На нем удобно перевезти груз, габаритные вещи. Седан — машина на каждый день, для поездок на работу, в магазин, забрать детей из школы. Получается, что колесная база одна, а функционал разный. Так вот, подбор кузова в примере — это вопрос сообразности решения 1С для фирмы.
Например, Управление производством теоретически можно использовать только для учёта торговых операций, но это совершенно неудобно, т.к. отдельное решение Управление торговлей в разы легче и дешевле, и заточена именно под торговые операции. Это как на фуре перевозить одну коробочку. Можно, но нецелесообразно.
Сегодня самые востребованные программные продукты 1С:
Под разные цели созданы определенные решения, которые имеют несколько видов конфигураций.
3. Виды конфигураций
В 1С конфигурации бывают двух видов: типовые и нетиповые.
Первые разрабатываются специалистами компании 1С, они более качественные, в них лучше поставлена работа с кодом. Конечно, проблемы там тоже встречаются, «сырые» разработки, неоттестенные приложения. Но по сравнению с любыми другими вариантами – этот наиболее приемлем и оптимален для нужд предприятий определенного вида деятельности. Да и проблемы по запросу решаются достаточно быстро.
Второй вид – нетиповые конфигурации. Они разрабатываются партнерами 1С. Здесь ситуации напоминает написание письма дядей Федором из Простоквашино. Когда к письму приложились все, пока один отвлекался, другой дописывал.
Так и здесь, часто встречаются ситуации, когда конфигурацию начинает писать один программист, продолжает другой, заканчивает третий. И каждый работает со «своим пониманием» целей.
Конфигурации нетиповые также можно подразделить на те, что пишутся с «0», и те, которые дорабатывают типовую конфигурацию.
К положительным моментам написания конфигурации с самого начала можно отнести тот факт, что в таком решении нет ничего лишнего. Все разработано под конкретные нужды организации. В конфигурациях, написанных на основе типовых, можно выделить большую функциональность, чем у типовых решений.
Отрицательные моменты также есть и в доработанной типовой и в написанной с нуля. В первой – задержка обновлений по сравнению с типовыми конфигурациями. Во второй – нарушение стандартов кода и скорость доработок.
Типовые конфигурации проще в обслуживании и дешевле, чем нетиповые. Да и менять нетиповые решится не каждый программист.
Теперь, когда разобрались со структурой программного продукта, перейдем к изучению его функционала.
4. Основные элементы решений
Работу с 1С рассмотрим на решениях 1С: Комплексная автоматизация, Управление предприятием, Управление нашей фирмой.
При открытии программы и вводе своих логина и пароля пользователь попадает на начальную страницу. На ней, в зависимости от используемого программного продукта расположена основная текущая информация. Так, в Управлении нашей фирмой это кнопки быстрого действия, финансовые показатели, сравнения их по периодам, а также список текущих дел. В 1С: Бухгалтерия – это будут финансовые показатели, задолженность и т.п. В Комплексной автоматизации: задачи, взаимодействия, новости и текущие дела.
Левое меню включает в себя группы операций, объединенных общим признаком. Так, все что связано с продажами отразится в одноименной категории:
Каждый из этих разделов включает в себя различные процессы: от формирования документов продаж, чеков, счетов-фактур до договоров, отчетных форм и работе с картами лояльности.
Соответственно, другая категория, например, CRM, будет включать иные операции, логично сгруппированные под общим признаком – взаимодействие с клиентом.
Здесь расположены разделы:
В разделах представлены различные операции: от информации по каждому конкретному клиенту до возможности массовых рассылок, обмена данными с сайтом и т.п.
Таким образом, каждый программный продукт имеет свой специфический набор сгруппированных операций и данных, необходимых для выполнения определенных видов деятельности.
Чтобы можно было формировать операции и отражать их документально, существуют Справочники.
В них содержится вся информация: о сотрудниках, контрагентах, счетах и имуществе компании, номенклатуре и т.д.
Объем справочников и настроек отличается в разных программных продуктах, и также зависит от вида деятельности фирмы.
Так, в Комплексной автоматизации в составе справочников появляются уже кассы предприятия, проекты, графики работы и пр.
5. Настройки учета
После установки программного продукта проводится первоначальная настройка – здесь часть информации вводится вручную, а часть может быть загружена из других баз данных.
Этот этап самый важный, т.к. впоследствии весь учет и оформление документов будет базироваться на этих данных.
Следующим этапом идут настройки самого учета: бухгалтерского и налогового. В большинстве программных продуктов учет представлен в рамках российского законодательства. При этом в 1С: ERP Управление предприятием реализован и учет в международном формате.
Удобство программных продуктов заключается в том, что настройка учета не представляет большой сложности, все настраивается при помощи «галочек», маркеров, устанавливаемых напротив нужного пункта.
В решении настраивается не только система учета, но и различные управленческие процессы, заметки, смс, роли и исполнители.
Таким образом, практически любое решение 1С представляет интерес не только специалистам в области бухгалтерского и налогового учета, но и топ-менеджерам компании, а также финансовым аналитикам.
6. Процесс оформления документа
Для того, чтобы создать документ или оформить процесс следует выбрать в левом меню нужную категорию. Например, продажи. Затем найти нужный подраздел. Допустим, Документы продажи. При клике на него откроется окно со списком существующих документов. По кнопке «Создать» откроется окошко с выбором вида документа, который нужно оформить. После выбора откроется окно с полями для ввода.
Практически во всех документах нужно ввести данные об организации, контрагенте, номер, дату документа, договор. В табличной части осуществляется выбор товара (услуги), количество, цена и стоимость. Указывается налог. Может вводится дополнительная информация.
Наличие «быстрых кнопок» позволяет распечатывать документы в различных вариантах, оформлять электронный документооборот, передавать данные, добавлять задачи, открывать подчиненные документы, смотреть оформленные проводки.
Кнопка «Записать» позволяет сохранить введенные данные. Кнопка «Провести» оформляет проводки и отражает операцию в бухгалтерских и налоговых регистрах.
При вводе документов информация берется из справочников, недостающие данные вводятся вручную и запоминаются программой. В следующий раз при вводе товара будет указываться введенная ранее цена, например.
Регламентированная отчетность позволяет взглянуть на всю имеющуюся информацию в программе под нужным углом. Такая операция позволяет контролировать верно ли ведется учет и следить за финансовым благополучием компании. Всевозможные отчеты раскрывают информацию о деятельности предприятия в различных разрезах.
7. Заключение
1С – мощная, универсальная система, предназначенная для ведения учета хозяйственной деятельности компаний с различными видами деятельности. Чтобы успешно работать в программе надо знать основы бухгалтерского учета, чтобы понимать корректность осуществляемых проводок и настроек. Но в целом программные продукты 1С направлены на то, чтобы пользователь мог не обладать большим объемом специальных знаний. Нужно просто понимать принцип работы программы и пройти базовое обучение.
Многое зависит от размеров предприятия, его вида деятельности, финансовых возможностей. Так как разные программные продукты могут существенно отличаться по стоимости и, соответственно, функционалу.