код ат это что значит на чеке
Как расшифровать кассовый чек
Кассовый чек, подтверждающий приобретение товара за наличный расчет или по карте, используется как документ повсеместно: от подтверждения расходов подотчетного лица до разрешения возникающих спорных ситуаций при покупке товара. Вместе с тем расшифровать значение некоторых важных данных в нем бывает непросто из-за специфики сокращений, применяемых в документе. Мы расскажем, какие сведения может содержать кассовый чек и что они означают.
Обязательные реквизиты
Число обязательных реквизитов чека достаточно велико – около 30 наименований, и законодатель постоянно дополняет этот список.
Содержание данных кассового чека (реквизитов кассового чека) определяется двумя основными документами:
В них перечислены основные реквизиты кассового чека, форма их представления, вид. Порядок расположения реквизитов в чеке законодательством не устанавливается.
Обычно информация располагается компактно, отдельными частями, в соответствии с логикой и содержанием данных:
Часть реквизитов чека, например, фискальный признак сообщения (ФПС) в чеке не указывается. Этот реквизит генерируется тех. средством и присваивается хранящимся в фискальном накопителе чекам, которые передаются затем ОФД.
Кстати говоря! Чем сложнее формат фискальных данных, тем больше сведений может сгенерировать ККТ в чеке. Начиная с формата 1.05 можно указывать сведения о предмете сделки: товар, работа, услуга, выигрыш и пр., способ расчета: например, аванс, полный расчет, предоплата.
Как расшифровываются в чеке фискальные данные
Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.
Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:
Для электронного чека обязательны:
Дополнительные реквизиты
Кроме указанных выше, владелец ККТ может отображать в кассовом чеке любую корректную информацию дополнительно. ФЗ-54 никаких ограничений на этот счет не содержит.
Чаще всего в дополнительный блок кассового чека включается:
Размещение дополнительных реквизитов, как правило, оправдано экономически – за счет большого охвата покупателей подобной рекламой.
Согласно ст. 493 ГК РФ выдача чека ККТ подтверждает соблюдение формы договора при продаже товаров в розницу. Регулирование основных положений в этой сфере осуществляется законом «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Этот закон, в частности, предусматривает:
Перечень обязательных реквизитов чека ККТ содержится в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, список дополнительных реквизитов утвержден приказом ФНС от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@.
При регистрации ККМ работники налогового органа на основании заявления владельца кассового аппарата заводят и фиксируют в учетной карточке по форме КНД 1110066 регистрационный номер (РН) ККТ. Затем карточка вручается заявителю. Он же, в свою очередь, вносит регистрационный номер наряду с другими реквизитами в фискальный накопитель аппарата. Следовательно, наличие этого номера является подтверждением факта регистрации кассы.
Дополнительно о расшифровке чека онлайн-кассы и его реквизитов читайте здесь.
Рассматриваемый нами номер понадобится пользователю кассового аппарата и при заключении договора с оператором фискальных данных.
Какие еще реквизиты должен содержать кассовый чек? Нужно ли выделять в нем НДС? Ставить ли печать? Ответы на эти и другие вопросы детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как и когда присваивается ЗН, т. е. заводской номер онлайн-кассы?
Производство кассовых аппаратов в обязательном порядке сопровождается их нумерацией. Заводской номер является уникальным, что означает невозможность его повторения. Свои заводские номера присваиваются:
Номер экземпляра наносится на корпус аппарата. В дальнейшем он указывается в заявлении о регистрации ККМ.
Заводским номером обозначается и соответствующий реквизит фискального накопителя. Впоследствии он отражается на каждом чеке, выбитом этим аппаратом (п. 3 ст. 4.7 закона 54-ФЗ).
Заводские номера экземпляра ККМ и фискального накопителя, так же как и регистрационный номер, понадобятся при заключении договора с оператором фискальных данных, так как последний подает соответствующие данные о договоре налоговикам (п. 3 ст. 4.6 закона 54-ФЗ).
Где на чеке должны быть указаны ЗН, РН, а также ФАП?
Место обозначения ФАП на чеке ККМ (ФАП или ФПА — фискальный признак данных долговременного хранения, хранящегося в архиве фискального накопителя) ничем не регламентировано. В равной мере это относится и к другим реквизитам чека. Это связано с отсутствием унифицированной нормы либо правового акта, устанавливающего такое место.
К чеку предъявляются иные требования, он должен:
Такие же правила предусмотрены для чеков платежных терминалов и банкоматов.
Перечень всех реквизитов и аббревиатур на чеке онлайн-кассы с расшифровкой утвержден приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. В указанном НПА речь идет о реквизитах фискального документа, которым и является чек ККТ (ст. 1.1 закона 54-ФЗ).
За какие нарушения с чеками ККТ штрафуют и на какие суммы, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как проверить реквизиты чека?
Налоговая служба предоставляет такую возможность на своем официальном сайте для тех, кто установил соответствующее мобильное приложение. С его помощью можно:
Для пользования этим приложением придется зарегистрировать свои данные. Это предложат сделать при первом обращении к программе.
С целью проверки пользователь может ввести требуемые программой реквизиты чека вручную или сканировать QR-код чека. После отправки данных и обработки их приложением пользователю будут предоставлены итоги проверки. Ознакомившись с соответствующими результатами, пользователь сможет сообщить налоговикам о нарушении. Отправить сообщение о нарушении возможно также в случаях, когда:
Адрес сайта в интернете, на котором пользователь имеет возможность проверить факта наличия записи данного расчета и его подлинности, должен быть указан на чеке.
В дополнение предлагаем ознакомиться со статьей «Как в кассовом чеке указывать наименование услуг?».
Итоги
Аббревиатура РН обозначает регистрационный номер ККТ. Наличие этого номера является подтверждением факта регистрации кассы в налоговом органе. Обозначение ЗН расшифровывается как заводской номер. Он является уникальным. Номер экземпляра ККМ наносится на корпус аппарата. На каждом чеке, выбитом этим аппаратом, отражается ЗН фискального накопителя. Место обозначения реквизитов на чеке не регламентировано. На официальном сайте налогового органа содержится приложение, позволяющее проверять подлинность чека и направлять сведения о нарушениях в этой сфере налоговикам.
Обязательные реквизиты в кассовом чеке (БСО) в соответствии с 54-ФЗ и приказами ФНС ММВ-7-20/229@, ММВ-7-20/207@ для ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1
Содержание статьи:
1. Описание атрибута «Обязательный реквизит»
2. Перечень реквизитов в кассовом чеке (БСО)
3. Необязательные реквизиты для кассового чека (БСО)
4. Реквизиты ТОЛЬКО для печатной формы кассового чека (БСО)
5. Реквизиты ТОЛЬКО для электронной формы кассового чека (БСО)
6. Реквизиты, которые стали обязательными при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05
7. Реквизиты, которые станут обязательными при переходе с ФФД 1.05 на ФФД 1.1
. Согласно п. 23 статьи 2 письма ФНС России от 3 апреля 2018 г. №ММВ-20-20/33, с 01.01.2019, ФНС в одностороннем порядке без уведомления пользователей снимет с регистрационного учета онлайн-кассы, передающие документы формата 1.0, после чего перестанет принимать от них документы.
Сначала рассмотрим весь список обязательных реквизитов. В конце статьи подведём итоги. Так же к статье прикреплён файл *.pdf со схемой обязательных реквизитов на примере живых чеков.
При создании данной статьи использовались следующие источники:
Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Статья 4.7.
Приказ ФНС России от 21марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@ Приложение 2.
Приказ ФНС России от 9 апреля 2018 г. № ММВ-7-20/207@ Приложение 2.
Более подробную и официальную информацию всегда можно запросить у ФНС или у производителей ККТ.
В соответствии с Приказом ФНС России от 21марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@ Приложение 2. Таблица №3 существует три основных значения Атрибута «Обязательный реквизит»:
Так же ряд реквизитов указывается только в электронных чеках (реквизит будет отмечен курсивом).
В соответствии с выше приведёнными правовыми актами кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен содержать следующие реквизиты (последовательность взята из 54-ФЗ статья 4.7 и дополнена из Приказа ФНС России от 9 апреля 2018 г. № ММВ-7-20/207@ Приложение 2. Таблица 19):
. 1. Наименование фискального документа (только для печатной формы)
. 2. Порядковый номер чека за смену
. 3.1. Дата и время формирования ФД
место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом). Номер помещения/павильона/прилавка/офиса, этаж, название магазина, брендовое наименование.
. 4. Наименование пользователя: наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя
$ 4. Наименование пользователя (в электронном чеке).
. 5. ИНН пользователя (для печатной формы).
$ 5. ИНН пользователя (в электронном чеке).
$ 6. Применяемая при расчете СНО (для печатной формы)
. 6. Применяемая при расчете СНО (в электронном чеке)
. 8. Предмет расчёта (наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты…)
В соответствии с Приказом ФНС России от 9 апреля 2018 г. № ММВ-7-20/207@ Приложение 2. Таблица 20. Таблица 28. Таблица 29.
Структура данного реквизита имеет следующий вид:
. а) Признак способа расчета
— «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ»
$ б) Признак предмета расчета (для печатной формы)
. б) Признак предмета расчета (в электронном чеке)
— «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ»
— «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА»
— «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА»
— «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ»
— «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ»
— «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» (РИД – результаты интеллектуальной деятельности)
— «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» речь идет об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и ином аналогичном предмете расчета…
— «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»
— «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР»
— «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР»
. в) Признак агента по предмету расчета (для платежного агента, комиссионера или иного агента)
. г) Данные агента (для платежного агента, комиссионера или иного агента)
. д) Данные поставщика (для платежного агента, комиссионера или иного агента)
$ е) ИНН поставщика (для платежного агента, комиссионера или иного агента) (для печатной формы)
. е) ИНН поставщика (для платежного агента, комиссионера или иного агента) (в электронном чеке).
. ж) Наименование предмета расчета
$ з) Единица измерения предмета расчета
. и) Код товарной номенклатуры
. к) Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок
$ л) Размер НДС за единицу предмета расчета
. м) Количество предмета расчета
$ о) Сумма НДС за предмет расчета
. п) Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок
$ р) Код страны происхождения товара (для печатной формы)
. р) Код страны происхождения товара (в электронном чеке)
$ с) Номер таможенной декларации (для печатной формы)
. с) Номер таможенной декларации (в электронном чеке)
Реквизиты «код страны происхождения товара» (тег 1230) и «номер таможенной декларации» (тег 1231) включаются в состав кассового чека (БСО) в случае, если страной происхождения товаров не является Российская Федерация. Если страной происхождения является группа стран (например, Евросоюз), то указанные реквизиты в состав кассового чека (БСО) не включаются. Если товар изготовлен не в Российской Федерации, а упакован (расфасован, разлит и тому подобное) в Российской Федерации, то страной происхождения такого товара является не Российская Федерация, а страна, в которой этот товар был изготовлен. Если товар был изготовлен в Российской Федерации с использованием частей, страной происхождения которых не является Российская Федерация, то указанные реквизиты в состав кассового чека (БСО) не включаются.
$ т) Акциз (для печатной формы)
Сумма акциза с учетом копеек, включенная в стоимость предмета расчета. Применяется, когда предмет расчета признается объектом налогообложения акцизами и расчет осуществляется между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денежных средств и (или) с предъявлением электронных средств платежа.
. 9. Сумма расчета в чеке с учетом скидок, наценок и НДС
— сумма по чеку (БСО) наличными
— сумма по чеку (БСО) электронными
— сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)
— сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит)
— сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением.
. 11. Кассир. Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом).
«КАССИР» (заголовок может не указываться в случае, если наименование должности содержит слово «кассир»)
. 12. Регистрационный номер ККТ
. 13. Заводской номер экземпляра модели ФН
. 14. Фискальный признак документа
. 15. Адрес сайта ФНС (адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет»)
. 16. Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или БСО в электронной форме
. 17. Адрес электронной почты отправителя кассового чека или БСО в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме:
1 ОФД noreply@1-ofd.ru
Платформа ОФД noreply@platformaofd.ru
Астрал ОФД noreplyofd@astralnalog.ru
СБИС ОФД (ООО «Компания «Тензор») sbis@sbis.ru
ПЕТЕР-СЕРВИС (OFD.RU) noreply@ofd.ru
Контур ofd@skbkontur.ru или ofd@kontur.ru
. 18. Порядковый номер ФД
. 21. QR-код (только для печатной формы)
— размером не менее 20 x 20 мм
— сумма НДС чека по ставке 18%
— сумма НДС чека по ставке 10%
— сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%
— сумма расчета по чеку без НДС
— сумма НДС чека по расч. ставке 18/118
— сумма НДС чека по расч. ставке 10/110
. 23. Код формы ФД (например, Кассовый чек – код «3») (только для электронного чека)
Приказ ФНС России от 21марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@ Приложение 2. Таблица 6.
. 24. Номер версии ФФД (только для электронного чека)
$ 25. ИНН кассира (только для электронного чека)
В случае, если у кассира отсутствует ИНН, реквизит «ИНН кассира» в ФД не включается. ИНН кассира указывается только в электронной форме чеке.
$ 27. Покупатель (клиент)
. 28. ИНН покупателя (клиента)
Реквизиты «покупатель (клиент)» (тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (тег 1228) могут включаться в состав кассового чека коррекции (БСО коррекции) только в случаях осуществления расчета между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денежных средств и (или) с предъявлением электронных средств платежа, а также при выплате выигрыша, получении страховой премии и (или) при страховой выплате.
. 29. Признак ККТ для расчетов только в Интернет.
. 30. Признак агента (для платежного агента или платежного субагента)
. 31. Телефон платежного агента (для платежного агента или платежного субагента)
. 32. Телефон оператора по приему платежей (для платежного агента или платежного субагента)
. 33. Телефон поставщика (для платежного агента или платежного субагента)
. 34. Адрес оператора перевода (для банковского платежного агента или банковского платежного субагента)
. 35. ИНН оператора перевода (для банковского платежного агента или банковского платежного субагента)
. 36. Наименование оператора перевода (для банковского платежного агента или банковского платежного субагента)
. 37. Операция платежного агента (для банковского платежного агента или банковского платежного субагента)
. 38. Телефон оператора перевода (для банковского платежного агента или банковского платежного субагента)
. 39. Номер автомата. Входит в состав кассового чека (БСО) при применении ККТ в автоматическом устройстве для расчетов.
Таким образом можно подвести итоги.
В соответствии с Приказом ФНС России от 21марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@ Приложение 2. Таблица 3. и Приказом ФНС России от 9 апреля 2018 г. № ММВ-7-20/207@ Приложение 2. Таблица 19. Таблица 20.
1) Не обязательными реквизитами для всех форм фискальных документов являются:
— Наименование пользователя (в электронном чеке).
— ИНН пользователя (в электронном чеке).
— Применяемая при расчете СНО (в печатной форме).
— ИНН кассира (реквизит только для электронного чека)
Для предмета расчёта (наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты…):
— Признак предмета расчета (в печатной форме).
— ИНН поставщика (в печатной форме).
— Единица измерения предмета расчета
— Размер НДС за единицу предмета расчета
— Сумма НДС за предмет расчета
— Код страны происхождения товара (в печатной форме).
— Номер таможенной декларации (в печатной форме).
— Акциз (в печатной форме).
2) Реквизиты ТОЛЬКО для печатной формы кассового чека (БСО):
— Наименование фискального документа
3) Реквизиты ТОЛЬКО для электронной формы кассового чека (БСО):
4) Реквизиты, которые стали обязательными при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05:
— Номер версии ФФД (только для электронного чека)
— сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)
— сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит)
— сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением.
— Адрес электронной почты отправителя кассового чека или БСО
— Признак агента (для платежного агента или платежного субагента)
— Телефон поставщика (для платежного агента или платежного субагента)
— Адрес сайта ФНС (в электронном чеке).
Для предмета расчёта (наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты…):
— Признак способа расчета
5) Реквизиты, которые станут обязательными при переходе с ФФД 1.05 на ФФД 1.1:
— ИНН покупателя (клиента)
— Признак ККТ для расчетов только в Интернет
— ФПА (только для электронного чека)
Для предмета расчёта (наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты…):
— Признак предмета расчета (в электронном чеке).
— Признак агента по предмету расчета (для платежного агента, комиссионера или иного агента)
— Данные агента (для платежного агента, комиссионера или иного агента)
— Данные поставщика (для платежного агента, комиссионера или иного агента)
— ИНН поставщика (для платежного агента, комиссионера или иного агента) (в электронном чеке).
— Код страны происхождения товара (в электронном чеке)
— Номер таможенной декларации (в электронном чеке)
Напомним, что реквизит чека «Код товара» (Тег 1162) появился с 1 декабря 2018 года переименованием старого реквизита «Код товарной номенклатуры». Но теперь, согласно Постановлению Правительства №174 этот реквизит должен присутствовать в каждой строке кассового чека. Что в него должно быть записано?
Пункт 1Б постановления указывает, в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчетности для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» предусмотрена обязательная маркировка товаров средствами идентификации, указывается код идентификации, предусмотренный указанным Федеральным законом.
В свою очередь по N 381-ФЗ статья 2.15 определяет код идентификации как последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара, который в свою очередь содержится в коде маркировки, представленный в виде штрихового кода, нанесенного на маркируемую продукцию. Иными словами, код идентификации – это часть информации, записанная в штрихкод datamatrix, нанесенный на каждый экземпляр маркируемой продукции. Каким образом его «вытаскивать» из кода маркировки подробно описано в различных инструкциях по записи Тега 1162 и в большей степени эта информация нужна разработчикам кассового ПО. Вам важно понимать, что при сканировании кода маркировки ваша кассовая программа его расшифрует, вытащит из него код идентификации товара и запишет в кассовый чек в реквизит «код товара». Если не уверены, что она умеет это делать, спросите у нас. Мы обязательно поможем разобраться в этом вопросе.
Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции. Что записывать в этот реквизит для остальных товаров? В сентябре Правительство предлагало для немаркированной продукции записывать в «код товара» код ТН ВЭД, но это постановление так и не было принято. Поэтому сейчас нет четкого определения, что записывать в это поле для немаркированной продукции. Есть информация от ЦРПТ о том, что данный реквизит будет является обязательным только для маркированной продукции. Ждем от ФНС нового описания версии формата фискальных документов, в котором этот вопрос должен быть определен.
В бумажном чеке при продаже маркированного товара с 1 марта 2020 года должен отображаться признак маркировки в виде печатаемого символа «[М]» в строке каждого товара с маркировкой. Само значение кода идентификации (код товара GTIN и его серийный номер) при этом печать не нужно, но в обязательном порядке его нужно записывать в электронную форму чека, который передается в ОФД.
Аналогичное требование распространяется и на чек возврата маркированного товара. Признак [М] является обязательным к печати на чеке, а вот код идентификации можно не фиксировать в том случае, если товар возвращают с утраченным кодом маркировки. В этом случае магазин будет вынужден заказать новый код, нанести его на товар и только после этого вернуть в оборот.
Важным уточнением также является указание на то, что реквизит «Код товара» (1162) является обязательным при продаже или возврате товара, маркированного средством идентификации, и может не включаться в состав кассового чека иных случаях. Поэтому если ваш бизнес пока никак не связан с товарами, маркируемыми средствами идентификации (на 1 марта 2020 года это табак, лекарства, обувь, шубы и алкоголь), то данное изменение вас не затрагивает и вы можете не следить за правильностью использования признака маркировки «[M]».
Для того, чтобы реализовать новые требования по работе с маркированными товарами на кассе вам будет достаточно обновить прошивку кассового аппарата и кассовую программу – именно она сообщает вашей кассе, какой товар является маркированным, а какой обычным. Если у вас есть вопросы, как это сделать – обращайтесь к нам прямо на сайте через диалог общения с консультантом, или пишите свои вопросы в комментарии внизу статьи. Мы обязательно вам поможем!
Какие обязательные реквизиты должен содержать чек онлайн-кассы с 2021 года
Есть два основных нормативных акта, которые устанавливают перечни обязательных реквизитов кассового чека. Во многом они дублируют друг друга, но содержащиеся в них нормы не конкурируют между собой и, более того, совпадают не полностью. И потому, изучив один нормативный акт, следует рассмотреть положения и второго. Речь идет о таких источниках норм как:
Можно отметить, что Закон № 54-ФЗ устанавливает общие требования к обязательным реквизитам кассового чека, а указанный ведомственный приказ — определяет порядок их отражения в составе чека на практике в соответствии с действующими форматами фискальных документов.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2020 № 521 с 20 апреля 2020 года кассовые чеки (БСО) должны содержать еще один обязательный реквизит — «код товара».
Новый дополнительный реквизит «код товара» применяется при продаже товаров, которые относятся к средствам индивидуальной защиты:
Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ:
Следует иметь в виду, что указанные обязательные реквизиты — одинаковы как для бумажных, так и для электронных чеков.
В свою очередь, порядок их применения по приказу № ММВ-7-20/229 зависит именно от типа кассовых чеков (и от многих других факторов). Об этом — далее.
Какие реквизиты кассового чека устанавливаются форматом фискальных документов
Указанный нормативный акт, устанавливающий ФФД и порядок их применения (один из аспектов которого — регламентация отражения реквизитов на кассовом чеке) — огромный по объему и очень сложный по структуре. Предназначен он скорее для технических специалистов, отвечающих за настройку и обеспечение работоспособности онлайн-касс, чем для рядовых пользователей ККТ. Вместе с тем, полезно будет ознакомиться с ключевыми принципами прочтения и применения тех правил, которые определены в форматах фискальных документов.
Если перед нами стоит задача — определить, какие реквизиты должны быть на кассовом чеке нашего предприятия, то нам понадобится иметь под рукой:
1. Таблицу 3 в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/229.
В ней содержатся правила ключевого атрибута ФФД — он звучит как «Обяз.». То есть — атрибута, определяющего то, обязательно ли включение того или иного реквизита, предусмотренного ФФД, в состав кассового чека того или иного типа.
Правила, отраженные в таблице 3, действуют в «привязке» к конкретной версии ФФД. Всего таких версий установлено 3, и в каждой из них правила применения атрибута «Обяз.» могут быть очень разными.
Так, если онлайн-касса настроена на формирование чеков по ФФД 1.0 (данный формат применяется до конца 2018 года), то зависимости будут следующими:
Для сравнения, в случае с применением ФФД 1.05 (формат пока не имеет ограничений по сроку применения) правила будут следующими:
2. Таблицу 19 приложения № 2.
Таблица 19 содержит полный теоретический перечень реквизитов кассового чека (столбец «Наименование реквизита»). Из них нужно выбрать те, которые должны фиксироваться в чеке обязательно. В этих целях в таблице приведены конкретные значения атрибута «Обяз.» применительно, собственно, к реквизитам кассового чека.
В таблице также есть примечательный столбец «Форм.», в котором отражается конкретный формат чека — печатный (показывается буквой П) и электронный (показывается буквой Э), в отношении которого применяются правила отображения реквизита. Если в столбце «Форм.» указано сочетание ПЭ, то это означает, что правила применяются к обоим типам чеков одновременно.
При этом, в некоторых случаях буквы, обозначающие тип чека, включаются и в столбец «Обяз.» и показывают обязательность применения реквизита только по определенному типу чека — печатному или электронному.
С 1 июля 2019 года при расчетах между организациями и (или) ИП, оплата по которым производилась наличными или по карте, должен формироваться кассовый чек, содержащий обязательные реквизиты «покупатель (клиент)» (тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (тег 1228). Подробнее об этом читайте в ЭТОЙ СТАТЬЕ.
Остальные столбцы Таблицы 19 нам, в принципе, не интересны — они уже для технических специалистов.
Имея в распоряжение Таблицы 3 и 19 приложения № 2, мы можем легко определить — обязательно ли включать тот или иной реквизит в кассовый чек — бумажный или электронный, на нашем предприятии.
Например, нас интересует — обязательно ли включение в кассовый чек ИНН кассира (он включен в перечень теоретических реквизитов по столбцу «Наименование реквизита» в Таблице 19). Что делать?
Прежде всего, нам нужно узнать, какой ФФД использует онлайн-касса. Спросить об этом лучше как раз у технических специалистов — обычно решение вопроса занимает минуты. Условимся, что наши кассы работают на ФФД 1.05.
Далее смотрим значение атрибута по столбцу «Обяз.» напротив реквизита «ИНН кассира» в таблице 19. Мы видим, что он имеет значение 7 — и это значит (в соответствии с таблицей 3 — если говорить о ФФД 1.05), что указание соответствующего реквизита в чеке необязательно, но возможно по желанию владельца онлайн-кассы.
Кроме того, в таблице 19 мы смотрим соседний столбец «Форм.» и видим там букву Э, и это значит, что правила установлены только для электронного чека. В состав печатного чека реквизит «ИНН кассира» включать не нужно.
Возьмем какой-нибудь «очевидный» реквизит — пусть это будет «Сумма расчета». Атрибут «Обяз.» по этому реквизиту имеет значение 1, значит реквизит обязателен по ФФД 1.05. В столбце «Форм.» указано ПЭ, и это означает, что правило установлено и для печатных и для электронных чеков.
В Таблице 19 есть примечательный реквизит «Дополнительный реквизит чека». Атрибут «Обяз.» по нему имеет значение 7 (то есть, можно применять или не применять на усмотрение пользователя), правило применимо как к печатному, так и к электронному чеку. Данный реквизит официально дает пользователю онлайн-кассы возможность включить в состав чека те или иные дополнительные сведения.
Ими могут быть, к примеру:
Маленький нюанс: максимальная длина реквизита, о котором идет речь, в соответствии с форматами составляет 16 знаков. Если для требуемого сообщения нужно больше места, то магазину имеет смысл разместить на кассовом чеке информацию «вне реквизитов» — то есть, просто напечатав ее на свободном месте. Это возможно исходя из нормы, которая содержится в пункте 7 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ. Там сказано, что чек может быть дополнен иными, не предусмотренными федеральным законом реквизитами, с учетом специфики сферы деятельности торгового предприятия.
Сведения «вне реквизитов» могут быть, в принципе, любыми. Это может быть необязательно текст — вполне возможно размещение, к примеру, логотипа магазина или более детализированных сведений о рекламной акции. Важно при этом, чтобы «обязательные» реквизиты были хорошо видны на чеке.
Важно не путать понятие «Дополнительный реквизит» в контексте Таблицы 19 (и пункта 7 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ) и термин «Дополнительные реквизиты фискальных документов», приведенный в приложении № 1 к приказу № ММВ-7-20/229. В данном случае речь идет об обязательных реквизитах тех фискальных документов, которые формируются на онлайн-кассе наряду с обычными кассовыми чеками — например, это могут быть чеки коррекции, отчеты об открытии и закрытии смены.
К слову, установленные для таких документов требования по ФФД также важно соблюдать. Перечни реквизитов для конкретных типов ФФД также могут быть определены «табличным способом» (например, реквизиты по чеку коррекции приведены в Таблице 30 приложения № 2 к приказу) — по аналогии с правилами, рассмотренными нами выше в отношении определения перечня реквизитов по обычному чеку.
В предусмотренных законом случаях предприятие вправе применять реквизиты в сокращенном перечне — ознакомимся с такими случаями подробнее.
Кто применяет сокращенный перечень реквизитов
В пункте 2 статьи 4.1 закона содержится примечательная норма — о том, что реквизиты, предусмотренные абзацами 16-18 пункта 1, могут не отражаться на чеках в случаях, указанных в пункте 7 статьи 2 закона (то есть, предприятиями, осуществляющими продажу в отдаленных от сетей связи местностях и применяющими онлайн-кассу в режиме без передачи данных).
Данное правило вполне логично, поскольку в абзацах 16-18 отражаются:
Очевидно, в случае применения онлайн-кассы в режиме без передачи данных задействование указанных реквизитов не имеет смысла.
В пункте 17 статьи 7 Закона № 290-ФЗ сказано, что хозяйствующие субъекты на спецрежимах — УСН, ПСН, ЕСХН, вправе до 1 февраля 2021 года не включать в кассовый чек реквизит, указанный в абзаце 9 пункта 1 статьи 4.7 закона. По данному реквизиту отражаются наименование и количество товаров, оплачиваемых на кассе.
В приказе ММВ-7-20/229 реквизиту по абзацу 9 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, в целом соответствует реквизит «Предмет расчета». Его отличительная особенность в том, что он, фактически, представляет собой комбинацию из более чем десятка разных реквизитов. Их перечень приведен в Таблице 20 приложения № 2 к приказу. То, какие именно «подреквизиты» в соответствии с данной таблицей применять — определяем знакомым нам способом, читая столбцы «Обяз.» и «Форм.» напротив каждого из них.
Так, стоимости каждого товара соответствует подреквизит «Цена за единицу предмета», количеству товаров — подреквизит «Количество предмет расчета» в Таблице 20. Значение атрибута «Обяз.» по каждому из них — 2. Это значит (при применении любой версии ФФД), что реквизит применяется, только если это отражено в примечаниях к нему.
Примечания по указанным подреквизитам приведены чуть ниже Таблицы 20. Там, фактически, продублирована норма по Закону № 290-ФЗ о том, что предприятия на спецрежимах вправе не указывать реквизит до 01.02.2021 года.
Таким образом, право для «спецрежимников» не указывать в чеке перечень товаров установлено сразу в двух нормативных актах.
Как добавить номенклатуру в кассу?
Владельцы небольших точек смогут вносить наименования товаров вручную, печатая на клавиатуре или сканируя штрихкоды (если ваше ПО поддерживает работу со справочниками).
Если ассортимент большой — можно запросить у поставщиков номенклатуру или накладные в Excel.
Рассмотрим работу с номенклатурой на примере касс МТС. Они полностью готовы к работе с номенклатурой товаров и услуг. Вы можете самостоятельно загрузить номенклатуры из сторонних сервисов в справочник товароучетной системы МТС Касса.
Для работы необходимо выгрузить данные о товаре из стороннего сервиса в таблицу Microsoft Excel. Если у вас большая номенклатура (несколько тысяч наименований), то рекомендуется разбить ее на несколько файлов. Рекомендуемое количество товаров в каждом файле не более 300 наименований.
⚡️ Не пытайтесь сразу загрузить всю номенклатуру с первого раза в систему. Сначала потренируйтесь:
Воспользуйтесь демонстрационной учетной записью demo.litebox.ru;
Создайте тестовый файл, содержащий 3-4 позиции;
Только после того как вы успешно загрузите в систему эти 3-4 позиции, приступайте к импорту всего справочника товаров.
Форматы документов для загрузки: *.csv и *.xls.
Кассы МТС с поддержкой товарной номенклатуры
