код ошибки 0400400011 расчет по страховым взносам что означает
Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам
При каких обстоятельствах приходит уведомление с кодом ошибки 0400400011 в расчете страховых взносов?
Отправка налоговой отчетности контролерам завершается либо ее принятием, либо отказом в принятии в связи с тем, что в отчетности обнаружены какие-либо искажения, не позволяющие корректно внести показатели в программу налоговиков.
Если вам нужен образец ЕРСВ за 3 квартал/9 месяцев 2021 года, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.
Наверное, одной из самых распространенных ошибок при сдаче расчета по взносам на обязательное соцстрахование является ошибка 0400400011, которая уведомит страхователя о том, что отчетность не прошла успешно логический контроль. Налоговики с кодом такой ошибки завернут отчет, если:
Как же исправить в расчете по взносам ошибку 0400400011, выясним это в следующем разделе.
Как исправить ошибку 0400400011 в расчете по страховым взносам?
При отклонении расчета налоговиками страхователю необходимо перепроверить все сведения, отраженные в нем:
Инструкция проверки РСВ по контрольным соотношениям есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.
При этом налоговая база тоже не застрахована от наличия в ней ошибок, и вполне возможно, что работник фигурирует в ней с совершенно другими данными (ИНН или СНИЛС). В этом случае расчет не будет принят с уведомлением об ошибке 0400500003. Страхователю придется направить в инспекцию письмо, в котором будут указаны точные данные СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН с приложением необходимых документов.
Устранение всех неточностей в отведенный срок не должно привести к печальным последствиям в виде штрафов, подробнее об этом — ниже.
Что будет, если своевременно не устранить ошибку?
Итак, страхователю пришел отрицательный протокол с уведомлением об ошибке 0400400011 в расчете страховых взносов. Накажут ли налоговики за нее или можно будет обойтись без штрафных санкций?
Выявление искажений в отчетности по взносам само по себе не является основанием для наложения штрафа. На устранение ошибки хозсубъекту дается определенное время:
За этот промежуток нужно будет найти погрешность и пересдать отчет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Расчет, пересдаваемый в связи с его первоначальным непринятием и устранением ошибок, не будет являться уточненным. Он будет считаться исходной формой.
В том случае если страхователь проигнорирует требование налоговиков о пересдаче формы, отчет будет считаться несданным. И только здесь у налоговой службы появится основание для санкций. Заключаться они будут в следующем:
Важно! КонсультантПлюс предупреждает:
Штраф рассчитывают отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (Письмо ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/12623@).
Штраф в размере 1 000 руб. распределяется в бюджеты государственных внебюджетных фондов в той же пропорции.
Подробнее о распределении штрафа читайте в К+, получив бесплатный демо-доступ к системе К+.
Учитывая, какие трудности доставляют хозяйствующим субъектам уплата штрафов и блокировка счета, лучше поторопиться с исправлением всех ошибок и пересдачей расчета.
Итоги
Очень часто из-за невнимательности или по каким-то другим причинам бухгалтеры искажают информацию в расчете по страховым взносам таким образом, что программа налоговиков не в состоянии принять отчет. В этом случае страхователям приходит отказ в принятии отчетности с указанием кода ошибки. Ошибка 0400400011 уведомляет страхователя, что переданный расчет не прошел логический контроль. Причин может быть несколько. Нужно выявить их и устранить оплошности, допущенные при оформлении формы. На исправление ошибок дается не так много времени, после чего отчет подлежит повторной отправке в налоговую инспекцию. В случае нарушения сроков сдачи страхователю грозят штрафы, и вполне вероятна блокировка расчетного счета.
Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.
В Контур.Экстерне бухгалтеры видят не только само уведомление об отказе, как оно приходит из налоговой, но и комментарии к ошибкам и ссылки на нужные инструкции. Мы свели подсказки по самым частым отказам в таблицу. Она будет полезна вам, если вы отчитываетесь через другую программу или хотите систематизировать информацию.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова.
Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным.
Как проверить, что отчет принят, описано в инструкции
Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ.
Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды.
Как исправить эту ошибку, описано в инструкции
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа | |
| 0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. Как проверить, есть ли ошибка, и исправить ее, рассказано в инструкции |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам | |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)
Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией.
Про оформление доверенности для отчетности мы писали в статье. Там же можно скачать образцы доверенностей для разных случаев
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе | |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. Инструкции, которые помогут проверить, правильно ли заполнены данные, собраны на странице |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. Если отказ пришел на другой отчет — обратитесь в техническую поддержку. Сообщите, пожалуйста, ИНН и КПП организации, название отчета и дату его отправки, а также текст ошибки, указанный в уведомлении об отказе |
Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Разъяснения по отказам ФНС на форму РСВ
Какие разъяснения по отказам ФНС на форму РСВ можно получить? Как проверить наличие ошибок? Рассказываем в статье.
Что означают ошибки. Данные ошибки говорят о том, что в базе ФНС не сходятся суммы указанные в приложении 1 к разделу 1 (нарастающий итог с начала года), с суммой значений, за 3 месяца из приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Данные проверки реализованы на основании приказа от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. Все перечисленные в письме проверки реализованы в сервисе.
Аналоги ошибок. Аналогом указанных ошибок полученных от ФНС у нас являются предупреждения типа:
Должно быть равно сумме значений (030(2) и сумма по столбцу 210 за предыдущие отчетные периоды) по сотрудникам с кодом категории «КК» (= «значение»).
Как проверить наличие ошибок
Войдите по очереди во все черновики текущего года. Проверьте в них актуальность данных. Актуальными данными считаются данные, принятые в ФНС, с учетом всех корректировок.
Чтобы загрузить последовательно несколько отчетов (корректирующих), не удалив предыдущие данные, рекомендуем импортировать отчеты через меню «Действия» в Разделе 3.
Войдите в черновик текущего периода и обновите данные за предыдущий период по кнопке в левом нижнем углу «Обновить данные за предыдущий период».
В разделе 3 переведите все поля в режим авторасчета сумм с помощью кнопки «Действия».
Суммы в приложениях к разделу 1 приведите в соответствие с разделом 3. Можно воспользоваться автоматическим расчетом разделов.
Перед отправкой проверьте отчет.
Сверки сумм между 3 и 1 разделами происходят только в том случае, если отчет исходный (на титуле «номер корректировки = 0»). Если отчет корректирующий, можно на время проверки изменить его признак, а после проверки вернуть признак корректировки.
Если данные во всех периодах актуальны, проверки пройдены, внутри сервиса нет ошибок и предупреждений, но поступает уведомление об отказе (уточнении) с формулировками, указанными выше, вопрос о расхождениях в базе нужно уточнить в ФНС.
Код ошибки 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»
При подаче налоговой отчётности в соответствующие органы ваш отчёт может быть возвращён с найденной ошибкой «Код: 0400400011», и описанием «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам». Обычно данная ошибка возникает из-за несовпадения контрольных сумм отчётности (бухгалтером не учтены какие-то копейки), но бывают также ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт данные налоговым органам, потому в отчёте находятся различные ошибки и неточности. В данном материале я расскажу, что это за ошибка, когда она возникает, и как её исправить на вашем ПК.
Суть и причины дисфункции
Как следует из вышеприведённого текста, проверяющая программа налоговых органов нашла несовпадение в контрольных суммах отчёта, потому выдала ошибку 0400400011. Интересоваться конкретикой возникшей проблемы у налогового специалиста обычно бессмысленно, так как анализ отчётности проводит соответствующая программа, и именно она выдаёт упомянутый негативный результат.
Конкретные причины ошибки могут быть следующими:
Как исправить ошибку 0400400011
Чтобы избавиться от ошибки рекомендую сделать следующее:
Заключение
Рассматриваемая ошибка может возникнуть по различным причинам, но в большинстве случаев это просто статистические несовпадения по отчётным показателям, с разницей в пару лишних копеек. Обычно требуется проявить повышенную внимательность и скрупулёзность (при необходимости задействовав специальные инструментарий для проверки корректности показателей), чтобы найти несовпадения, и тем самым избавиться от ошибки 0400400011 на вашем ПК.
Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам
Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам – это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.
Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам
Когда налогоплательщик отправляет расчет по страховым взносам в налоговый орган, она проверяется контролерами, и уже после проверки налогоплательщику отправляется ответ либо расчет принят, либо направлен отказ о принятии в виде уведомления. В отправленном уведомлении указывается информация о том, что отчет имеет какие-то искажения, которые не позволяют корректно внести показатели в программу налоговиков.
Одной из самой распространенной ошибкой считается ошибка 0400400011. Данная ошибка свидетельствует о том, что отправленный отчет не прошел логический контроль. Обычно отправляется такая ошибка налогоплательщику, если допущена ошибка в таких случаях как:
Исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам
Если налоговики прислали уведомление с отказом о принятии расчета, тогда страхователи необходимо перенаправить все сведения, которые отражены в данном отчете:
При этом налоговая база тоже не застрахована от наличия в ней ошибок, и вполне возможно, что работник фигурирует в ней с совершенно другими данными (ИНН или СНИЛС). В этом случае расчет не будет принят с уведомлением об ошибке 0400500003. Страхователю придется направить в инспекцию письмо, в котором будут указаны точные данные СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН с приложением необходимых документов.
Ответственность за несвоевременное исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам
После того как налогоплательщик отправил расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, он получает уведомление об ошибке 0400400011 в расчете страховых взносов. Будут ли наложены штрафные санкции на страхователя, если он вовремя не внесет изменения в отчетность и не отправит в налоговую инспекцию.
На исправление ошибок отведено определенное время, а именно:
| Время для исправления ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам | При каких условиях |
| 5 дней | Отведено, только в том, случае, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС; |
| 10 дней | если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях. |
ВАЖНО. Расчет, который перенаправляется в налоговую в связи с первоначальным его непринятием и устранением ошибок, не считается как уточнение, а принимает первоначальную форму.
Если страхователь решит не отправлять расчет с исправленными ошибками, тогда это будет считаться, что отчет не сдан и налоговая инспекция в этом случае имеет полное право наложить штрафные санкции на страхователя. Штрафные санкции могут быть такими:
Для того, что бы избирать штрафных санкций и блокировки счета, необходимо поторопиться с предоставлением расчета в положенное время, даже если имеются ошибки, их необходимо своевременно исправить и отправить отчетность в налоговую инспекции.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам?
Ответ: это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.
Вопрос №2 Какие могут быть причины возникновения ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?
Ответ: При получении страхователем уведомления от налоговой инспекции с указанием ошибки 0400400011 в расчетах страховых взносов, то причин данной ошибки может быть очень разнообразным, а именно это касается логических проверок. И так такими причинами могут быть: неверно отражены показатели, а именно имеются отрицательные данные, этого не должно быть; идет не соответствие между несколькими формами отчетности; в расчете не проходят проверку СНИЛС и ФИО страхователя, так как они не соответствуют друг другу. И так далее, этих расшифровок может быть очень много.
Вопрос №3 Имеются ли какие не будь способы проверки расчета по страховым взносам перед тем как отправит налоговой инспекции?
Ответ: Перед тем как отправить расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию имеются различные инструменты и сервисы для предварительной проверки до отправки в налоговую инспекцию. И так такими инструментами и сервисами могут быть: CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты;
Вопрос №4 В течении какого времени необходимо предоставить расчет по страховым взносам, если налоговая инспекция прислала уведомления об отказе о принятии с ошибкой 0400400011?
Ответ: Для того, что бы налоговая инспекция не предъявила штрафные санкции за не своевременное предоставление расчета по страховым взносам после отправки страхователю ошибки 0400400011 отведено определенное время, а именно: 5 дней только в том случае, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС и так же 10 дней, если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях.
Вопрос №5 Какую ответственность понесут страхователи, если они своевременно не отреагируют на исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?
Ответ: Если страхователь своевременно не отреагирует на исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам, тогда он может получить или предупреждение на должностных лиц от налоговой инспекции и они ему выставят штрафные санкции, размер которых составляет: 5% от суммы неуплаченного страхового взноса за каждый полный или не полный месяц, максимальный размер составляет 30% от неуплаченной сумма, а минимальный 1000 рублей. Так же если срок просрочки составляет более 10 дней, тогда налоговая инспекция вправе заблокировать расчетный счет в банке, и тогда нарушитель ничего не сможет отправить со своего расчетного расчета.